Rozbudowa zespołu wiąże się z wieloma wyzwaniami. Jeśli zamierzasz zatrudniać pracowników i zarządzać kadrami w Wielkiej Brytanii, musisz zapoznać się z tamtejszymi praktykami rekrutacyjnymi oraz specyficznymi przepisami prawa pracy. W naszym artykule przedstawiamy przewodnik po całym tym procesie.
Jakie przepisy dotyczące zatrudnienia obowiązują w Wielkiej Brytanii?
Lista przepisów prawa pracy w Wielkiej Brytanii jest obszerna i bardzo wyczerpująca. Oto kilka kluczowych przepisów, o których należy pamiętać, aby skutecznie prowadzić rekrutację i zarządzać zasobami ludzkimi w Wielkiej Brytanii:
1. Krajowa płaca minimalna: Obowiązuje krajowa płaca minimalna, która określa minimalne stawki godzinowe dla pracowników w podziale na grupy wiekowe.
2. Czas pracy: Większość pracowników w Wielkiej Brytanii podlega przepisom dotyczącym czasu pracy (Working Time Regulations z 1998 r.), które określają limity czasu pracy, obowiązkowe przerwy oraz minimalny wymiar urlopu wypoczynkowego.
- Limit wynosi średnio 48 godzin tygodniowo w okresie 17 tygodni – chyba że pracownik wyraził zgodę na „rezygnację” z tego limitu, zgadzając się na pracę w większym wymiarze godzin
- Większość pracowników ma prawo do 5,6 tygodnia płatnego urlopu (20 dni urlopu wypoczynkowego + 8 dni świąt państwowych)
- Dyskryminacja: Ustawa o równości (2010 r.) zakazuje dyskryminacji w miejscu pracy ze względu na wiek, niepełnosprawność, zmianę płci, stan cywilny (małżeństwo lub związek partnerski), ciążę i macierzyństwo, rasę, religię lub przekonania, płeć biologiczną oraz orientację seksualną.
- Bezpieczeństwo i higiena pracy: Ustawa o bezpieczeństwie i higienie pracy (1974 r.) nakłada na pracodawców obowiązek dbania o zdrowie, bezpieczeństwo i dobre samopoczucie swoich pracowników. Pracodawcy muszą zapewnić bezpieczne środowisko pracy, przeprowadzać oceny ryzyka oraz organizować odpowiednie szkolenia w razie potrzeby.
- Umowy o pracę: W Wielkiej Brytanii są one wymagane przez prawo i zazwyczaj – choć nie zawsze – sporządzane są przez prawników. Umowy te mają charakter kompleksowy i zawierają szczegółowe informacje dotyczące wynagrodzenia, godzin pracy, przysługującego urlopu, okresów wypowiedzenia oraz warunków rozwiązania umowy.
- Zwolnienie i redukcja etatów: W Wielkiej Brytanii pracownicy są chronieni przed niesprawiedliwym zwolnieniem, a pracodawcy muszą przestrzegać procedur ustawowych w przypadku redukcji etatów.
- Prawa związane z urlopem macierzyńskim i ojcowskim: Rozporządzenie w sprawie urlopu macierzyńskiego, ojcowskiego i wspólnego urlopu rodzicielskiego (1999) przewiduje urlop macierzyński, urlop ojcowski oraz wspólny urlop rodzicielski dla uprawnionych pracowników.
- Rozporządzenie w sprawie pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin (2000 r.): Rozporządzenie to gwarantuje, że pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin mają prawo do takiego samego „równego traktowania” jak pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin.
O czym należy pamiętać w przypadku pracowników zagranicznych w Wielkiej Brytanii?
Od czasu brexitu obywatele Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii będą potrzebowali wizy, aby podjąć pracę w Wielkiej Brytanii.
Osoba niebędąca obywatelem Wielkiej Brytanii będzie potrzebowała wizy oraz (w stosownych przypadkach) oddzielnego zezwolenia na pracę.
Jeśli firma chce zatrudnić w Wielkiej Brytanii osobę niebędącą obywatelem tego kraju , a osoba ta nie posiada jeszcze wizy ani prawa do pracy, pracodawca może złożyć wniosek o uzyskanie statusu sponsora. Aby uzyskać status sponsora, konieczne jest posiadanie co najmniej podmiotu prawnego w Wielkiej Brytanii (na przykład spółki z ograniczoną odpowiedzialnością), brytyjskiego konta bankowego oraz co najmniej jednego pracownika już zatrudnionego w firmie.
Zostanie sponsorem może być długotrwałym i kosztownym procesem, który może wymagać specjalistycznej wiedzy prawników z Wielkiej Brytanii specjalizujących się w sprawach wizowych.
Płace
Aby zatrudniać pracowników i zarządzać kadrami w Wielkiej Brytanii, należy wprowadzić system rozliczania wynagrodzeń:
- System PAYE: rejestracja firmy w urzędzie skarbowym HMRC jako pracodawcy, co umożliwia potrącanie u źródła odpowiednich podatków i składek na ubezpieczenie społeczne (NI) należnych urzędowi skarbowemu HMRC przy każdej wypłacie wynagrodzeń
- Fundusz emerytalny: Pracodawcy mają prawny obowiązek zapewnienia swoim pracownikom prywatnego programu emerytalnego . Pracodawcy mają do wyboru szereg funduszy emerytalnych, z których każdy pobiera różne opłaty za założenie programu oraz opłaty bieżące.
- Umowa o pracę: W Wielkiej Brytanii zawarcie umowy o pracę jest wymogiem prawnym i musi zostać sporządzona oraz podpisana przez obie strony (pracodawcę i pracownika) przed rozpoczęciem pracy przez pracownika. Standardową praktyką jest zlecenie sporządzenia pierwszej umowy prawnikowi, aby zapewnić uwzględnienie wszystkich kluczowych elementów wynikających z brytyjskiego prawa pracy.
- Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy: Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy jest w Wielkiej Brytanii wymagane przez prawo, a jego celem jest pokrycie kosztów w przypadku, gdy pracownicy zachorują lub ulegną wypadkowi w miejscu pracy lub podczas wykonywania obowiązków służbowych.
Waluta w Wielkiej Brytanii
Funt szterling (GBP) jest oficjalną walutą Wielkiej Brytanii.
Cykl rozliczeniowy
W Wielkiej Brytaniirozliczenia płacowe mogą odbywać się co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc lub co cztery tygodnie. Na odcinkach wypłaty należy dokładnie wskazać, jakie składniki wynagrodzenia są wypłacane, a także zamieścić zestawienie odprowadzonego podatku PAYE (Pay as you Earn) oraz składek na ubezpieczenie społeczne (NI).
Podatek dochodowy – pracownicy
Od marca 2024 r. krajowe stawki podatku dochodowego od osób fizycznych oraz minimalne i maksymalne kwoty rocznego dochodu dla poszczególnych przedziałów podatkowych przedstawiają się następująco:
Ubezpieczenie społeczne – składki na ubezpieczenie społeczne
Pracownicy i pracodawcy opłacają składki na system ubezpieczeń społecznych, z którego finansowane są takie świadczenia, jak NHS (Krajowa Służba Zdrowia), emerytury państwowe, zasiłki chorobowe, zasiłki macierzyńskie i rodzicielskie, renty inwalidzkie, odszkodowania z tytułu wypadków przy pracy oraz zasiłki dla bezrobotnych.
Wszyscy pracownicy, których zarobki przekraczają określony próg (ponad 242 funty tygodniowo), muszą opłacać składki na ubezpieczenie społeczne w ramach swojego wynagrodzenia. Od 6 kwietnia 2024 r. podstawowa stawka wyniesie 8% od miesięcznych zarobków brutto w przedziale od 1048 do 4189 funtów, a od kwot powyżej 4189 funtów będzie wynosić 2%.
Pracodawcy odprowadzają składkę w wysokości 13,8% od wszystkich dochodów powyżej dolnego progu wynagrodzenia.
Informacje dotyczące podatku PAYE i składek na ubezpieczenie społeczne (NI) z listy płac są przekazywane do HMRC przy każdym przetworzeniu listy płac za pomocą rządowego programu o nazwie RTI (Real Time Information).
Emerytura
Pracodawcy mają prawny obowiązek oferowania swoim pracownikom prywatnego zakładowego programu emerytalnego, nawet jeśli pracownicy zdecydują się zrezygnować z udziału w tym programie. Pracodawcy są zobowiązani do automatycznego zapisania swoich pracowników do programu, o ile spełniają oni warunki uczestnictwa, jednak pracownicy mogą następnie, jeśli chcą, zrezygnować z udziału w programie.
Jeśli chodzi o wymogi dotyczące składek, pracodawcy muszą odprowadzać składki w wysokości co najmniej określonego procentu wynagrodzenia swoich pracowników. Procent ten różni się w zależności od wybranego systemu obliczania podstawy składki. Pracownicy również opłacają składki, a wymagany procent zależy od podstawy składki.
Święta
W Wielkiej Brytanii obchodzonych jest 8 świąt państwowych, które zazwyczaj traktowane są jako płatny urlop dla pracowników. Minimalny ustawowy wymiar urlopu wypoczynkowego w Wielkiej Brytanii wynosi 20 dni + 8 dni świąt państwowych, co odpowiada 5,6 tygodnia.
W Wielkiej Brytanii nie ma obowiązku wykazywania w rozliczeniu wynagrodzenia urlopu zgromadzonego lub wykorzystanego, o ile pracodawca prowadzi ewidencję tych danych w innym miejscu.
