Cuando se trata de expandirse, ampliar el equipo conlleva varios retos. Si estás pensando en contratar y gestionar recursos humanos en el Reino Unido, debes familiarizarte con sus prácticas de contratación y con la legislación laboral específica. Nuestro artículo te guía a lo largo de todo este proceso.
¿Cuáles son las leyes laborales del Reino Unido?
La legislación laboral del Reino Unido es muy amplia y exhaustiva. Algunas de las leyes clave que hay que tener en cuenta para contratar y gestionar con éxito los recursos humanos en el Reino Unido son:
1. Salario mínimo nacional: Existe un salario mínimo nacional que establece las tarifas mínimas por hora para los trabajadores, diferenciadas por tramos de edad.
2. Horario laboral: La mayoría de los trabajadores del Reino Unido están sujetos al Reglamento sobre el tiempo de trabajo (1998), que establece límites al horario laboral, descansos obligatorios y el derecho a un mínimo de vacaciones anuales.
- El límite es de 48 horas semanales de media durante un periodo de 17 semanas, salvo que el empleado haya aceptado «renunciar» a dicho límite máximo y se haya comprometido a trabajar más horas.
- La mayoría de los trabajadores tienen derecho por ley a 5,6 semanas de vacaciones pagadas (20 días de vacaciones anuales + 8 días festivos).
- Discriminación: La Ley de Igualdad (2010) prohíbe la discriminación en el lugar de trabajo por motivos de edad, discapacidad, reasignación de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo y orientación sexual.
- Salud y seguridad: La Ley de salud y seguridad en el trabajo, etc. (1974) obliga a los empleadores a garantizar la salud, la seguridad y el bienestar de sus empleados. Los empleadores deben proporcionar un entorno de trabajo seguro, realizar evaluaciones de riesgos e impartir la formación pertinente cuando sea necesario.
- Contratos de trabajo: En el Reino Unido son obligatorios por ley y, por lo general, aunque no siempre, los redactan abogados. Los contratos son exhaustivos e incluyen detalles sobre el salario, el horario laboral, el derecho a vacaciones, los plazos de preaviso y las condiciones de despido.
- Despido y despido colectivo: En el Reino Unido, los trabajadores están protegidos contra el despido improcedente y los empleadores deben seguir los procedimientos legales establecidos a la hora de llevar a cabo un despido colectivo.
- Derechos de maternidad y paternidad: El Reglamento sobre el permiso de maternidad, el permiso de paternidad y otros permisos (1999) establece el permiso de maternidad, el permiso de paternidad y el permiso parental compartido para los trabajadores que cumplan los requisitos.
- Reglamento sobre los trabajadores a tiempo parcial (2000): Este reglamento garantiza que los trabajadores a tiempo parcial tengan derecho a recibir el mismo «trato equivalente» que los trabajadores a tiempo completo.
¿Qué hay que tener en cuenta en el caso de los trabajadores extranjeros en el Reino Unido?
Desde el Brexit, los ciudadanos de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o de Suiza necesitarán un visado para trabajar en el Reino Unido.
Las personas que no sean ciudadanos del Reino Unido necesitarán un visado y, en su caso, un permiso de trabajo independiente.
Si una empresa desea contratar a un ciudadano no británico en el Reino Unido y esa persona aún no dispone de un visado ni de permiso de trabajo, la empresa puede solicitar convertirse en patrocinadora. Para convertirse en patrocinadora, se necesita, como mínimo, una entidad jurídica en el Reino Unido (por ejemplo, una sociedad limitada), una cuenta bancaria en el Reino Unido y al menos un empleado que ya trabaje en la empresa.
Convertirse en patrocinador puede ser un proceso largo y costoso, que puede requerir la asistencia de abogados especializados en visados en el Reino Unido.
Nómina
Para contratar y gestionar el personal en el Reino Unido, deberá establecer un sistema de nóminas:
- Régimen PAYE: alta de su empresa en la HMRC como empleador, lo que le permite retener en origen los impuestos y las cotizaciones a la Seguridad Social (NI) correspondientes que se adeudan a la HMRC en cada nómina
- Fondo de pensiones: Los empleadores tienen la obligación legal de ofrecer a sus empleados un plan de pensiones de empresa privado . Existen diversos fondos de pensiones a disposición de los empleadores, cada uno de los cuales aplica diferentes tarifas de apertura y de mantenimiento.
- Contrato de trabajo: En el Reino Unido, los contratos de trabajo son obligatorios por ley y deben ser redactados y firmados por ambas partes (el empleador y el empleado) antes de que el empleado comience a trabajar. Lo habitual es que el primer contrato lo redacte un abogado para garantizar que se incluyan todos los elementos fundamentales relacionados con la legislación laboral del Reino Unido.
- Seguro de responsabilidad civil del empleador: El seguro de responsabilidad civil del empleador es un requisito legal para los empleadores en el Reino Unido y su finalidad es cubrir los gastos en caso de que los empleados enfermen o sufran lesiones en el lugar de trabajo o mientras desempeñan sus funciones laborales.
La moneda en el Reino Unido
La libra esterlina (GBP) es la moneda oficial del Reino Unido.
Ciclo de nóminas
En el Reino Unido, la nómina puede pagarse semanalmente, quincenalmente, mensualmente o cada cuatro semanas. Las nóminas deben indicar con exactitud los conceptos que se abonan, así como incluir un desglose de los impuestos PAYE (Pay as you Earn) y de la Seguridad Social (NI) pagados.
Impuesto sobre la renta – Trabajadores por cuenta ajena
A partir de marzo de 2024, los tipos impositivos del impuesto sobre la renta de las personas físicas y los tramos de renta anual mínimos y máximos para cada categoría impositiva son los siguientes:
Seguridad Social – Cotizaciones sociales
Los trabajadores y los empresarios cotizan al sistema de la seguridad social, que financia servicios como el NHS (Servicio Nacional de Salud), las pensiones públicas, las prestaciones por baja por enfermedad, los permisos de maternidad y paternidad, las prestaciones por discapacidad, las indemnizaciones por accidentes laborales y las prestaciones por desempleo.
Todos los empleados que ganen por encima de un determinado umbral (más de 242 £ a la semana) deben pagar la Seguridad Social como parte de su nómina. A partir del 6 de abril de 2024, el tipo básico será del 8 % sobre los ingresos brutos mensuales comprendidos entre 1.048 £ y 4.189 £, y todo lo que supere las 4.189 £ se gravará al 2 %.
Los empleadores cotizan un 13,8 % sobre todos los ingresos que superen un umbral mínimo.
La información sobre el impuesto sobre la renta de los asalariados (PAYE) y las cotizaciones a la Seguridad Social (NI) de la nómina se comunica a la HMRC cada vez que se procesa una nómina mediante un programa gubernamental denominado RTI (Real Time Information).
Pensión
Los empleadores están obligados por ley a ofrecer un plan de pensiones de empresa a sus empleados, incluso si estos deciden «darse de baja» del plan. Los empleadores están obligados a inscribir automáticamente a sus empleados, siempre que cumplan los requisitos para afiliarse al plan de pensiones, aunque los empleados pueden decidir posteriormente darse de baja del plan si así lo desean.
En cuanto a los requisitos de cotización, los empleadores deben aportar un porcentaje mínimo de los ingresos de sus empleados. Este porcentaje varía en función del régimen de base de cotización elegido. Los empleados también realizan aportaciones, y el porcentaje exigido varía en función de la base de cotización.
Vacaciones
En el Reino Unido se celebran ocho días festivos nacionales, que por lo general se consideran días de permiso remunerado para los empleados. El derecho mínimo legal a vacaciones anuales en el Reino Unido es de 20 días, más 8 días festivos, lo que equivale a 5,6 semanas.
En el Reino Unido no existe la obligación de indicar en la nómina las vacaciones acumuladas o disfrutadas, siempre y cuando la empresa lleve un registro de las mismas en otro lugar.
