Wenn Sie expandieren wollen, bringt die Erweiterung Ihres Teams einige Herausforderungen mit sich. Wenn Sie im Vereinigten Königreich Personal einstellen und verwalten wollen, müssen Sie sich mit den dortigen Einstellungspraktiken und dem spezifischen Arbeitsrecht vertraut machen. Unser Artikel führt Sie durch diesen gesamten Prozess.
Welche Arbeitsgesetze gibt es im Vereinigten Königreich?
Die Liste der Arbeitsgesetze im Vereinigten Königreich ist umfangreich und sehr umfassend. Einige der wichtigsten Gesetze, die man kennen sollte, wenn man im Vereinigten Königreich erfolgreich Personal einstellen und verwalten will, sind:
1. Nationaler Mindestlohn (National Minimum Wage): Es gibt einen nationalen Mindestlohn (National Minimum Wage), in dem die Mindeststundensätze für Arbeitnehmer nach Altersgruppen aufgeteilt sind.
2. Arbeitszeiten: Für die meisten Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich gelten die Arbeitszeitverordnungen (1998), in denen Höchstarbeitszeiten, vorgeschriebene Pausen und Mindestjahresurlaubsansprüche festgelegt sind.
- Die Obergrenze liegt bei 48 Stunden pro Woche im Durchschnitt über einen Zeitraum von 17 Wochen - es sei denn, der Arbeitnehmer hat sich mit einem "Opt-out" von der Obergrenze einverstanden erklärt und sich damit bereit erklärt, mehr Stunden zu arbeiten.
- Die meisten Arbeitnehmer haben einen gesetzlichen Anspruch auf 5 1/2 Wochen bezahlten Urlaub (20 Tage Jahresurlaub + 8 Tage Feiertage)
- Diskriminierung: Das Gleichstellungsgesetz (2010) verbietet Diskriminierung am Arbeitsplatz aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlechtsumwandlung, Ehe und Lebenspartnerschaft, Schwangerschaft und Mutterschaft, Ethnie, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht und sexueller Orientierung.
- Gesundheit und Sicherheit: Der Health and Safety at Work etc Act (1974) verpflichtet die Arbeitgeber, die Gesundheit, die Sicherheit und das Wohlergehen ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten. Arbeitgeber müssen für ein sicheres Arbeitsumfeld sorgen, Risikobewertungen durchführen und erforderlichenfalls entsprechende Schulungen anbieten.
- Arbeitsverträge: Diese sind im Vereinigten Königreich gesetzlich vorgeschrieben und werden in der Regel, aber nicht immer, von Anwälten erstellt. Die Verträge sind umfassend und enthalten Einzelheiten zu Gehalt, Arbeitszeit, Urlaubsanspruch, Kündigungsfristen und Entlassungsbedingungen.
- Entlassung und Entlassung: Arbeitnehmer sind im Vereinigten Königreich vor ungerechtfertigter Entlassung geschützt, und Arbeitgeber müssen bei Entlassungen gesetzliche Verfahren einhalten.
- Rechte bei Mutterschaft und Vaterschaft: Die Maternity and Parental Leave etc. Verordnungen (1999) sehen Mutterschaftsurlaub, Vaterschaftsurlaub und gemeinsamen Elternurlaub für berechtigte Arbeitnehmer vor.
- Verordnung über Teilzeitbeschäftigte (2000): Diese Verordnung stellt sicher, dass Teilzeitbeschäftigte Anspruch auf die gleiche "vergleichbare Behandlung" wie Vollzeitbeschäftigte haben.
Was ist bei ausländischen Arbeitnehmern im Vereinigten Königreich zu beachten?
Seit dem Brexit benötigen Bürger der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz ein Visum, um im Vereinigten Königreich zu arbeiten.
Ein nicht-britischer Staatsbürger benötigt ein Visum und (gegebenenfalls) eine gesonderte Arbeitserlaubnis.
Wenn ein Unternehmen einen nicht-britischen Staatsbürger im Vereinigten Königreich beschäftigen möchte und dieser nicht bereits ein Visum oder das Recht auf Arbeit hat, kann der Arbeitgeber einen Antrag auf Übernahme einer Bürgschaft stellen. Um Sponsor zu werden, benötigen Sie mindestens eine juristische Person im Vereinigten Königreich (z. B. eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung), ein britisches Bankkonto und mindestens einen Arbeitnehmer, der bereits im Unternehmen beschäftigt ist.
Sponsor werden kann ein langwieriger und teurer Prozess sein, der Fachwissen von auf Visa spezialisierten Anwälten im Vereinigten Königreich erfordern kann.
Gehaltsabrechnung
Um im Vereinigten Königreich Personal einzustellen und zu verwalten, müssen Sie ein Gehaltsabrechnungssystem einrichten:
- PAYE-Regelung: Registrierung Ihres Unternehmens bei der HMRC als Arbeitgeber, die es Ihnen ermöglicht, die entsprechenden Steuern und Sozialversicherungsbeiträge (NI), die der HMRC geschuldet werden, bei jeder Gehaltsabrechnung an der Quelle abzuziehen
- Pensionsfonds: Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, eine private betriebliche Altersversorgung für ihre Beschäftigten einzurichten. Es gibt eine Reihe von Pensionsfonds, die den Arbeitgebern zur Verfügung stehen und von denen jeder unterschiedliche Beträge für die Einrichtung und die laufenden Gebühren verlangt.
- Arbeitsvertrag: Arbeitsverträge sind im Vereinigten Königreich gesetzlich vorgeschrieben und müssen von beiden Parteien (Arbeitgeber und Arbeitnehmer) zu Beginn des Arbeitsverhältnisses erstellt und unterzeichnet werden. Es ist gängige Praxis, den ersten Vertrag von einem Anwalt erstellen zu lassen, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Elemente des britischen Arbeitsrechts abgedeckt sind.
- Arbeitgeber-Haftpflichtversicherung: Die Arbeitgeberhaftpflichtversicherung ist für Arbeitgeber im Vereinigten Königreich gesetzlich vorgeschrieben und dient zur Deckung der Kosten für den Fall, dass Arbeitnehmer am Arbeitsplatz oder bei der Ausübung ihrer beruflichen Tätigkeit erkranken oder sich verletzen.
Währung im Vereinigten Königreich
Das Pfund Sterling (GBP) ist die gesetzliche Währung des Vereinigten Königreichs.
Zyklus der Gehaltsabrechnung
Die Gehaltsabrechnung kann im Vereinigten Königreich wöchentlich, vierzehntägig, monatlich oder vierwöchentlich erfolgen. Auf den Gehaltsabrechnungen muss genau angegeben werden, welche Elemente gezahlt werden, und es muss eine Aufschlüsselung der gezahlten PAYE-Steuer (Pay as you Earn) und NI (National Insurance) enthalten sein.
Einkommensteuer - Arbeitnehmer
Ab März 2024 gelten für die einzelnen Steuerklassen folgende nationale Einkommensteuersätze sowie Mindest- und Höchstbeträge für das Jahreseinkommen:
Sozialversicherung - Sozialabgaben
Arbeitnehmer und Arbeitgeber zahlen in das Sozialversicherungssystem ein, das Leistungen wie den staatlichen Gesundheitsdienst NHS (National Health Service), staatliche Renten, Leistungen bei Krankheit, Mutterschaft und Elternurlaub, Leistungen bei Invalidität, Arbeitnehmerentschädigung und Arbeitslosengeld finanziert.
Alle Arbeitnehmer, die mehr als eine bestimmte Schwelle verdienen (mehr als 242 £ pro Woche) , müssen im Rahmen ihrer Gehaltsabrechnung National Insurance zahlen. Ab dem 6. April 2024 beträgt der Hauptsatz 8 % auf monatliche Bruttoverdienste zwischen 1.048 £ und 4.189 £, und alles über 4.189 £ wird mit 2 % berechnet.
Die Arbeitgeber leisten einen Beitrag von 13,8 % auf alle Verdienste, die über einer unteren Einkommensschwelle liegen.
PAYE- und NI-Informationen aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden der HMRC jedes Mal gemeldet, wenn eine Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Verwendung eines Regierungsprogramms namens RTI (Real Time Information) verarbeitet wird.
Pension
Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, ihren Arbeitnehmern eine private betriebliche Altersversorgung anzubieten, auch wenn sich die Arbeitnehmer für ein "Opt-out" aus dem System entscheiden. Die Arbeitgeber sind verpflichtet, ihre Arbeitnehmer automatisch anzumelden, wenn diese die Voraussetzungen für den Beitritt zum Altersversorgungssystem erfüllen, obwohl die Arbeitnehmer dann entscheiden können, ob sie aus dem System aussteigen möchten.
Was die Beitragspflicht betrifft, so müssen die Arbeitgeber einen Mindestprozentsatz des Arbeitsentgelts ihrer Arbeitnehmer beitragen. Dieser Prozentsatz variiert je nach der gewählten Beitragsgrundlage. Auch die Arbeitnehmer leisten Beiträge, wobei der erforderliche Prozentsatz je nach Beitragsgrundlage variiert.
Feiertage
Im Vereinigten Königreich gibt es 8 nationale Feiertage, die im Allgemeinen als bezahlter Urlaub für Arbeitnehmer gelten. Der gesetzliche Mindestanspruch auf Jahresurlaub im Vereinigten Königreich beträgt 20 Tage + 8 Tage Feiertage, was 5,6 Wochen entspricht.
Im Vereinigten Königreich besteht keine Verpflichtung, auf der Gehaltsabrechnung die aufgelaufenen oder genommenen Urlaubstage auszuweisen, solange diese vom Arbeitgeber anderweitig nachgehalten werden.
