Quando si parla di espansione, ampliare il proprio team comporta diverse sfide. Se state cercando di assumere e gestire il personale nel Regno Unito, dovete familiarizzarvi con le pratiche di assunzione e le specifiche leggi sul lavoro vigenti nel Paese. Il nostro articolo vi guida attraverso l'intero processo.
Quali sono le leggi sul lavoro nel Regno Unito?
L'elenco delle leggi sul lavoro nel Regno Unito è ampio e molto completo. Alcune delle principali norme da tenere presenti per reclutare e gestire con successo le risorse umane nel Regno Unito sono:
1. Salario minimo nazionale: esiste un salario minimo nazionale che stabilisce le retribuzioni orarie minime per i lavoratori, suddivise per fasce d'età.
2. Orario di lavoro: la maggior parte dei lavoratori nel Regno Unito è soggetta al Regolamento sull'orario di lavoro (1998), che stabilisce i limiti all'orario di lavoro, le pause obbligatorie e il diritto minimo alle ferie annuali.
- Il limite è di 48 ore settimanali in media su un periodo di 17 settimane, a meno che il dipendente non abbia accettato di rinunciare al limite massimo, acconsentendo a lavorare più ore
- La maggior parte dei lavoratori ha diritto per legge a 5,6 settimane di ferie retribuite (20 giorni di ferie annuali + 8 giorni di festività nazionali)
- Discriminazione: la legge sull'uguaglianza (2010) vieta la discriminazione sul posto di lavoro per motivi di età, disabilità, cambio di sesso, matrimonio e unione civile, gravidanza e maternità, razza, religione o credo, sesso e orientamento sessuale.
- Salute e sicurezza: la legge sulla salute e sicurezza sul lavoro (1974) impone ai datori di lavoro l'obbligo di garantire la salute, la sicurezza e il benessere dei propri dipendenti. I datori di lavoro devono garantire un ambiente di lavoro sicuro, effettuare valutazioni dei rischi e fornire la formazione necessaria, ove richiesto.
- Contratti di lavoro: nel Regno Unito costituiscono un obbligo di legge e vengono solitamente, ma non sempre, redatti da avvocati. Si tratta di contratti esaustivi che includono dettagli relativi alla retribuzione, all'orario di lavoro, al diritto alle ferie, ai termini di preavviso e alle condizioni di licenziamento.
- Licenziamento e esubero: nel Regno Unito i lavoratori sono tutelati contro il licenziamento ingiustificato e i datori di lavoro devono attenersi alle procedure previste dalla legge in caso di esubero.
- Diritti di maternità e paternità: Il Regolamento sul congedo di maternità, paternità e parentale (1999) prevede il congedo di maternità, il congedo di paternità e il congedo parentale condiviso per i dipendenti aventi diritto.
- Regolamento sui lavoratori a tempo parziale (2000): tale regolamento garantisce che i lavoratori a tempo parziale abbiano diritto allo stesso «trattamento paritario» dei lavoratori a tempo pieno.
Cosa occorre tenere presente per i lavoratori stranieri nel Regno Unito?
A seguito della Brexit, i cittadini dell'Unione Europea, dello Spazio economico europeo o della Svizzera avranno bisogno di un visto per lavorare nel Regno Unito.
I cittadini non britannici dovranno essere in possesso di un visto e (se del caso) di un permesso di lavoro separato.
Se un'azienda desidera assumere nel Regno Unito un cittadino non britannico e tale persona non è già in possesso di un visto o del permesso di lavoro, il datore di lavoro può presentare domanda per diventare sponsor. Per diventare sponsor, sono necessari, come requisiti minimi, una persona giuridica nel Regno Unito (ad esempio una società a responsabilità limitata), un conto bancario nel Regno Unito e almeno un dipendente già in forza presso l'azienda.
Diventare sponsor può essere un processo lungo e costoso, che può richiedere la consulenza di avvocati specializzati in materia di visti nel Regno Unito.
Libro paga
Per assumere e gestire il personale nel Regno Unito, è necessario istituire un sistema di gestione delle buste paga:
- Regime PAYE: registrazione della vostra azienda presso l'HMRC in qualità di datore di lavoro, che vi consente di trattenere alla fonte le imposte e i contributi previdenziali (NI) dovuti all'HMRC ad ogni elaborazione delle buste paga
- Fondo pensione: i datori di lavoro hanno l'obbligo legale di offrire ai propri dipendenti un piano pensionistico aziendale privato . Esistono diversi fondi pensione a disposizione dei datori di lavoro, ciascuno dei quali applica commissioni di apertura e di gestione di importo variabile.
- Contratto di lavoro: nel Regno Unito i contratti di lavoro sono obbligatori per legge e devono essere redatti e firmati da entrambe le parti (datore di lavoro e dipendente) prima che il dipendente inizi a prestare servizio. È prassi comune far redigere il primo contratto da un avvocato per garantire che siano stati contemplati tutti gli elementi fondamentali previsti dalla legislazione britannica in materia di lavoro.
- Assicurazione di responsabilità civile del datore di lavoro: l'assicurazione di responsabilità civile del datore di lavoro è un obbligo di legge per i datori di lavoro nel Regno Unito e ha lo scopo di coprire i costi nel caso in cui i dipendenti si ammalino o subiscano infortuni sul posto di lavoro o durante lo svolgimento delle mansioni lavorative.
La valuta nel Regno Unito
La sterlina inglese (GBP) è la valuta ufficiale del Regno Unito.
Ciclo di gestione delle buste paga
Nel Regno Unito, il pagamento degli stipendi può avvenire con cadenza settimanale, quindicinale, mensile o ogni quattro settimane. Le buste paga devono indicare con precisione quali voci vengono retribuite e includere un dettaglio delle imposte PAYE (Pay as you Earn) e dei contributi NI (National Insurance) versati.
Imposta sul reddito – Dipendenti
A marzo 2024, le aliquote nazionali dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e gli importi minimi e massimi del reddito annuo per ciascuna fascia di imposta sono i seguenti:
Previdenza sociale – Contributi sociali
I lavoratori e i datori di lavoro versano contributi al sistema previdenziale, che finanzia servizi quali il Servizio Sanitario Nazionale (NHS), le pensioni statali, le indennità di malattia, il congedo di maternità e il congedo parentale, le indennità di invalidità, l'indennizzo per infortuni sul lavoro e l'indennità di disoccupazione.
Tutti i dipendenti con un reddito superiore a una determinata soglia (oltre 242 sterline a settimana) sono tenuti a versare i contributi previdenziali come parte della propria busta paga. A partire dal 6 aprile 2024, l'aliquota base sarà dell'8% sui redditi lordi mensili compresi tra 1.048 e 4.189 sterline, mentre per gli importi superiori a 4.189 sterline verrà applicata un'aliquota del 2%.
I datori di lavoro versano un contributo pari al 13,8% su tutte le retribuzioni superiori a una soglia minima.
I dati relativi alle ritenute fiscali (PAYE) e ai contributi previdenziali (NI) ricavati dal libro paga vengono comunicati all'HMRC ogni volta che viene elaborato un libro paga tramite un programma governativo denominato RTI (Real Time Information).
Pensione
I datori di lavoro sono tenuti per legge a offrire ai propri dipendenti un piano pensionistico aziendale privato, anche nel caso in cui i dipendenti decidano di rinunciarvi. I datori di lavoro sono tenuti a iscrivere automaticamente i propri dipendenti, qualora questi siano idonei ad aderire al piano pensionistico; tuttavia, i dipendenti possono successivamente decidere di rinunciarvi, se lo desiderano.
Per quanto riguarda gli obblighi contributivi, i datori di lavoro devono versare una percentuale minima sulla retribuzione dei propri dipendenti. Tale percentuale varia a seconda del regime contributivo scelto. Anche i dipendenti versano i propri contributi, la cui percentuale varia a seconda della base contributiva.
Vacanze
Nel Regno Unito si celebrano 8 festività nazionali, che in genere vengono considerate come giorni di ferie retribuiti per i dipendenti. Il diritto minimo previsto dalla legge alle ferie annuali nel Regno Unito è di 20 giorni più 8 giorni di festività nazionali, pari a 5,6 settimane.
Nel Regno Unito non vi è alcun obbligo di indicare le ferie maturate o godute nella busta paga, purché il datore di lavoro ne tenga traccia altrove.
