Niemiecka ustawa o nadzorze nad łańcuchami dostaw: Wpływ na polskich przedsiębiorców
Wprowadzona w 2023 roku niemiecka ustawa o nadzorze nad łańcuchami dostaw, znana również jako Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, stanowi rewolucyjny krok, którego celem jest ochrona praw człowieka i środowiska poprzez nałożenie na przedsiębiorstwa obowiązku zachowania należytej staranności w procesie wyboru partnerów handlowych. Jej znaczenie wykracza poza granice Republiki Federalnej Niemiec, wpływając na relacje z dostawcami i wykonawcami m.in. w Polsce. Przepisy te nakładają na przedsiębiorców obowiązki związane z prawami człowieka i ochroną środowiska, zwiększając potrzebę wdrożenia środków kontrolnych i analizy ryzyka w relacjach biznesowych.
Główne obowiązki przedsiębiorców
Ustawa zobowiązuje niemieckich przedsiębiorców do dochowania należytej staranności w zakresie przestrzegania praw człowieka w ramach łańcuchów dostaw. Kluczowym elementem jest przygotowanie systemu oceny ryzyka dotyczącego naruszeń praw człowieka i standardów środowiskowych. Począwszy od 1 stycznia 2024 r. krąg przedsiębiorstw objętych obowiązkami związanymi z należytą starannością został poszerzony o te, które zatrudniają co najmniej tysiąc pracowników,
co oznacza 4800 przedsiębiorstw w Niemczech.
Definicja łańcucha dostaw
Ustawa szeroko definiuje pojęcie łańcucha dostaw, obejmując wszystkie etapy produkcji lub świadczenia usług oraz uwzględnia wszystkie zainteresowane strony, w tym dostawców, wykonawców i podwykonawców.
Zakazane przejawy naruszeń praw człowieka obejmują m.in. lekceważenie obowiązków w zakresie bezpieczeństwa pracy, zatrudnianie dzieci, pracę przymusową oraz nierówne traktowanie w zatrudnieniu.
Sankcje
Naruszenie ustawy może skutkować sankcjami finansowymi, sięgającymi do 500 tys. euro, lub nawet 2 procent obrotu
w przypadku przedsiębiorców z rocznym światowym obrotem przekraczającym 400 milionów euro. Przestrzeganie standardów ustawy staje się kluczowym warunkiem współpracy handlowej, co może istotnie wpłynąć na relacje między niemieckimi
a polskimi przedsiębiorcami.
Wpływ ustawy na przedsiębiorców w Polsce
Niemieccy przedsiębiorcy zobowiązani do przestrzegania ustawy mogą oczekiwać od polskich dostawców wprowadzenia procedur zgodnych z jej standardami. Obejmuje to dostosowanie umów, wewnętrznych regulaminów i procedur zgłaszania naruszeń. Określone w ustawie wymagania mogą skłonić niemieckich kontrahentów do żądania informacji od zagranicznych partnerów dotyczących poddostawców i ryzyka związanego z przestrzeganiem praw człowieka. Utrzymanie konkurencyjnej pozycji w łańcuchach dostaw dla niemieckich partnerów staje się wyzwaniem, zwłaszcza dla firm niezaangażowanych wcześniej w zagadnienia zrównoważonego rozwoju.
The German Supply Chain Oversight Act: Impact on Polish Companies
Introduced in 2023, the German Supply Chain Oversight Act, also known as Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, represents a huge milestone in the protection of human rights and of the environment by imposing on companies the duty of due diligence in the process of selecting their business partners. Its significance goes beyond the borders of the Federal Republic of Germany, affecting relationships with suppliers and contractors, including those in Poland. This legislation imposes obligations related to human rights and environmental protection on companies, increasing the need for the implementation of control measures and risk analysis in business relationships.
Main Obligations for Companies
The Act requires German companies to operate due diligence with regards to respecting human rights within their supply chains. A key element is the preparation of a risk assessment system concerning human rights violations and environmental standards. Starting from January 1, 2024, the circle of companies subject to due diligence obligations has been expanded to include those employing at least a thousand workers, thus concerning 4,800 companies in Germany.
Definition of Supply Chain
The Act broadly defines the concept of the supply chain, covering all stages of production or service provision and includes all stakeholders, including suppliers, contractors, and subcontractors. Prohibited manifestations of human rights violations include, among others, disregard for work safety obligations, child labor, forced labor, and unequal treatment in employment.
Sanctions
Violations of the Act can result in financial sanctions, reaching up to 500,000 euros, or even 2 percent of turnover for companies with an annual global turnover exceeding 400 million euros. Compliance with the standards of the Act becomes a key condition for commercial cooperation, which can significantly affect the relationships between German and Polish companies.
Impact of the Act on Companies in Poland
German companies required to comply with the Act may expect their Polish suppliers to introduce procedures in line with its standards. This includes adjusting contracts, internal regulations, and procedures for reporting violations. The requirements specified in the Act may prompt German counterparts to request information and transparency from their foreign partners. Maintaining a competitive position in supply chains for German partners becomes a challenge, especially for companies that were not previously engaged in sustainable development issues.