W obliczu bardzo napiętej sytuacji na rynku pracy i walki o talenty skuteczna rekrutacja stała się prawdziwym torem przeszkód. Określenie zakresu projektu i profilu poszukiwanego kandydata, znalezienie i zatrudnienie odpowiedniej osoby, która będzie w stanie wtopić się w zespół i poprowadzić firmę do sukcesu, a następnie budowanie jej lojalności – to wszystko wyzwania, którym trzeba sprostać podczas rekrutacji… zwłaszcza na arenie międzynarodowej!
Aby zwiększyć Twoje szanse na sukces, przedstawiamy 5 kluczowych kroków, które pomogą Ci odnieść sukces w rekrutacji międzynarodowej!
1. Opis stanowiska i związane z nim wyzwania
Przed rozpoczęciem rekrutacji międzynarodowej konieczne jest jasne zdefiniowanie swojej wizji i projektu wewnątrz firmy. Bardzo często zdarza się, że proces rekrutacji utknie w martwym punkcie, ponieważ nie wszyscy decydenci w pełni rozumieją wyzwania związane ze stanowiskiem lub występują między nimi rozbieżności w opiniach.
Aby uniknąć tej pułapki, konieczne jest zebranie wszystkich kluczowych osób zaangażowanych w projekt i określenie:
- Wizja: Dlaczego decydujemy się na rekrutację? Jakie potrzeby staramy się zaspokoić?
- Cele zawodowe: Jakie są trzy główne cele wyznaczone nowym pracownikom na pierwszy rok pracy (np. wejście na nowy rynek zagraniczny)?
- Zadania związane ze stanowiskiem: Jakie są główne zadania? Jakie są zadania drugorzędne? Aby ułatwić sobie pracę, możesz podzielić wyżej wymienione główne cele na konkretne zadania
- Perspektywy rozwoju stanowiska: Jakie są szanse na rozwój? Jakie wyzwania nas czekają?
Należy zadbać o to, aby wszystkie osoby zaangażowane w proces rekrutacji miały świadomość wyzwań i możliwości związanych z danym stanowiskiem. Pozwoli to nie tylko zmaksymalizować szanse na sukces, ale także przedstawić kandydatom jasną wizję wyzwań i kwestii związanych z tym stanowiskiem.
Na koniec należy koniecznie z góry określić przebieg procesu rekrutacji międzynarodowej: etapy rekrutacji, osoby zaangażowane w proces itp.
Gdy stanowisko i związane z nim wymagania zostaną jasno określone, będziesz mógł ustalić kryteria rekrutacyjne, które pozwolą Ci zmaksymalizować szanse na zatrudnienie odpowiedniej osoby.
2. Określenie kompetencji miękkich w oparciu o ugruntowany zestaw kryteriów
Jak widzieliśmy, rynek pracy znajduje się pod presją zarówno na poziomie europejskim, jak i międzynarodowym. Niedobór wykwalifikowanych pracowników, zwłaszcza o międzynarodowym profilu, sprawia, że proces rekrutacji staje się bardziej złożony. Zadanie rekruterów jest zatem dwojakie: muszą nie tylko przeprowadzić proces rekrutacji, ale także znaleźć osoby, których wartości są zbieżne z wartościami firmy, do której dołączają.
Na przykład we Francji 46% pracowników odchodzi z firmy w ciągu 18 miesięcy od zatrudnienia, a w 36% przypadków przyczyną niepowodzenia jest niezgodność kultur i wartości. Problemem często nie są umiejętności techniczne, lecz błędna ocena kompetencji miękkich (kompetencji behawioralnych) potencjalnych pracowników.
Przed rozpoczęciem międzynarodowej rekrutacji należy zatem określić, jakie umiejętności miękkie są niezbędne dla integracji z Państwa organizacją. Zalecamy przypisanie dokładnego opisu do każdej z określonych umiejętności miękkich: na przykład potrzebują Państwo pracownika o przedsiębiorczym duchu, ponieważ będzie on pierwszym przedstawicielem Państwa firmy, która nie jest jeszcze znana na rynku docelowym.
W kontekście rekrutacji międzynarodowej za istotne umiejętności miękkie można uznać zmysł handlowy, zdolność dostosowania się, otwartość na inne kultury oraz umiejętność szybkiego podejmowania decyzji itp.
Przy opracowywaniu wymagań należy oczywiście uzupełnić wymagane kompetencje miękkie o umiejętności techniczne (znajomość języków, specjalistyczne szkolenia, doświadczenie w danej branży itp.).
Opracowanie wymagań i zwrócenie szczególnej uwagi na określenie niezbędnych umiejętności miękkich pozwoli Ci zmaksymalizować szanse na sukces i zatrudnić odpowiednich pracowników!
3. Skupienie się na zgrabnym i atrakcyjnym ogłoszeniu o pracę
Aby przyciągnąć najlepszych kandydatów, należy również dopracować ogłoszenie o pracę i przedstawić wartości wyznawane przez firmę. W obliczu trudnej sytuacji na rynku pracy należy zadać sobie pytanie, dlaczego kandydat miałby wybrać właśnie tę firmę, a nie inną. Konieczne jest zaoferowanie atrakcyjnych perspektyw i motywującego środowiska pracy.
Od czasu globalnej pandemii orazwraz z pojawieniem się pokolenia Z na rynku pracy zmieniły się oczekiwania. Konieczne jest zatem zaoferowanie czegoś więcej niż tylko wynagrodzenia: to, co motywuje kandydatów do ubiegania się o pracę, wykracza daleko poza sam aspekt finansowy (projekt, wyzwania, środowisko pracy i spójność zespołu, praca zdalna, równowaga między życiem zawodowym a prywatnym itp.).
Jeśli chodzi o treść ogłoszenia, zalecamy sformułowanie go zgodnie z poniższym wzorem:
- Krótki, ale trafny tytuł
- Opis stanowiska i krótkie omówienie zagadnień
- Prezentacja zadań
Prezentacja profilu poszukiwanego kandydata - Przedstawienie wartości firmy w sekcji„Dlaczego warto do nas dołączyć?”: ta sekcja ma kluczowe znaczenie dla przyciągnięcia kandydatów do Twojej firmy!
Wreszcie, dzięki atrakcyjnej ofercie pracy i ciekawej reklamie uda Ci się przyciągnąć najlepszych kandydatów i zwiększyć swoje szanse na sukces w rekrutacji międzynarodowej… ale zobaczymy, czy to jedyny sposób na znalezienie dobrych kandydatów!
4. Poszukiwanie kandydatów o proaktywnym podejściu
W obecnej sytuacji szacuje się, że ponad 70% procesów rekrutacyjnych na stanowiska w dziale sprzedaży, kierownicze, marketingowe lub związane z zarządzaniem eksportem kończy się nawiązaniem bezpośredniego kontaktu. Innymi słowy, ponieważ na rynku jest bardzo mało kandydatów, do większości zatrudnianych osób zwraca się, gdy nadal pracują w dotychczasowym miejscu zatrudnienia!
Jeśli chcesz zatrudnić odpowiednią osobę, musisz przyjąć proaktywne podejście i bezpośrednio skontaktować się z najlepszymi kandydatami.
Ten nowy sposób rekrutacji może zająć trochę czasu, dlatego radzimy:
- Zainwestuj w odpowiednie narzędzia (na przykład dostęp do internetowych baz CV)
- Zleć rekrutację na zewnątrz, jeśli bezpośrednie podejście jest zbyt czasochłonne
W każdym przypadku nie należy polegać wyłącznie na ogłoszeniach, aby sfinalizować proces rekrutacji. Bezpośredni kontakt pozwoli Ci zmaksymalizować szanse na sukces!
5. Znajomość zagadnień związanych z rekrutacją międzynarodową
Wreszcie, niezależnie od tego, czy rekrutujesz pracownika na rynku zagranicznym, czy w swoim kraju na stanowisko związane z eksportem, musisz liczyć się z międzynarodowymi kwestiami kadrowymi.
Zanim w ogóle rozpoczniesz proces rekrutacji, koniecznie zadbaj o kilka kwestii:
- Aspekt wielokulturowy: praktyki biznesowe za granicą często znacznie różnią się od tych stosowanych w naszym kraju, dlatego konieczne jest ich zrozumienie, aby mieć pewność, że zatrudniona osoba będzie potrafiła się dostosować (do lokalnych praktyk, jeśli dołączy do firmy macierzystej, oraz do praktyk obowiązujących w Twojej firmie, jeśli jest to pracownik zagraniczny zatrudniony lokalnie)
- Kwestie prawne: na przykład w przypadku mobilności międzynarodowej konieczne jest zgłoszenie pracownika zaraz po jego wyjeździe za granicę
- Zatrudnianie: prowadząc rekrutację na rynku zagranicznym, upewnij się, że zapoznałeś się z dostępnymi opcjami zatrudnienia i że będziesz w stanie przeprowadzić rekrutację z pełnym poszanowaniem przepisów (prawo pracy, wynagrodzenia, opłaty, ubezpieczenie zdrowotne, w razie potrzeby przepisy imigracyjne itp.)
Zalecamy skontaktowanie się z ekspertami, którzy pomogą Państwu w realizacji projektu rekrutacji międzynarodowej oraz wyjaśnią, jakich kwestii należy się spodziewać.
Podsumowując, rekrutacja międzynarodowa na stanowiska związane z eksportem lub rynkami lokalnymi stanowi decyzję strategiczną, często niezbędną dla firm pragnących przyspieszyć swoją ekspansję międzynarodową.
Błąd przy rekrutacji może kosztować – pod względem utraconego wzrostu wydajności – nawet 15-krotność podstawowego wynagrodzenia zatrudnionego pracownika! Dlatego konieczne jest wcześniejsze przygotowanie projektu, aby go zabezpieczyć i zmaksymalizować szanse na sukces w sytuacji napiętej sytuacji na rynku pracy.
Nasi eksperci ds. kadr z ALTIOS chętnie pomogą Państwu w realizacji projektu rekrutacyjnego – zapraszamy do kontaktu!
