La Polonia dispone di un ampio bacino di potenziali lavoratori grazie alle sue ottime università e al sistema di formazione duale. Il numero di occupati è di circa 16,8 milioni e il tasso di disoccupazione si attesta intorno al 5%. La domanda di specialisti ben preparati è elevata e alcuni settori risentono di una carenza di manodopera qualificata. Si registrano inoltre differenze a livello regionale.
Per questo motivo, molte aziende polacche si affidano ad agenzie di selezione del personale per le loro assunzioni. La ricerca a volte richiede più di due o tre mesi, quindi è bene prevedere un lasso di tempo sufficiente. Ai candidati idonei va fatta rapidamente un'offerta di lavoro, altrimenti si corre il rischio che abbiano già accettato un'altra proposta.
Quali sono le leggi sul lavoro in Polonia?
Il diritto del lavoro polacco è disciplinato principalmente dal Codice del lavoro (ArbGB). Esistono inoltre altre leggi e regolamenti che contengono disposizioni aggiuntive, mentre i contratti collettivi e gli accordi aziendali sono anch’essi considerati parte integrante del diritto del lavoro.
I contratti di lavoro devono essere stipulati per iscritto; in caso contrario, i termini e le condizioni devono essere confermati per iscritto entro e non oltre il giorno in cui il dipendente inizia a lavorare.
In Polonia esistono tre diversi tipi di contratti di lavoro:
- Contratto di lavoro a tempo determinato
- Contratto di lavoro a tempo determinato
- Contratto di lavoro a tempo indeterminato
Il contratto di lavoro in prova può avere una durata massima di tre mesi, al termine dei quali è possibile stipulare un contratto di lavoro a tempo determinato o a tempo indeterminato. In caso contrario, il contratto cessa automaticamente dopo tre mesi.
I contratti di lavoro a tempo determinato possono avere una durata massima di 33 mesi e possono essere rinnovati per un massimo di tre volte. A tal fine viene stipulato un nuovo contratto di lavoro a tempo determinato.
I termini di preavviso sono gli stessi sia per i contratti a tempo determinato che per quelli a tempo indeterminato; in entrambi i casi dipendono dall'anzianità di servizio. Per i rapporti di lavoro di durata inferiore a sei mesi, il termine di preavviso è di due settimane; dopo sei mesi o più, è di un mese; dopo tre anni o più, è di tre mesi.
Il periodo minimo di ferie garantito dalla legge è di 20 giorni all'anno; ogni mese il lavoratore matura 1/12 delle ferie annuali a cui ha diritto. Tale periodo sale a 26 giorni una volta che il lavoratore ha maturato più di 10 anni di anzianità di servizio.
In Polonia, l'orario di lavoro è di 8 ore al giorno o di una media di 40 ore settimanali, con una settimana lavorativa di cinque giorni. Il numero di ore di straordinario non può superare le 150 ore per anno solare. Tuttavia, tale norma può essere modificata da un regolamento aziendale o dal contratto di lavoro stesso.
Libro paga in Polonia
Per poter elaborare le buste paga, il datore di lavoro deve ricevere dai dipendenti i seguenti documenti: dati relativi alla pensione, titoli di studio, numero NIP (codice fiscale) e indirizzo postale. In Polonia vige un salario minimo, che attualmente ammonta a 3.010 PLN al mese e a 19,70 PLN all’ora (dati aggiornati a febbraio 2022). Tale importo può risultare più elevato in base ai contratti collettivi in vigore. In Polonia ci sono 13 giorni festivi.
I datori di lavoro sono tenuti a versare un'imposta sul reddito delle società del 19% e un'imposta sul valore aggiunto del 23%. Per i dipendenti, l'importo dell'imposta dovuta dipende dal reddito: per redditi fino a 120.000 PLN, l'aliquota applicabile è del 12%; al di sopra di tale importo, la parte eccedente è tassata con un'imposta fissa di 10.800 PLN più un'aliquota del 32%. La franchigia fiscale annuale è pari a 30.000 PLN.
I contributi previdenziali erano a carico sia del datore di lavoro che del dipendente. Dal salario del dipendente viene trattenuto poco più del 9% a titolo di contributi pensionistici, oltre ad altri importi destinati all’assicurazione sanitaria, alla copertura in caso di malattia e al fondo di invalidità. Il datore di lavoro versa le stesse percentuali al piano pensionistico e al fondo di invalidità, oltre a sostenere i costi dell’assicurazione contro gli infortuni e del fondo di insolvenza e di fine rapporto.
Quali altri aspetti occorre tenere in considerazione nella gestione delle buste paga?
In caso di malattia o infortunio, i dipendenti hanno diritto alla retribuzione continuata pari all’80%. La retribuzione continuata viene calcolata sulla base degli ultimi 12 mesi precedenti l’incapacità lavorativa. A tal fine è necessario presentare un certificato medico. Il datore di lavoro provvede al pagamento per i primi 33 giorni – 14 giorni per i dipendenti di età superiore ai 50 anni – dopodiché subentra la cassa di assicurazione sociale. Il diritto al mantenimento della retribuzione da parte della cassa di assicurazione sociale dura al massimo fino alla fine del sesto mese di malattia.
I genitori hanno diritto a diverse prestazioni in occasione della nascita: indennità di maternità e congedo di maternità, indennità parentale e congedo parentale, indennità di paternità e congedo di paternità.
Le indennità di maternità e il congedo di maternità spettano alla madre, ma questa può cederne una parte al padre, a condizione che ne fruisca lei stessa la maggior parte. Le lavoratrici possono usufruire di un congedo di maternità fino a 20 settimane (in caso di parto gemellare o plurigemellare, tale periodo viene esteso in base al numero di bambini nati), sebbene non possa iniziare prima di sei settimane dalla data prevista per il parto. L’indennità di maternità corrisponde al 100% dello stipendio della lavoratrice.
Il diritto all'indennità parentale e al congedo parentale decorre dal termine del congedo di maternità. Viene concesso a entrambi i genitori in un massimo di quattro periodi. Il congedo può essere fruito contemporaneamente o in modo alternato ed è inoltre possibile lavorare al massimo a tempo parziale durante tale periodo. La durata è di 32 settimane in caso di nascita di un solo figlio. L'indennità parentale è pari al 100% della retribuzione per le prime 6 settimane e al 60% per il resto del periodo.
L'indennità di paternità e il congedo di paternità di due settimane spettano al padre del bambino e sono indipendenti dal congedo di maternità. Durante questo periodo, il padre riceve lo stipendio pieno dal sistema previdenziale polacco.
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