Reclutare e gestire le risorse umane in Portogallo

Reclutamento e strategia globale delle risorse umane

In Portogallo, le aziende straniere possono assumere dipendenti senza dover costituire una società locale o una stabile organizzazione, come una filiale o un ufficio di rappresentanza. A tal fine, l'azienda deve seguire i seguenti passaggi:

1. Registrare il datore di lavoro straniero presso il Registro nazionale delle persone giuridiche (RNPC) per ottenere un numero di identificazione dell'entità collettiva portoghese (NIPC).
2. Nominare un rappresentante fiscale in Portogallo se la sede della società è al di fuori dell'UE. Ciò è necessario per ottenere il NIPC.
3. stipulare un accordo di rappresentanza con il dipendente o con una terza parte (ad esempio uno studio contabile) per rappresentare l'azienda nei rapporti con le autorità pubbliche portoghesi, comprese le agenzie fiscali e di previdenza sociale. Il rappresentante sarà responsabile di tutte le imposte, compresa l'elaborazione delle buste paga, con la previdenza sociale.

La durata della procedura dipende dalla rapidità con cui vengono presentati i documenti richiesti. In generale, tuttavia, il processo non richiede molto tempo, poiché il NIPC viene solitamente rilasciato entro 5 giorni lavorativi.

Quali sono le leggi sul lavoro in Portogallo?

La Costituzione portoghese(Constituição da República Portuguesa) e il Codice del lavoro(Código do Trabalho) disciplinano i diritti fondamentali dei lavoratori. Essi regolano:

• Salari
• Orario di lavoro
• Salute e sicurezza
• Indennità per ferie
• Equilibrio tra lavoro e vita privata
• Accesso alle pari opportunità

Il rapporto di lavoro inizia solitamente con contratti a tempo indeterminato, che non specificano una data di scadenza e non devono essere necessariamente in forma scritta; la cessazione è consentita solo per motivi specificati dalle leggi sul lavoro. Per esigenze temporanee o specifiche, i datori di lavoro possono utilizzare contratti a tempo determinato o a tempo indeterminato, che devono essere scritti. I contratti a tempo indeterminato, che dipendono da eventi imprevisti, possono durare fino a quattro anni, mentre i contratti a tempo determinato possono essere rinnovati fino a tre volte, ma non possono superare i due anni in totale. Anche altri tipi di contratti, come quelli a tempo parziale, di telelavoro e per i lavoratori stranieri, devono essere redatti per iscritto e i datori di lavoro sono tenuti a informare i dipendenti sui dettagli rilevanti, soprattutto per il lavoro all'estero.

Il periodo di prova nei contratti di lavoro consente a ciascuna delle parti di porre fine al contratto senza motivo. Per i contratti a tempo indeterminato, questo periodo può durare fino a 90 giorni, con possibilità di proroga in situazioni specifiche. Per i contratti a tempo determinato o incerto, il periodo di prova è di 15 giorni per i contratti di durata inferiore a sei mesi e di 30 giorni per i contratti di durata pari o superiore a sei mesi. Durante il periodo di prova, il licenziamento non richiede un preavviso o un'indennità, anche se i datori di lavoro devono fornire un preavviso in base al periodo trascorso. Il mancato preavviso comporta il pagamento della retribuzione equivalente al periodo di preavviso.

Il Portogallo ha tutele rigorose per i lavoratori in materia di licenziamento. I dipendenti possono essere licenziati solo se il loro comportamento rende impossibile la prosecuzione del rapporto di lavoro, se sono improduttivi, se producono un lavoro di bassa qualità, se non sono più adatti al lavoro o se c'è una ristrutturazione organizzativa.

In Portogallo la previdenza sociale è un diritto e un obbligo, con contributi sia da parte dei dipendenti che dei datori di lavoro. I datori di lavoro contribuiscono con il 23,75% del salario di un dipendente, mentre ai dipendenti viene detratto l '11% dalla busta paga per le imposte sulla sicurezza sociale.

Inoltre, il sistema portoghese presenta altre specificità. Dopo la costituzione della società e la successiva notifica all'ufficio delle imposte dell'inizio delle attività, è necessario registrare la società e i suoi dirigenti presso la previdenza sociale. I dirigenti della società possono scegliere se essere remunerati o meno per il loro ruolo. Se scelgono di non essere retribuiti, devono pagare un contributo minimo mensile alla previdenza sociale pari al 34,75% dell' IAS (Indice di Assistenza Sociale). Nel 2024, l'IAS è fissato a 509,26 euro, per cui il pagamento mensile è di 176,97 euro. Se scelgono di essere retribuiti, devono versare un contributo previdenziale mensile pari al 34,75% della loro retribuzione e dedurne l'IRS (imposta sul reddito). Se i manager pagano i contributi previdenziali in un altro Paese, devono chiedere di essere esentati dal pagamento in Portogallo (che siano retribuiti o meno).

Per assumere i dipendenti, l'azienda deve ottenere un'assicurazione per il risarcimento dei lavoratori e stipulare un contratto con una società che fornisce servizi di salute e sicurezza sul lavoro. Inoltre, quando si assume qualcuno ai sensi della legge portoghese, il contratto deve essere redatto da un avvocato per evitare potenziali problemi.

Cosa bisogna considerare per i dipendenti stranieri?

I cittadini dell'Unione Europea, dello Spazio Economico Europeo e della Svizzera possono lavorare liberamente in Portogallo. Gli altri stranieri hanno bisogno di un visto di lavoro o di un permesso di soggiorno per vari tipi di impiego, tra cui il lavoro subordinato, il lavoro autonomo e le attività altamente qualificate. I visti di lavoro, compresi quelli per chi cerca lavoro, si ottengono prima di entrare in Portogallo. Il visto per ricerca di lavoro consente un soggiorno fino a 180 giorni per trovare lavoro. I permessi di soggiorno, inizialmente validi per due anni e rinnovabili per periodi di tre anni, possono portare alla residenza permanente dopo cinque anni, a condizione che siano soddisfatti tutti i requisiti legali.

Buste paga in Portogallo

In Portogallo gli stipendi sono suddivisi in 14 pagamenti durante l'anno anziché in 12 mensilità. La retribuzione viene raddoppiata come bonus legale per le vacanze natalizie ed estive; questi sono i 2 mesi extra. Questa situazione può essere gestita in diversi modi:

Il datore di lavoro può versare il 50% di ogni indennità prima delle vacanze estive (in genere a giugno) e prima di Natale, mentre il resto viene versato negli altri periodi di paga dell'anno.

In alternativa, il datore di lavoro può pagare i sussidi per intero prima delle vacanze. Il salario minimo è di 820€, i salari non possono scendere al di sotto di questo minimo nazionale stabilito dal governo, anche se i contratti collettivi possono stabilire minimi più alti.

Altri pagamenti potenziali sono le indennità per i pasti e gli straordinari. Le indennità di vitto non sono obbligatorie per legge, ma la maggior parte delle aziende sceglie di fornirle. In genere i dipendenti ricevono un'indennità di pasto per ogni giorno lavorativo. L'importo del pasto è stabilito dall'azienda e deve essere uguale per tutti i dipendenti. L'indennità di vitto può essere pagata tramite bonifico bancario, come lo stipendio, o tramite una tessera pasto. Se viene pagata tramite bonifico bancario, l'attuale importo massimo giornaliero non tassabile è di 6,00 euro. Se viene pagata tramite una tessera pasto, l'importo massimo giornaliero non tassabile è di 9,60 euro. Questi importi minimi non sono limitati; l'azienda può scegliere di pagare importi più alti, ma in tal caso sia il lavoratore che l'azienda pagheranno le tasse sulla differenza.

L'orario di lavoro standard in Portogallo è di 8 ore al giorno e 40 ore alla settimana. I dipendenti hanno diritto a periodi di riposo obbligatori e a un giorno di riposo settimanale, di solito la domenica. Esistono leggi speciali a tutela dei minori, dei genitori e di chi si occupa di assistenza informale. Queste tutele includono restrizioni sugli straordinari e sul lavoro notturno, nonché condizioni specifiche per il licenziamento.

Di norma, il periodo di lavoro normale non può superare le 8 ore al giorno e le 40 ore settimanali. Il datore di lavoro definisce l'orario di lavoro fornendo ai dipendenti il diritto di:

• Un periodo di riposo di almeno 1 ora e non più di 2 ore durante la giornata lavorativa, per evitare di lavorare per più di cinque ore consecutive;
• 11 ore consecutive di riposo tra due giorni lavorativi consecutivi;
• Almeno un giorno libero a settimana, che di solito corrisponde alla domenica.

Il riposo settimanale obbligatorio deve essere preso in continuità con un periodo di riposo giornaliero di undici ore o con un riposo settimanale complementare. Alcune di queste regole possono essere modificate grazie alla contrattazione collettiva o ad accordi individuali con i dipendenti.

In Portogallo, a partire dal 1° gennaio, i dipendenti hanno diritto a 22 giorni lavorativi di ferie pagate all'anno, che devono essere utilizzati entro lo stesso anno solare. Di questi, 10 giorni devono essere presi consecutivamente. È importante notare che i "giorni lavorativi" si riferiscono al periodo dal lunedì al venerdì, a differenza di altri Paesi in cui le ferie retribuite vengono conteggiate in settimane e includono il sabato e la domenica.

Esistono tuttavia delle eccezioni a questa regola nell'anno in cui il dipendente viene assunto, nel caso di un contratto di lavoro fino a sei mesi e quando il contratto termina nell'anno successivo all'assunzione. Il periodo di ferie è limitato a 30 giorni nell'arco dello stesso anno lavorativo, a meno che non sia stato concordato diversamente dalla contrattazione collettiva.

Ogni lavoratore ha diritto alle ferie retribuite, che sono obbligatorie e non sostituibili con alcun pagamento. La violazione di questo diritto costituisce un grave illecito normativo e può comportare il pagamento di un risarcimento ai dipendenti.

Le feste nazionali in Portogallo sono:

• 1° gennaio: Capodanno (Ano Novo; festa nazionale).

• 12 febbraio: Carnevale (Carnaval; festa regionale).

• 29 marzo: Venerdì Santo (Sexta Feira Santa; festa nazionale).

• 31 marzo: Pasqua (Páscoa; festa nazionale).

• 1° aprile: Lunedì di Pasqua (Segunda-feira de Páscoa; festa regionale).

• 25 aprile: Giorno della Libertà (Dia da Liberdade; festa nazionale).

• 1° maggio: Festa del lavoro (Dia do Trabalhador; festa nazionale).

• 9 maggio: Giovedì dell'Ascensione (Quinta-feira da Ascensão; festa regionale).

• 30 maggio: Corpus Domini (Corpo de Deus; festa nazionale).

• 10 giugno: Giorno del Portogallo (Dia de Portugal; festa nazionale).

• 15 agosto: Giorno dell'Assunzione (Assunção de Maria; festa nazionale).

• 5 ottobre: Proclamazione della Repubblica portoghese (Implantação da República; festa nazionale).

• 1° novembre: Ognissanti (Todos os Santos; festa nazionale).

• 1° dicembre: Restaurazione dell'indipendenza (Restauração da Independência; festa nazionale).

• 8 dicembre: Festa dell'Immacolata Concezione (Imaculada Conceição; festa nazionale).

• 25 dicembre: Natale (Natal; festa nazionale).

Imposte e contributi sociali in Portogallo

In Portogallo, l'imposta comprende le principali imposte e i contributi sociali. Ad esempio, l' IRS (Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares), o IRC (Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Coletivas) in inglese, significa imposta sul reddito delle società. Per l'IRS, le dichiarazioni annuali dei redditi devono essere presentate tra il 1° aprile e il 30 giugno dell'anno successivo. Questa scadenza può estendersi al 31 dicembre per le persone fisiche con reddito estero.

Chi deve pagare queste tasse?

I residenti nel territorio portoghese devono pagare l'IRS sul loro reddito mondiale, mentre i non residenti sono tassati solo sul reddito prodotto in Portogallo. La residenza fiscale è determinata da una presenza fisica superiore a 183 giorni in un periodo di 12 mesi, considerando anche i giorni parziali. In alternativa, le persone con soggiorni più brevi possono essere considerate residenti se mantengono una residenza in Portogallo indicando l'intenzione di farne la loro dimora abituale. La recente riforma del fisco in Portogallo ha introdotto il concetto di residenza fiscale parziale, in base al quale una persona è considerata residente fiscale dal primo giorno di presenza in Portogallo e non residente dall'ultimo giorno di presenza nel Paese. (vedi tabella per l'aliquota fiscale)

La scadenza per la presentazione delle dichiarazioni IRC è l'ultimo giorno di maggio dell'anno successivo. I redditi interessati dall'imposta devono derivare dalla produzione di reddito da parte dei rispettivi contribuenti; il semplice possesso di beni non fa scattare gli obblighi IRC. I contribuenti residenti comprendono persone giuridiche pubbliche o private con sede o direzione effettiva nel territorio portoghese. In generale, le entità impegnate in operazioni economiche di natura commerciale sono tassate sui loro profitti a livello mondiale. Anche le entità non residenti con una stabile organizzazione in Portogallo sono soggette all'IRC sul reddito attribuibile a tale stabile organizzazione. Una stabile organizzazione è definita in senso lato come un luogo fisso in cui vengono svolte attività commerciali, industriali o agricole, compresi luoghi come un ufficio di direzione, una filiale, una fabbrica, un'officina o le attività di un agente dipendente in territorio portoghese. Le entità non residenti prive di una stabile organizzazione sono tassate esclusivamente sui redditi prodotti in Portogallo.

L' imposta sul reddito delle società (IRC) per le società residenti che svolgono principalmente attività commerciali, industriali o agricole è fissata a un'aliquota standard del 21%. Inoltre, la maggior parte dei Comuni può applicare un'addizionale (derrama municipal) con un'aliquota massima dell'1,5% sugli utili imponibili. Le piccole e medie imprese (PMI) impegnate direttamente e prevalentemente in queste attività beneficiano di un'aliquota IRC ridotta del 17% sui primi 25.000 euro di reddito imponibile, mentre l'aliquota standard del 21% si applica a qualsiasi importo superiore a questa soglia.