Le développement des activités commerciales en Italie nécessite une planification et une exécution minutieuses. Du choix de la forme juridique appropriée au processus de création, les investisseurs étrangers doivent être bien informés des exigences locales pour réussir à créer une filiale en Italie .
Quelles sont les structures juridiques des entités commerciales italiennes ?
Créer une filiale en Italie demande du temps, de l'argent, des interactions et de la communication. Dans le Bel Paese, il existe un large éventail de formes juridiques disponibles pour créer des sociétés. Les principaux types sont les suivants :
- SARL (Società a responsabilità limitata) – Société à responsabilité limitée : idéale pour les petites et moyennes entreprises. La responsabilité des associés est limitée à leur apport en capital.
- SA (Società per Azioni) – Société anonyme : adaptée aux grandes entreprises. La responsabilité des actionnaires est limitée à leur apport en capital et les actions peuvent être transférées librement.
- SNC (Società in nome collettivo) – Société en nom collectif : les associés partagent une responsabilité illimitée pour les dettes de la société.
- SAS (Società in accomandita semplice) – Société en commandite simple : elle est composée d’associés commandités à responsabilité illimitée et d’associés commanditaires à responsabilité limitée à leur apport. La société en commandite n’a pas de personnalité juridique mais reste une société reconnue par le droit italien.
En 2017, près de la moitié de toutes les sociétés à responsabilité limitée lancées en Italie étaient de forme simplifiée : la Société à responsabilité limitée simplifiée (SARLS) est une forme de « SARL » introduite pour encourager l'entrepreneuriat des jeunes grâce à :
- un capital social minimum de 1€ , jusqu'à un maximum de 9 999,99€
- l'absence de frais de notaire
- un processus constitutif plus court
Quelles sont les principales différences entre une filiale et une succursale ?
Les investisseurs étrangers qui entrent sur le marché italien peuvent choisir entre deux formes d'entreprise : une filiale ou une succursale. Ces deux entités juridiques présentent des différences importantes en ce qui concerne la responsabilité de la société mère. Bien que les deux entités permettent aux entreprises étrangères de faire des affaires en Italie, elles diffèrent en termes de structure juridique et de responsabilité :
- la succursale dépend entièrement de la société étrangère,
- la filiale italienne est une entité juridique distincte.
Dans certains cas, la création d’une filiale peut être plus avantageuse car elle est considérée comme une entité juridique distincte, dont la majeure partie du capital est détenue par une société étrangère et qui a le pouvoir de prendre ses propres décisions de gestion.
Choisir la bonne structure d'entreprise en Italie
De nombreuses filiales sont organisées sous la forme de sociétés anonymes ou privées à responsabilité limitée . Les investisseurs étrangers peuvent choisir de créer une filiale en Italie sous deux formes :
- Une société privée à responsabilité limitée (Srl) requiert un capital social minimum de 10 000 € . Les associés ne sont responsables que du montant de leur apport au capital de la société. La structure de gestion de ce type de société est constituée d'un conseil d'administration nommé par l'assemblée générale des actionnaires.
- une société anonyme (SA) : les actions sont transmises au public et peuvent être inscrites en Bourse. Elle nécessite un capital social minimum de 50 000 €. Il n'y a pas de limitation quant au nombre d'actionnaires ou à leur nationalité. La société anonyme a une structure organisationnelle plus complexe et des exigences strictes en matière d'audit et de reporting. Les sociétés cotées en Bourse doivent adhérer aux normes comptables internationales. De plus, il existe un certain montant forfaitaire pour l'enregistrement d'une nouvelle société par actions.
Toutes les sociétés italiennes sont soumises à l'impôt sur les revenus provenant d'Italie. La filiale sera également soumise à l'enregistrement à la TVA en Italie.
Comment crée-t-on une filiale et combien de temps dure le processus ?
La création d'une filiale est généralement préparée par des avocats et réalisée par un notaire. Après la création, il y a plusieurs formalités à suivre.
Le délai moyen pour la création d'une filiale italienne, y compris l'obtention de la TVA et l'ouverture d'un compte bancaire, est d'environ 15 jours ouvrables à compter du premier jour de la procédure de création. Le numéro de TVA est connu avant la création et l'ouverture d'un compte bancaire ne prend que quelques jours.
Les formalités pour constituer une société en Italie comprennent :
- la rédaction des statuts et du mémorandum d'association
- la signature des statuts devant notaire
- l'obtention d'un code fiscal italien
- l'ouverture d'un compte bancaire local
- l'inscription à la TVA
- le dépôt au registre des sociétés
Suite aux récentes réformes, la création d'une société italienne est devenue plus facile que par le passé. Bien que le processus de création prenne quelques jours de plus (7 jours ouvrables) que dans d'autres pays européens, les sociétés étrangères peuvent obtenir leur numéro de TVA et leur compte bancaire plus rapidement.
