La expansión de las operaciones comerciales a Italia requiere una planificación y una ejecución minuciosas. Desde la elección de la forma jurídica adecuada hasta la gestión del proceso de constitución, los inversores extranjeros deben estar bien informados sobre los requisitos locales para poder establecer con éxito una filial en Italia.
¿Cuáles son las formas jurídicas de las sociedades mercantiles italianas?
La constitución de una filial en Italiarequiere tiempo, dinero, interacción y comunicación. En el Belpaese, existe una amplia variedad de formas jurídicas para constituir empresas. Las principales son:
- S.r.l.(Società a responsabilità limitata) – Sociedad de responsabilidad limitada: ideal para pequeñas y medianas empresas. La responsabilidad de los socios se limita a su aportación de capital.
- S.A.(Sociedad Anónima): adecuada para empresas de mayor tamaño. La responsabilidad de los accionistas se limita a su aportación de capital, y las acciones pueden transferirse libremente.
- S.n.c.(Società in nome collettivo) – Sociedad colectiva: Los socios responden de forma ilimitada de las deudas de la sociedad.
- S.a.s.(Società in accomandita semplice) – Sociedad en comandita simple: Está formada por socios generales con responsabilidad ilimitada y socios comanditarios cuya responsabilidad se limita a su aportación. La sociedad no tiene personalidad jurídica, pero es una forma societaria reconocida por la legislación italiana.
En 2017, casi la mitad de todas lassociedades de responsabilidad limitadaconstituidas en Italia eran de la modalidad simplificada: lasociedad de responsabilidad limitada simplificada (S.r.l.s.)es una variante dela «S.r.l.»creada para fomentar el emprendimiento juvenil gracias a:
- uncapital social mínimo de 1 €, hasta un máximo de 9 999,99 €
- la ausencia degastos notariales
- un proceso constitutivo más breve
¿Cuáles son las principales diferencias entre una filial y una sucursal?
Los inversores extranjeros que se incorporan al mercado italiano pueden elegir entre dos tipos de formas jurídicas: unafilialo unasucursal. Estas dos entidades jurídicas presentan diferencias importantes en lo que respecta a la responsabilidad de la empresa matriz. Aunque ambas permiten a las empresas extranjeras operar en Italia, difieren en cuanto a estructura jurídica y responsabilidad:
- lasucursaldepende totalmentede la empresa extranjera,
- La filial italianaes unaentidad jurídica independiente.
En algunos casos, constituir unafilialpuede resultar más ventajoso, ya que se considera unaentidad jurídica independiente, cuyamayor parte del capital pertenece a una empresa extranjeray que tiene capacidad para tomar suspropias decisiones de gestión.
Elegir la estructura empresarial adecuada en Italia
Muchasfilialesestán constituidas comosociedades anónimas o sociedades de responsabilidad limitada. Los inversores extranjeros pueden optar por constituir una filial en Italia como:
- Unasociedad de responsabilidad limitada (S.r.l.) requiere un capital social mínimo de10 000 €. Los socios solo responden por el importe de su aportación al capital social. La estructura de gestión de este tipo de sociedad consiste en un consejo de administración nombrado por la junta general de socios.
- Unasociedad anónima (S.A.): Las acciones se ofrecen al público y pueden cotizar en bolsa. Se requiere un capital social mínimo de50 000 €. No hay limitaciones en cuanto al número de accionistas de la empresa ni a su nacionalidad. Lasociedad anónimatiene una estructura organizativa más compleja y unos requisitos de auditoría y presentación de informes más estrictos. Las empresas que cotizan en bolsa deben cumplir con las Normas Internacionales de Contabilidad. Además, existe unatasa fijapara el registro de una nueva sociedad anónima.
Todas las empresas italianas están sujetas al impuesto sobre la renta por los ingresos obtenidos en Italia. Lafilialtambién deberáregistrarse aefectos del IVA en Italia.
¿Cómo se constituye una sociedad y cuánto tiempo dura el proceso?
La constitución de una sociedadsuele ser preparada por abogados y formalizada ante notario. Una vez constituidala sociedad, hay que realizar varias notificaciones.
El plazo habitual para laconstitución de una sociedad italiana, incluyendo la obtención del número de IVA y la apertura de una cuenta bancaria, es de unos15 días laborablesa partir del primer día deltrámite de constitución. El número de IVA se conoce antes de la constitución, y la apertura de una cuenta bancaria solo lleva un par de días.
Los trámites para constituir una sociedad en Italia incluyen:
- Redacción de los estatutos sociales y de la escritura de constitución
- La formalización de los estatutos ante notario público
- Cómo obtener un número de identificación fiscal italiano
- Abrir una cuenta bancaria local
- Darse de alta en el IVA
- Presentación ante el Registro Mercantil
Tras las recientes reformas, constituir unaempresa en Italiaes ahora más fácil que antes. Aunque el proceso de constitución lleva unos días más (7 días laborables) que en otros países europeos, las empresas de propiedad extranjera pueden obtener su número de IVA y su cuenta bancaria con mayor rapidez.
