Création d'une filiale au Vietnam

Les investisseurs étrangers pénètrent souvent le marché dynamique vietnamien en créant une filiale au Vietnam, appelée entreprise à capitaux étrangers (FIE). Le choix des véhicules d'investissement, qui dépend de facteurs tels que le nombre d'investisseurs, les restrictions sectorielles et la taille du projet, est essentiel. Le processus est principalement régi par la loi sur l'investissement et la loi sur les entreprises et nécessite généralement des conseils professionnels en raison de la complexité du système juridique vietnamien.

Beaucoup choisissent de créer une filiale au Vietnam afin de tirer parti de la croissance économique.

Formes d'investissement étranger et structures d'entreprise

La loi sur les investissements décrit plusieurs formes d'investissement autorisées :

1. Création d'une nouvelle entité juridique (FIE): c'est la voie la plus courante.
2. Société à responsabilité limitée (LLC): cette structure peut être une LLC à membre unique (SLLC) ou une LLC à plusieurs membres (MLLC, limitée à un maximum de 50 membres). Les membres ne sont responsables qu'à hauteur de leur apport au capital social. Une LLC ne peut pas émettre d'actions, mais peut émettre des obligations pour lever des capitaux.
3. Société par actions (JSC): nécessite au moins trois actionnaires, sans limite maximale. Les JSC peuvent émettre des actions et peuvent éventuellement être cotées en bourse. La responsabilité des actionnaires est limitée à leurs apports en capital.
4. Acquisition d'une entreprise existante (M&A): les investisseurs peuvent acquérir tout ou partie d'une entité existante. L'autorisation de M&A obligatoire si la transaction augmente la participation étrangère dans un secteur d'activité soumis à des conditions d'accès au marché ou si la participation étrangère dépasse 50 % du capital social.
5. Contrat de partenariat public-privé (PPP): principalement utilisé pour les travaux d'infrastructure réglementés et les services publics (par exemple, les transports, les centrales électriques, les soins de santé). Les contrats PPP comprennent : construire-exploiter-transférer ; construire-posséder-exploiter ; construire-louer-transférer ; construire-transférer-exploiter ; construire-transférer-louer ; exploiter-gérer.
6. Contrat de coopération commerciale (BCC): permet aux investisseurs étrangers de collaborer avec des investisseurs vietnamiens ou d'autres investisseurs étrangers sans créer d'entité juridique distincte, mais un comité de coordination doit être mis en place.

Le processus d'octroi de licence

Pour créer une nouvelle FIE, il faut obtenir deux certificats consécutifs :

Certificat d'enregistrement d'investissement (IRC)

Il s'agit de la première étape obligatoire pour les projets détenus à 100 % par des intérêts étrangers. Le délai légal est de 15 jours ouvrables. La demande doit démontrer la capacité financière, la légalité du lieu d'investissement et la conformité sectorielle. L'IRC établit le droit de l'entreprise étrangère à investir au Vietnam.

Certificat d'enregistrement d'entreprise (ERC)

Délivré après l'obtention de l'IRC. L'ERC confirme la création de la personne morale et le numéro du certificat sert de numéro d'enregistrement fiscal de l'entité. Le délai de traitement légal est de 3 à 5 jours ouvrables à compter de la soumission d'un dossier valide.

Dans certains cas complexes, notamment ceux impliquant des projets à grande échelle, des secteurs spécifiques (par exemple, l'énergie nucléaire, les jeux d'argent, les grands ports maritimes) ou l'utilisation des sols, une autorisation « de principe » peut être requise de la part du Comité populaire provincial, du Premier ministre ou même de l'Assemblée nationale avant le dépôt de la demande auprès de l'IRC.

Capital d'investissement et besoins

Les investisseurs étrangers doivent enregistrer leur capital d'investissement prévu, qui se compose du capital social (capital enregistré) et du capital emprunté. Bien qu'aucun capital minimum ne soit requis pour la plupart des secteurs d'activité, le montant du capital engagé est examiné par les autorités afin d'évaluer la viabilité du projet et influe sur la durée du visa de l'investisseur (par exemple, un capital de 100 milliards de dongs ou plus donne droit à un visa d'une durée maximale de 5 ans).

Une fois obtenu, l'ERC facilite le fonctionnement de votre filiale au Vietnam.

Le capital social total doit être versé dans les 90 jours suivant la date d'émission de l'ERC. Les transferts de capitaux doivent passer par un compte de capital d'investissement direct (DICA) ouvert auprès d'une banque agréée au Vietnam, ce qui permet au gouvernement de superviser les entrées et les sorties de capitaux.

Obligations postérieures à l'octroi de la licence et obligations de conformité

Au Vietnam, certains secteurs exigent que les entreprises obtiennent des sous-licences ou des licences commerciales conditionnelles avant de commencer leurs activités. Cela s'applique à des domaines tels que les plateformes de commerce électronique, les services logistiques, l'éducation et la formation, la distribution au détail pour les investisseurs de pays non membres de l'OMC et les services professionnels tels que le conseil juridique.

Après avoir obtenu les licences, les procédures postérieures à l'octroi de licence doivent être accomplies, notamment la gravure du sceau, la déclaration fiscale, l'enregistrement du personnel et l'apport du capital social.

• Gouvernance et représentant légal: toutes les entreprises doivent disposer d'une charte définissant les règles de gestion. Au moins un représentant légal est requis, qui est autorisé à représenter l'entreprise et à signer des documents. Cette personne doit généralement résider au Vietnam.
• Fiscalité et incitations: Le taux standard de l'impôt sur les sociétés (IS) est de 20 %. Le Vietnam offre des incitations substantielles, notamment des taux d'imposition préférentiels (10 % ou 17 %) et des exonérations fiscales (jusqu'à 4 ans d'exonération, puis une réduction de 50 % pendant les années suivantes) pour les projets dans les secteurs encouragés (par exemple, les hautes technologies, la protection de l'environnement, les infrastructures) et les emplacements favorables (par exemple, les zones économiques, les zones de haute technologie).
• Rapatriement des bénéfices: les investisseurs étrangers sont autorisés à rapatrier leurs bénéfices et leurs capitaux investis à l'étranger chaque année ou à la fin du projet, à condition qu'ils aient rempli leurs obligations fiscales, soumis des états financiers vérifiés et confirmé qu'il n'y a pas de pertes accumulées.

Un cadre de gouvernance bien structuré est nécessaire pour une filiale au Vietnam.

Restrictions en matière d'investissement: les investisseurs étrangers ne sont pas autorisés à exercer certaines activités commerciales (par exemple, le recouvrement de créances, le commerce de stupéfiants) lorsqu'ils exploitent une filiale au Vietnam. L'accès au marché est soumis à des conditions dans 227 secteurs d'activité, qui impliquent souvent des plafonds de participation étrangère.

Le rapatriement des bénéfices est un aspect qui concerne votre filiale au Vietnam.

Il est essentiel de comprendre ces limites lors de la création d'une filiale au Vietnam.