Polonia cuenta con una gran cantidad de posibles trabajadores gracias a la calidad de sus universidades y a su sistema de formación dual. Hay alrededor de 16,8 millones de personas empleadas y la tasa de desempleo ronda el 5 %. La demanda de especialistas bien formados es elevada, y algunos sectores sufren escasez de mano de obra cualificada. También existen diferencias regionales.
Por ello, muchas empresas polacas recurren a agencias de selección de personal para sus procesos de contratación. La búsqueda puede prolongarse a veces más de dos o tres meses, por lo que conviene prever tiempo suficiente para ello. A los candidatos idóneos se les debe ofrecer el puesto rápidamente; de lo contrario, se corre el riesgo de que ya se hayan decidido por otro trabajo.
¿Cuál es la legislación laboral en Polonia?
En primer lugar, el Código Laboral (ArbGB) regula el Derecho laboral polaco. Existen además otras leyes y reglamentos con disposiciones adicionales, y los convenios colectivos, así como los acuerdos de empresa, también se consideran parte integrante del Derecho laboral.
Los contratos de trabajo deben formalizarse por escrito; en caso contrario, las condiciones deben confirmarse por escrito a más tardar el día en que el empleado comience a trabajar.
En Polonia existen tres tipos diferentes de contratos de trabajo:
- Contrato de trabajo en período de prueba
- Contrato de trabajo de duración determinada
- Contrato de trabajo indefinido
El contrato de trabajo en período de prueba solo puede tener una duración máxima de tres meses, tras los cuales se podrá formalizar una relación laboral de duración determinada o indefinida. De lo contrario, el contrato se extinguirá automáticamente al cabo de tres meses.
Los contratos de trabajo de duración determinada pueden tener una duración máxima de 33 meses y pueden prorrogarse hasta un máximo de tres veces. Para ello, se celebra un nuevo contrato de trabajo de duración determinada.
Los plazos de preaviso son los mismos tanto para los contratos de duración determinada como para los indefinidos; en ambos casos, dependen de la antigüedad en el empleo. Para los contratos de menos de seis meses, el plazo de preaviso es de dos semanas; a partir de seis meses, es de un mes; y a partir de tres años, es de tres meses.
El mínimo de vacaciones garantizado por ley es de 20 días al año; el trabajador acumula 1/12 de su derecho a vacaciones anuales por cada mes trabajado. Este derecho aumenta a 26 días una vez que el trabajador lleva más de 10 años en la empresa.
En Polonia, la jornada laboral es de 8 horas al día o una media de 40 horas semanales, con una semana laboral de cinco días. El número de horas extras no puede superar las 150 horas por año natural. No obstante, esta normativa puede modificarse mediante un reglamento de la empresa o incluso en el contrato de trabajo.
La nómina en Polonia
Para poder tramitar la nómina, el empleador necesita que los empleados le faciliten los siguientes documentos: datos de la pensión, titulación, número NIP (número de identificación fiscal) y dirección postal. En Polonia existe un salario mínimo, que actualmente es de 3.010 PLN al mes y de 19,70 PLN por hora (a fecha de febrero de 2022). Este importe puede ser superior en virtud de los convenios colectivos vigentes. En Polonia hay 13 días festivos.
Las empresas deben pagar un impuesto sobre sociedades del 19 % y un impuesto sobre el valor añadido del 23%. En el caso de los empleados, el importe del impuesto a pagar depende de los ingresos: para ingresos de hasta 120 000 PLN, se aplica un tipo del 12 %; por encima de esta cantidad, el excedente se grava con 10 800 PLN más un tipo impositivo del 32 %. La deducción fiscal anual es de 30 000 PLN.
Los gastos sociales corrían a cargo tanto del empleador como del empleado. Se deduce algo más del 9 % del salario del empleado en concepto de prestaciones de jubilación, así como otras cantidades destinadas al seguro médico, la cobertura en caso de enfermedad y el fondo de invalidez. El empleador aporta los mismos porcentajes al plan de jubilación y al fondo de invalidez, y también se hace cargo del seguro de accidentes y del fondo de insolvencia y de indemnización por despido.
¿Qué otros aspectos hay que tener en cuenta en la nómina?
En caso de enfermedad o lesión, los empleados tienen derecho a percibir el 80 % de su salario . El pago continuado del salario se calcula sobre la base de los últimos 12 meses anteriores a la incapacidad laboral. Para ello, debe presentar un certificado médico. El empleador se hace cargo de los primeros 33 días —14 días para los empleados mayores de 50 años— y, a partir de entonces, la seguridad social. El derecho al pago continuado del salario por parte de la seguridad social se mantiene, como máximo, hasta el final del sexto mes de enfermedad.
Los padres tienen derecho a diversas prestaciones relacionadas con el nacimiento: la prestación por maternidad y el permiso de maternidad, la prestación parental y el permiso parental, y la prestación por paternidad y el permiso de paternidad.
Las prestaciones por maternidad y el permiso de maternidad se conceden a la madre, pero esta puede ceder parte de ellos al padre, siempre y cuando ella misma disfrute de la mayor parte. Las trabajadoras pueden disfrutar de hasta 20 semanas de permiso de maternidad (en caso de parto múltiple, este periodo se amplía en función del número de hijos nacidos), aunque este no puede comenzar antes de las seis semanas anteriores a la fecha prevista del parto. La prestación por maternidad asciende al 100 % del salario de la trabajadora.
El derecho a la prestación parental y al permiso parental puede comenzar una vez finalizado el permiso de maternidad. Se concede a ambos progenitores en un máximo de cuatro tramos. El permiso puede disfrutarse simultáneamente o de forma alterna, y también es posible trabajar como máximo a media jornada durante el mismo. Tiene una duración de 32 semanas en caso de un solo nacimiento. La prestación parental es del 100 % del salario durante las primeras 6 semanas y, a continuación, del 60 % durante el resto del tiempo.
El subsidio por paternidad y el permiso de paternidad de dos semanas corresponden al padre del niño y son independientes del permiso de maternidad. Durante este periodo, el padre percibe el salario íntegro a través del sistema de seguridad social polaco.
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