Wenn es um Expansion geht, bringt der Ausbau Ihres Teams verschiedene Herausforderungen mit sich. Wenn Sie in Großbritannien Personal einstellen und verwalten möchten, müssen Sie sich mit den dortigen Einstellungsverfahren und den spezifischen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Artikel führt Sie durch diesen gesamten Prozess.
Wie sehen die Arbeitsgesetze im Vereinigten Königreich aus?
Die Liste der arbeitsrechtlichen Vorschriften im Vereinigten Königreich ist umfangreich und sehr umfassend. Zu den wichtigsten Vorschriften, die man kennen sollte, um im Vereinigten Königreich erfolgreich Personal einzustellen und zu führen, gehören:
1. Nationaler Mindestlohn: Es gibt einen nationalen Mindestlohn, der Mindeststundenlöhne für Arbeitnehmer festlegt, die nach Altersgruppen gestaffelt sind.
2. Arbeitszeit: Für die meisten Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich gelten die Arbeitszeitvorschriften (1998), die Obergrenzen für die Arbeitszeit, vorgeschriebene Pausen und einen Mindestanspruch auf Jahresurlaub festlegen.
- Die Obergrenze liegt bei durchschnittlich 48 Stunden pro Woche über einen Zeitraum von 17 Wochen – es sei denn, der Arbeitnehmer hat sich bereit erklärt, auf die Obergrenze zu verzichten und mehr Stunden zu arbeiten
- Die meisten Arbeitnehmer haben einen gesetzlichen Anspruch auf 5 1/2 Wochen bezahlten Urlaub (20 Tage Jahresurlaub + 8 Tage Feiertage)
- Diskriminierung: Das Gleichstellungsgesetz (2010) verbietet Diskriminierung am Arbeitsplatz aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlechtsangleichung, Eheschließung und eingetragener Partnerschaft, Schwangerschaft und Mutterschaft, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht und sexueller Orientierung.
- Gesundheit und Sicherheit: Das Gesetz über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz (1974) verpflichtet Arbeitgeber, für die Gesundheit, Sicherheit und das Wohlergehen ihrer Arbeitnehmer zu sorgen. Arbeitgeber müssen für ein sicheres Arbeitsumfeld sorgen, Risikobewertungen durchführen und bei Bedarf entsprechende Schulungen anbieten.
- Arbeitsverträge: Diese sind im Vereinigten Königreich gesetzlich vorgeschrieben und werden in der Regel, wenn auch nicht immer, von Rechtsanwälten ausgearbeitet. Die Verträge sind umfassend und enthalten Angaben zu Vergütung, Arbeitszeiten, Urlaubsanspruch, Kündigungsfristen und Kündigungsbedingungen.
- Kündigung und Entlassung: Arbeitnehmer sind im Vereinigten Königreich vor ungerechtfertigter Kündigung geschützt, und Arbeitgeber müssen bei Entlassungen die gesetzlich vorgeschriebenen Verfahren einhalten.
- Mutterschafts- und Vaterschaftsrechte: Die Verordnung über Mutterschafts- und Elternurlaub usw. (1999) sieht für berechtigte Arbeitnehmer Mutterschaftsurlaub, Vaterschaftsurlaub und geteilten Elternurlaub vor.
- Verordnung über Teilzeitbeschäftigte (2000): Diese Verordnung stellt sicher, dass Teilzeitbeschäftigte Anspruch auf die gleiche „vergleichbare Behandlung“ wie Vollzeitbeschäftigte haben.
Was ist bei ausländischen Arbeitnehmern im Vereinigten Königreich zu beachten?
Seit dem Brexit benötigen Bürger der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz ein Visum, um im Vereinigten Königreich zu arbeiten.
Nicht-britische Staatsangehörige benötigen ein Visum und (falls erforderlich) eine separate Arbeitserlaubnis.
Wenn ein Unternehmen einen Nicht-Briten im Vereinigten Königreich beschäftigen möchte und diese Person noch kein Visum oder keine Arbeitserlaubnis besitzt, kann der Arbeitgeber einen Antrag stellen, um als Sponsor zugelassen zu werden. Um als Sponsor zugelassen zu werden, benötigen Sie mindestens eine juristische Person im Vereinigten Königreich (beispielsweise eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung), ein britisches Bankkonto und mindestens einen Mitarbeiter, der bereits bei dem Unternehmen beschäftigt ist.
Sponsor werden kann ein langwieriger und teurer Prozess sein, der Fachwissen von auf Visa spezialisierten Anwälten im Vereinigten Königreich erfordern kann.
Lohnabrechnung
Um in Großbritannien Personal einzustellen und zu verwalten, müssen Sie ein Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem einrichten:
- PAYE-System: Registrierung Ihres Unternehmens beim HMRC als Arbeitgeber, wodurch Sie bei jeder Lohn- und Gehaltsabrechnung die entsprechenden Steuern und Sozialversicherungsbeiträge (NI), die an das HMRC zu entrichten sind, an der Quelle einbehalten können
- Pensionskasse: Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, ihren Mitarbeitern eine betriebliche Altersvorsorge anzubieten. Arbeitgebern steht eine Reihe von Pensionskassen zur Auswahl, die jeweils unterschiedliche Einrichtungs- und laufende Gebühren erheben.
- Arbeitsvertrag: Arbeitsverträge sind im Vereinigten Königreich gesetzlich vorgeschrieben und müssen von beiden Parteien (Arbeitgeber und Arbeitnehmer) vor Arbeitsantritt des Arbeitnehmers ausgearbeitet und unterzeichnet werden. Es ist gängige Praxis, den ersten Vertrag von einem Anwalt erstellen zu lassen, um sicherzustellen, dass alle wesentlichen Aspekte des britischen Arbeitsrechts berücksichtigt werden.
- Arbeitgeberhaftpflichtversicherung: Eine Arbeitgeberhaftpflichtversicherung ist für Arbeitgeber im Vereinigten Königreich gesetzlich vorgeschrieben und dient dazu, die Kosten zu decken, falls Mitarbeiter am Arbeitsplatz oder bei der Ausübung ihrer beruflichen Pflichten erkranken oder sich verletzen.
Währung im Vereinigten Königreich
Das Pfund Sterling (GBP) ist die gesetzliche Währung des Vereinigten Königreichs.
Abrechnungszyklus
Die Lohnabrechnung kann im Vereinigten Königreich wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich oder alle vier Wochen erfolgen. Auf den Lohnabrechnungen muss genau angegeben sein, welche Lohnbestandteile ausgezahlt werden, und es muss eine Aufschlüsselung der abgeführten PAYE-Steuer (Pay as you Earn) und der Sozialversicherungsbeiträge (NI) enthalten sein.
Einkommensteuer – Arbeitnehmer
Stand März 2024 gelten folgende nationale Einkommensteuersätze sowie Mindest- und Höchstbeträge für das Jahreseinkommen in den einzelnen Steuerklassen:
Sozialversicherung – Sozialabgaben
Arbeitnehmer und Arbeitgeber leisten Beiträge zum Sozialversicherungssystem, aus dem Leistungen wie der NHS (National Health Service), staatliche Renten, Leistungen bei Krankheit, Mutterschafts- und Elternurlaub, Leistungen bei Erwerbsunfähigkeit, Arbeitsunfallversicherung sowie Arbeitslosengeld finanziert werden.
Alle Arbeitnehmer, deren Verdienst einen bestimmten Schwellenwert überschreitet (mehr als 242 £ pro Woche), müssen im Rahmen ihrer Gehaltsabrechnung Sozialversicherungsbeiträge entrichten. Ab dem 6. April 2024 beträgt der Hauptsatz 8 % auf das monatliche Bruttoeinkommen zwischen 1.048 £ und 4.189 £, während für Beträge über 4.189 £ ein Satz von 2 % gilt.
Arbeitgeber zahlen 13,8 % auf alle Einkünfte, die über einer bestimmten Einkommensuntergrenze liegen.
Die Lohnsteuer- und Sozialversicherungsdaten aus der Lohnabrechnung werden bei jeder Lohnabrechnung über ein staatliches Programm namens RTI (Real Time Information) an die HMRC übermittelt.
Rente
Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, ihren Mitarbeitern eine betriebliche Altersvorsorge anzubieten, auch wenn sich die Mitarbeiter dafür entscheiden, von dieser Regelung „auszusteigen“. Arbeitgeber sind verpflichtet, ihre Mitarbeiter automatisch in die Altersvorsorge aufzunehmen, sofern diese teilnahmeberechtigt sind; die Mitarbeiter können sich jedoch anschließend entscheiden, aus der Regelung auszusteigen, wenn sie dies wünschen.
Was die Beitragspflichten betrifft, so müssen Arbeitgeber einen Mindestprozentsatz des Einkommens ihrer Arbeitnehmer einzahlen. Dieser Prozentsatz variiert je nach der gewählten Beitragsbemessungsgrundlage. Auch die Arbeitnehmer leisten Beiträge, wobei der erforderliche Prozentsatz je nach Beitragsbemessungsgrundlage variiert.
Feiertage
Im Vereinigten Königreich gibt es acht gesetzliche Feiertage, die für Arbeitnehmer in der Regel als bezahlter Urlaub gelten. Der gesetzliche Mindestanspruch auf Jahresurlaub im Vereinigten Königreich beträgt 20 Tage plus 8 Feiertage, was insgesamt 5,6 Wochen entspricht.
Im Vereinigten Königreich besteht keine Verpflichtung, angesammelte oder in Anspruch genommene Urlaubstage auf der Gehaltsabrechnung auszuweisen, solange der Arbeitgeber diese anderweitig erfasst.
