W ciągu ostatniego roku Wielka Brytania wprowadziła kluczowe zmiany regulacyjne – takie jak ustawa o przestępstwach gospodarczych i przejrzystości korporacyjnej oraz prace nad projektem ustawy o prawach pracowniczych z 2026 r. – które zmieniają sposób, w jaki międzynarodowe firmy podchodzą do wejścia na rynek. Od obowiązkowych kontroli tożsamości w Companies House po stopniowe wprowadzanie zabezpieczeń zatrudnienia – poprzeczka w zakresie zgodności z przepisami jest wyraźnie wyższa. Ale oto szansa: dla firm posiadających przemyślaną strategię zmiany te budują długoterminową stabilność, zaufanie inwestorów i prawdziwą wiarygodność jako zaangażowanego gracza spoza UE.
W niniejszym przewodniku omówimy najważniejsze zmiany, jakie nastąpią w 2025 roku, oraz wyjaśnimy, co oznaczają one dla Państwa planów na rok 2026.
Rok 2026 w skrócie: pewny siebie, rozwijający się rynek
Wielka Brytania pozostaje jednym z najbardziej atrakcyjnych rynków biznesowych na świecie dzięki przejrzystym przepisom, bogatej puli wykwalifikowanych pracowników oraz solidnym systemom finansowym.
Po okresie zmian Wielka Brytania wkracza w fazę większej przewidywalności w zakresie podatków i zarządzania, czemu towarzyszy odnowione zaangażowanie w handel i inwestycje. Sektory takie jak sztuczna inteligencja, technologie finansowe i nauki przyrodnicze nadal przyciągają kapitał i talenty, podczas gdy przedsiębiorstwa o niższych marżach będą musiały radzić sobie w coraz trudniejszych warunkach.
Planując przyjazd do Wielkiej Brytanii, zwróć uwagę na te trzy pojawiające się trendy:
- Większy nacisk na przejrzystość i merytoryczną jakość w zakresie tworzenia i zarządzania przedsiębiorstwami
- Większy nacisk na dobre praktyki w zakresie zatrudnienia i zarządzania zasobami ludzkimi
- Coraz bardziej otwarta na świat polityka handlowa, sprzyjająca innowacyjnym przedsiębiorstwom nastawionym na eksport
Dzięki temu połączeniu Wielka Brytania stanowi doskonałą lokalizację dla firm, które chcą zbudować widoczną, długoterminową pozycję na rynku, a nie tylko dokonać formalnej rejestracji.
Prawo pracy: co tak naprawdę się zmienia
Reformy rynku pracy mają na celu zapewnienie pracownikom wyraźniejszej ochrony już na początkowym etapie współpracy z pracodawcą. Dąży się do wprowadzenia solidnych umów, ustrukturyzowanego wdrażania nowych pracowników oraz sprawiedliwego traktowania – elementów, które wiele międzynarodowych firm uznaje już za standard.
Brytyjska ustawa o prawach pracowniczych z 2026 r. wprowadza konkretne zmiany dotyczące zatrudniania i zarządzania personelem. Reformy te będą wdrażane w dwóch etapach: zmiany, które wejdą w życie natychmiast, zaczną obowiązywać od kwietnia 2026 r., a kolejne zmiany będą wprowadzane stopniowo w dalszej części roku.
Natychmiast (kwiecień 2026 r.):
- W Wielkiej Brytanii ustawowe świadczenie chorobowe przysługuje od pierwszego dnia, bez okresu karencji i bez progu dochodowego
- Wydłużony urlop ojcowski.
Wdrożenie etapowe (jesień 2026 r. i później):
- Wielka Brytania: bezpodstawne zwolnienie – 6 miesięcy (z 2 lat; prawo przysługujące od pierwszego dnia zostało zniesione w wyniku negocjacji).
- Trybunał ogranicza ten okres do 3–6 miesięcy.
- Ograniczenia dotyczące zwolnień i ponownego zatrudnienia.
- Podwyższenie odszkodowań w przypadku zwolnień grupowych.
Co te zmiany oznaczają w praktyce dla firm rozpoczynających działalność w Wielkiej Brytanii:
- Wyższy koszt pozyskania pracownika – ale też większa stabilność przy inwestowaniu w kluczowe stanowiska
- Należy usprawnić procesy wdrażania nowych pracowników oraz dokumentację dotyczącą wyników pracy w tym krótszym okresie oraz na bieżąco rejestrować pojawiające się problemy.
- Przegląd umów zerogodzinowych; mniejsze poleganie na wysoce elastycznych, niskokosztowych modelach i większy nacisk na budowanie silnych zespołów podstawowych
Wdrażając te zmiany, można przyciągnąć i zatrzymać najlepszych pracowników, zwłaszcza na stanowiskach wymagających dużej wiedzy specjalistycznej.
Zakładanie spółek i ład korporacyjny: tworzenie wiarygodnych struktur w Wielkiej Brytanii
Reformy dotyczące przejrzystości przedsiębiorstw i danych korporacyjnych podnoszą poprzeczkę w zakresie sposobu zakładania i prowadzenia działalności przez podmioty w Wielkiej Brytanii. Weryfikacja tożsamości członków zarządu i znaczących udziałowców, lepsza kontrola jakości w urzędzie Companies House oraz jaśniejsze wytyczne dotyczące składania dokumentów – wszystko to zmierza w jednym kierunku: ku przejrzystym i wiarygodnym strukturom.
Brytyjska ustawa o przestępstwach gospodarczych i przejrzystości korporacyjnej nadaje Companies House rolę aktywnego organu weryfikującego, uprawnionego do odrzucania podejrzanych zgłoszeń.
Wymagania:
- Weryfikacja tożsamości w rejestrze Companies House w przypadku nowych dyrektorów/osób sprawujących kontrolę (jesień 2025 r. w momencie rejestracji spółki).
- Przejście dla obecnych (wiosna 2026 r.).
- Od kwietnia 2027 r. dokumenty będą składane wyłącznie w formie elektronicznej.
Praktyczne konsekwencje dla przedsiębiorstw:
- Weryfikacja może potrwać od 2 do 4 tygodni
- Zgodnie z nowymi przepisami zagraniczne podmioty gospodarcze nie mogą pełnić funkcji członków zarządu
- Bardziej rygorystyczne przepisy dotyczące adresu siedziby
- Wzmocniona kontrola due diligence ze strony banków
Zweryfikowane struktury natychmiast budują wiarygodność w oczach banków, partnerów i klientów. Wykorzystaj te zmiany, aby pokazać prawdziwe zaangażowanie w przestrzeganie brytyjskich standardów ładu korporacyjnego – dzięki temu zgodność z przepisami przestanie być tylko formalnością, a stanie się Twoją przewagą konkurencyjną.
Zgodność podatkowa i finansowa
W latach 2025–2026 nie przewiduje się żadnych znaczących zmian stawek podatkowych, jednak zaostrzają się przepisy dotyczące egzekwowania brytyjskich zasad cen transferowych oraz zasad dotyczących rezydencji podmiotów wielonarodowych.
Przegląd podatków w Wielkiej Brytanii w 2026 r.:
Stawki podatku od osób prawnych w Wielkiej Brytanii w 2026 r. opierają się na przyjętym modelu dwustopniowym: 19% od zysków do 50 000 funtów, 25% powyżej 250 000 funtów, z niewielkimi ulgami w przedziale pomiędzy. Brytyjskie spółki zależne pozostają w pełni rezydentami podatkowymi, podlegają opodatkowaniu od dochodów uzyskanych na całym świecie i są zobowiązane do składania corocznych zeznań podatkowych do HMRC.
Obowiązek rejestracji jako płatnik VAT powstaje przy progu obrotów wynoszącym 90 000 funtów (stawka podstawowa 20%, deklaracje kwartalne), natomiast brytyjski system PAYE i ubezpieczenia społecznegoobejmuje składkę pracowniczą w wysokości 8% od dochodów w przedziale od 12 570 do 50 270 funtów (a powyżej tej kwoty – 2%) oraz składkę pracodawcy w wysokości 15% od kwot powyżej 9100 funtów, a także obowiązkowe automatyczne przystąpienie do programu emerytalnego.
Dla międzynarodowych grup kapitałowych ceny transferowe stanowią priorytet: należy dostosować wszystkie transakcje wewnątrzgrupowe do zasad rynkowych OECD, kompleksowo udokumentować politykę cenową oraz proaktywnie przygotowywać analizy porównawcze, aby spełnić brytyjskie przepisy dotyczące cen transferowych i uniknąć karnego podatku od przekierowanych zysków (Diverted Profits Tax).
Z drugiej strony, dywidendy wypłacane zagranicznym podmiotom dominującym są zazwyczaj zwolnione z brytyjskiego podatku u źródła na mocy umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, co umożliwia sprawny transfer zysków oraz elastyczne zarządzanie środkami pieniężnymi na całym świecie.
Sektory o dobrych perspektywach wzrostu w Wielkiej Brytanii w 2026 roku
Wielka Brytania pozostaje jednym z najatrakcyjniejszych miejsc dla przedsiębiorstw o wysokiej wartości, opartych na innowacjach. W 2026 r. wzrost gospodarczy będzie sprzyjał sektorom opartym na wiedzy, w których koncentrują się kapitał, talenty i wsparcie polityczne, takim jak:
- Sztuczna inteligencja, uczenie maszynowe, deep tech
- Czysta energia, technologie klimatyczne
- Nauki przyrodnicze, technologie medyczne
- FinTech, InsurTech
- Oprogramowanie SaaS dla sektora B2B, oprogramowanie dla przedsiębiorstw
Sektory te rozwijają się dzięki ugruntowanym ekosystemom badawczo-rozwojowym w miastach takich jak Londyn, Cambridge, Manchester i Edynburg, aktywnym rynkom kapitału wysokiego ryzyka, skupiskom wyspecjalizowanych kadr oraz ukierunkowanym dotacjom na innowacje. Dla średnich przedsiębiorstw i firm w fazie szybkiego wzrostu oznacza to ponadprzeciętne zyski – pod warunkiem, że od samego początku będą one działać z uwzględnieniem wymogów zgodności z przepisami i obecności na lokalnym rynku.
Czy rok 2026 to odpowiedni moment dla Twojej firmy?
Rok 2026 stanowi obiecującą okazję do wejścia na rynek dla międzynarodowych firm, które:
- Posiadać jasną propozycję wartości w sektorach opartych na wiedzy oraz być gotowym do inwestowania w infrastrukturę, zasoby ludzkie i system zarządzania.
- Chcemy, aby Wielka Brytania była bazą dla globalnego rozwoju, a nie tylko miejscem rejestracji.
- Działać w sektorach, w których Wielka Brytania dysponuje już silnymi ekosystemami i popytem
W przypadkach, gdy modele biznesowe opierają się głównie na taniej, bardzo elastycznej sile roboczej lub na minimalnej obecności na lokalnym rynku, konieczne może być zrewidowanie dotychczasowych oczekiwań. Dla wielu rozwijających się spółek o średniej kapitalizacji i firm w fazie szybkiego wzrostu Wielka Brytania oferuje jednak dokładnie to połączenie dojrzałości, otwartości i możliwości, którego poszukują.
Jak firma ALTIOS wspiera Twoją ekspansję na rynek brytyjski
ALTIOS wspiera międzynarodowe firmy na każdym etapie ich działalności w Wielkiej Brytanii – od wstępnej weryfikacji rynku po utworzenie pełnoprawnej spółki zależnej i lokalnego zespołu. Cel jest prosty: Państwo skupiają się na pozyskiwaniu klientów i zwiększaniu przychodów, a ALTIOS zajmuje się strukturą organizacyjną, kwestiami zgodności z przepisami oraz bieżącą działalnością operacyjną związaną z Państwa obecnością w Wielkiej Brytanii.
Dzięki lokalnym ekspertom w Wielkiej Brytanii oraz zintegrowanej międzynarodowej sieci firma ALTIOS może pomóc Państwu w:
- Określ odpowiedni model wejścia na rynek brytyjski, dostosowany do Twojej globalnej organizacji.
- Założenie i prowadzenie brytyjskiej spółki, w tym sprawy związane z dokumentacją korporacyjną i administracją.
- Wprowadź praktyki zatrudnienia zgodne z przepisami oraz rozwiązania kadrowe dostosowane do Twojej branży i planów rozwoju.
- Koordynować księgowość, obsługę płac oraz bieżącą sprawozdawczość w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania firmy.
Efekt? Uporządkowana i łatwa do zarządzania ekspansja skoncentrowana na nowych możliwościach. Skontaktuj się z zespołem ALTIOS już dziś, aby umówić się na indywidualną sesję strategiczną dotyczącą Twoich planów na rok 2026 w Wielkiej Brytanii.
Tytuł meta: Ekspansja w Wielkiej Brytanii w 2026 r.: Przewodnik po zakładaniu oddziałów, zmianach w prawie pracy i wejściu na rynek
Opis meta: Analiza zmian regulacyjnych w Wielkiej Brytanii w 2025 r. i ich wpływu w 2026 r.: reformy Companies House, ustawa o prawach pracowniczych, kwestie podatkowe i bankowe dla międzynarodowych firm wchodzących na rynek brytyjski. ALTIOS pomaga w opracowaniu strategii wejścia na rynek brytyjski.
Najczęściej zadawane pytania
Na jakie konkretne zmiany na rynku pracy powinienem się przygotować w 2026 roku?
Najważniejsze zmiany to: ustawowe świadczenie chorobowe przysługujące od pierwszego dnia (zniesienie 4-dniowego okresu karencji i obniżenie progu zarobków), ochrona przed bezprawnym zwolnieniem po upływie 6 miesięcy (skrócenie obecnego 2-letniego okresu kwalifikacyjnego) oraz ograniczenia dotyczące praktyk zwolnień i ponownego zatrudniania. Należy zaplanować budżet na 15–20% wyższe koszty zatrudnienia (wynikające ze zmian w zakresie zasiłku chorobowego i zwolnień) oraz wdrożyć solidne procesy zarządzania wydajnością w kluczowych pierwszych 6 miesiącach zatrudnienia.
Kiedy wchodzą w życie wymogi dotyczące weryfikacji tożsamości określone przez Companies House?
Od jesieni 2025 r. nowi członkowie zarządu i osoby pełniące funkcje kierownicze muszą potwierdzić swoją tożsamość w momencie rejestracji spółki. Obecni członkowie zarządu mają okres przejściowy trwający do wiosny 2026 r. Od kwietnia 2027 r. wszystkie dokumenty składane w rejestrze spółek (Companies House) muszą być przekazywane drogą elektroniczną.
Co się zmienia w zakresie cen transferowych i transakcji wewnątrzgrupowych?
Podstawowe zasady pozostają niezmienne, ale ich egzekwowanie jest bardziej rygorystyczne. Należy dokumentować wszystkie transakcje wewnątrzgrupowe, stosować zasady ustalania cen transferowych zgodne z wytycznymi OECD oraz przygotowywać analizy porównawcze. Brytyjski system podatku od przekierowanych zysków (Diverted Profits Tax) ma na celu zwalczanie sztucznego przekierowywania zysków, dlatego należy zadbać o to, by ustalane ceny odzwierciedlały rzeczywistą treść gospodarczą.
W jakich modelach brytyjskich ALTIOS może pomóc?
ALTIOS pomaga w wyborze i wdrożeniu najbardziej odpowiedniego modelu wejścia na rynek brytyjski, w tym poprzez utworzenie spółek zależnych lub inne rozwiązania, dostosowane do globalnej struktury organizacyjnej i planów rozwoju Państwa firmy.
Jak długo trwa zazwyczaj założenie spółki zależnej w Wielkiej Brytanii?
Założenie brytyjskiej spółki zależnej za pośrednictwem Companies House może zająć zaledwie 24–48 godzin w przypadku podstawowej rejestracji, przy czym najczęściej wybieraną formą prawną jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
W jaki sposób firma ALTIOS wspiera bieżące zarządzanie działalnością w Wielkiej Brytanii?
ALTIOS zapewnia wsparcie w zakresie formalności korporacyjnych, doradza w kwestii modeli zatrudnienia zgodnych z przepisami oraz współpracuje z Państwa zespołami w zakresie księgowości, płac i sprawozdawczości, aby zapewnić wydajność i zgodność z przepisami działalności w Wielkiej Brytanii.
