Zakładanie spółki
Założenie spółki zależnej w Wielkiej Brytanii jest stosunkowo proste i można to zrobić w ciągu 24 godzin.
Cztery główne rodzaje podmiotów prawnych to:
- Osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą
- Partnerstwo
- Spółka akcyjna (PLC)
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Ltd)
Najpopularniejszą formą prawną wybieraną przez małe i średnie przedsiębiorstwa zamierzające założyć spółkę zależną w Wielkiej Brytanii jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Ltd).
Jak przebiega proces rejestracji spółki i ile czasu to zajmuje?
W Wielkiej Brytanii można założyć spółkę w ciągu 24 godzin. Potrzebnych jest pięć kluczowych elementów:
- Nazwa firmy i adres e-mail
- Siedziba
- Powołać dyrektora(-ów) – wymagany jest co najmniej jeden dyrektor, choć nie musi on mieć siedziby w Wielkiej Brytanii
- Wyznaczyć wspólnika(-ów) – spółka musi mieć co najmniej jednego wspólnika; może to być spółka dominująca
- Kapitał zakładowy – minimalna wymagana wysokość kapitału zakładowego wynosi 1 funt
Częścią procesu rejestracji jest sporządzenie statutu spółki oraz umowy spółki; są to dokumenty prawne, które określają strukturę spółki oraz zasady jej funkcjonowania .
Obejmuje to również określenie , kto będzie sprawował znaczącą kontrolę nad spółką zależną . Urząd Rejestru Spółek (Companies House) wymaga obecnie od wszystkich spółek, aby w miarę możliwości i w stosownych przypadkach wskazały osobę lub osoby sprawujące ostateczną znaczącą kontrolę. Osoba sprawująca znaczącą kontrolę została zdefiniowana jako:
- każdy, kto będzie posiadał lub kontrolował ponad 25% udziałów (bezpośrednio lub pośrednio), lub
- Każdy, kto posiada ponad 25% praw głosu
W przypadku gdy podmiot zagraniczny sprawuje kontrolę nad brytyjską spółką zależną poprzez posiadanie 100% udziałów, konieczne będzie ustalenie osób sprawujących faktyczną kontrolę (PSC) w spółce będącej właścicielem udziałów.
Na przykład w sytuacji, gdy brytyjska spółka zależna (spółka A) jest w 100% własnością zagranicznej spółki dominującej ( spółka B), należy ustalić, kto posiada ponad 25% udziałów w spółce B, a następnie zgłosić te informacje do rejestru Companies House.
Po utworzeniu spółki można wykonać następujące czynności, aby sfinalizować proces rejestracji:
1. Rejestracja w celu opodatkowania podatkiem od osób prawnych: Po zarejestrowaniu firmy w Companies House należy zarejestrować się w brytyjskim urzędzie skarbowym (HMRC) w celu opodatkowania podatkiem od osób prawnych oraz uzyskać numer UTR (Unique Tax Reference).
- Rejestracja jako płatnik VAT i uzyskanie numeru EORI (jeśli dotyczy): Jeśli Twoja firma spodziewa się obrotów przekraczających 90 000 funtów w ciągu kolejnych 12 miesięcy, będziesz musiał zarejestrować się jako płatnik VAT. Uzyskanie numeru VAT może potrwać od kilku tygodni do dwóch miesięcy.
Numer EORI (numer rejestracji i identyfikacji podmiotu gospodarczego) służy do celów celnych w UE i jest obowiązkowy w przypadku prowadzenia handlu transgranicznego.
- Otwarcie lokalnego konta bankowego: Jest to zdecydowanie najdłuższa część procesu rejestracji spółki i może stanowić ogromne wyzwanie w Wielkiej Brytanii; procedura ta trwa około 3–6 miesięcy.
Bieżące obowiązki brytyjskiej spółki
Spółki zarejestrowane w Wielkiej Brytanii mają do wypełnienia szereg bieżących obowiązków:
- Złożenie rocznego sprawozdania finansowego w Companies House
- Złożenie zeznania podatkowego i uiszczenie podatku od osób prawnych
- Złóż oświadczenie potwierdzające w Companies House -> w ten sposób przekazujesz do Companies House różne informacje dotyczące spółki, w tym dane dyrektorów, udziałowców, wszelkie zmiany w kapitale zakładowym oraz kod SIC (Standardowa Klasyfikacja Branżowa), który opisuje działalność spółki
Inne kwestie, które należy wziąć pod uwagę
Sekretarz spółki -> choć nie ma obowiązku wyznaczania konkretnej osoby na to stanowisko, należy wykonywać różne zadania należące do obowiązków sekretarza spółki. Obejmują one między innymi składanie rocznego oświadczenia potwierdzającego w Companies House, prowadzenie ustawowych rejestrów spółki oraz zapewnienie zgodności z odpowiednimi przepisami i regulacjami.
Zweryfikowane roczne sprawozdania finansowe - > Twoja brytyjska spółka zależna może podlegać obowiązkowej kontroli, jeśli na poziomie grupy spełniasz dowolne dwa z trzech poniższych kryteriów:
- Ponad 50 pracowników
- 10,2 mln funtów obrotu
- 5,1 mln funtów aktywów ogółem
Podatek dochodowy od osób prawnych: W Wielkiej Brytanii stawka podatku dochodowego od osób prawnych wynosi obecnie 25%, a w przypadku zysków nieprzekraczających 50 000 funtów – 19%.
