Costituzione di una società
Costituire una filiale nel Regno Unito è relativamente semplice e può essere fatto in 24 ore.
I quattro principali tipi di persone giuridiche sono:
- Imprenditore individuale
- Partnership
- Società per azioni (PLC)
- Società a responsabilità limitata (S.r.l.)
La forma giuridica più diffusa tra le piccole e medie imprese che intendono costituire una filiale nel Regno Unito è quella della società a responsabilità limitata (Ltd).
Come si costituisce una società e quanto tempo richiede la procedura?
Nel Regno Unito è possibile costituire una società in sole 24 ore. Sono necessari cinque elementi fondamentali:
- Nome dell'azienda e indirizzo e-mail
- Sede legale
- Nomina di uno o più amministratori – è necessario che vi sia almeno un amministratore, anche se non è necessario che risieda nel Regno Unito
- Nomina degli azionisti – è necessario che vi sia almeno un azionista, che può essere la società madre
- Capitale sociale – il capitale sociale minimo richiesto è di 1 sterlina
Parte del processo di costituzione consiste nella redazione dello statuto e dell'atto costitutivo; si tratta di documenti legali che definiscono la struttura della società e le regole per la sua gestione.
Ciò comporta anche l'identificazione delle persone che eserciteranno un controllo significativo (PSC) sulla controllata . La Companies House richiede ora a tutte le società di essere in grado di identificare, ove possibile e pertinente, la o le persone che esercitano il controllo significativo a livello finale. Una persona che esercita un controllo significativo è definita come:
- chiunque possieda o controlli più del 25% delle azioni (direttamente o indirettamente), oppure
- Chiunque detenga più del 25% dei diritti di voto
Nel caso in cui una società straniera controlli la controllata britannica detenendone il 100% delle azioni, sarà necessario identificare i titolari effettivi della società azionaria.
Ad esempio, nel caso in cui la controllata britannica (Società A) sia posseduta al 100% dalla società madre estera ( Società B), dovremo identificare chi detiene più del 25% delle azioni della Società B e comunicarne i nomi al Registro delle Imprese.
Una volta costituita la società, è possibile procedere con i seguenti passaggi per completare la costituzione:
1. Registrazione ai fini dell'imposta sulle società: una volta che la vostra società sarà stata registrata presso il Registro delle Imprese (Companies House), dovrete registrarvi ai fini dell'imposta sulle società presso l'HM Revenue and Customs (HMRC) e ottenere un numero UTR (Unique Tax Reference).
- Registrazione ai fini IVA e EORI (se applicabile): se la tua attività prevede un fatturato superiore a 90.000 sterline in un periodo di 12 mesi consecutivi, dovrai registrarti ai fini IVA. L'ottenimento del numero di partita IVA può richiedere da un paio di settimane a due mesi.
Il numero EORI (Economic Operator Registration and Identification Number) viene utilizzato a fini doganali nell'Unione Europea ed è obbligatorio per chi svolge attività commerciali transfrontaliere.
- Aprire un conto corrente bancario locale: questa è di gran lunga la fase più lunga del processo di costituzione di una società e può rivelarsi estremamente complessa nel Regno Unito, richiedendo circa 3-6 mesi per essere completata.
Obblighi permanenti per una società britannica
Le società registrate nel Regno Unito sono soggette a diversi obblighi:
- Deposito del bilancio annuale presso la Companies House
- Presentazione della dichiarazione dei redditi e pagamento dell'imposta sulle società
- Presentare una dichiarazione di conferma presso la Companies House -> tale dichiarazione conferma alla Companies House diversi dati relativi alla società, tra cui gli amministratori, gli azionisti, eventuali variazioni del capitale sociale e il codice SIC (Standard Industrial Classification) che descrive le attività della società
Altre considerazioni
Un segretario societario -> sebbene non sia obbligatorio designare una persona specifica per ricoprire tale ruolo, è necessario che vengano svolti i vari compiti di competenza del segretario societario. Questi includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la presentazione della dichiarazione di conferma annuale presso la Companies House, la tenuta dei registri obbligatori della società e la garanzia del rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili.
Bilancio annuale sottoposto a revisione - > la vostra filiale nel Regno Unito potrebbe essere soggetta a revisione contabile se, a livello di gruppo, soddisfate due dei tre criteri seguenti:
- Oltre 50 dipendenti
- 10,2 milioni di sterline di fatturato
- 5,1 milioni di sterline di patrimonio totale
Imposta sulle società: nel Regno Unito l'imposta sulle società applicata agli utili aziendali è attualmente pari al 25%, oppure al 19% se la società ha realizzato un utile pari o inferiore a 50.000 sterline.
