Constitution d'une entreprise
La création d'une filiale au Royaume-Uni est relativement simple et peut être effectuée en 24 heures.
Les quatre principaux types d'entités juridiques sont les suivants :
- Entrepreneur individuel
- Partenariat
- Société anonyme (SA)
- Société a Responsabilité Limitée (SARL)
La forme la plus courante utilisée par les petites et moyennes entreprises souhaitant créer une filiale au Royaume-Uni est la Société à Responsabilité Limitée - Limited Company (Ltd).
Comment une entreprise est-elle constituée et combien de temps dure la procédure ?
La constitution d'uneentreprise peut se faire en 24 heures au Royaume-Uni. Cinq éléments clés sont nécessaires :
- Nom de l'entreprise et adresse email
- Siège social
- Nommer le(s) directeur(s) - il doit y avoir au moins un directeur, mais il n'est pas nécessaire qu'il soit basé au Royaume-Uni.
- Nomination d'actionnaire(s) - il doit y avoir au moins un actionnaire et il peut s'agir de la société mère.
- Capital social - le capital social minimum requis est de 1 £.
Une partie du processus de constitution consiste à établir les statuts et l'acte constitutif ; il s'agit de documents juridiques qui décrivent la structure de la société et les règles de fonctionnement de l'entreprise.
Il s'agit également d'identifier les PSC (personnes exerçant un contrôle significatif) de la filiale . La Companies House exige désormais que toutes les entreprises soient en mesure d'identifier, lorsque cela est possible et pertinent, une ou plusieurs personnes exerçant un contrôle significatif en dernier ressort. Une personne exerçant un contrôle significatif est définie comme suit
- Toute personne qui détiendra ou contrôlera plus de 25 % des actions (directement ou indirectement), ou
- Toute personne détenant plus de 25 % des droits de vote
Dans le cas où une entité étrangère contrôle la filiale britannique avec 100 % des actions, nous devrons identifier les PSC de la société actionnaire.
Par exemple, dans le cas où la filiale britannique (société A) est détenue à 100 % par la société mère étrangère (société B), nous devrons identifier les personnes qui détiennent plus de 25 % des actions de la société B et les répertorier auprès de la Companies House.
Une fois la société créée, vous pouvez procéder aux étapes suivantes pour compléter la constitution de la société :
1. Enregistrement de l'impôt sur les sociétés: Une fois votre société enregistrée auprès de la Companies House, vous devrez vous inscrire à la Corporation Tax auprès de la HM Revenue and Customs (HMRC) et obtenir un numéro UTR (Unique Tax Reference).
- S'inscrire à la TVA et à l'EORI (le cas échéant): Si votre entreprise prévoit de réaliser un chiffre d'affaires supérieur à 90 000 livres sterling sur une période de 12 mois, vous devrez vous enregistrer à la TVA. L'obtention d'un numéro de TVA peut prendre de quelques semaines à deux mois.
Le numéro EORI (Economic Operator Registration and Identification Number) est utilisé à des fins douanières dans l'UE et est obligatoire si vous effectuez des échanges transfrontaliers.
- Ouvrir un compte bancaire local: C'est de loin la partie la plus longue du processus de constitution en société et elle peut s'avérer extrêmement difficile à réaliser au Royaume-Uni, puisqu'il faut compter entre 3 et 6 mois.
Obligations en vigueur pour une entreprise britannique
Les entreprises enregistrées au Royaume-Uni sont soumises à diverses obligations en vigueur :
- Dépôt des comptes annuels auprès de la Companies House
- Soumission et paiement de l'impôt sur les sociétés
- Déposer une déclaration de confirmation auprès de la Companies House -> cette déclaration confirme à la Companies House divers détails concernant l'entreprise, notamment les administrateurs, les actionnaires, toute modification du capital social et le code SIC (Standard Industrial Classification) qui décrit les activités de l'entreprise.
Autres considérations
Un secrétaire de la société -> bien qu'il ne soit pas obligatoire de nommer une personne spécifique pour ce rôle, les différentes tâches entreprises par le secrétaire de la société doivent être accomplies. Celles-ci comprennent, entre autres, le dépôt de la déclaration de confirmation annuelle auprès de la Companies House, la tenue des registres statutaires de l'entreprise et le respect des lois et réglementations en vigueur.
Comptes annuels audités -> votre filiale britannique pourrait devoir être auditée si , au niveau du groupe, vous remplissez deux des trois critères suivants :
- Plus de 50 employés
- Chiffre d'affaires de 10,2 millions de livres sterling
- 5,1 millions de livres sterling d'actifs totaux
Impôt sur les sociétés : Au Royaume-Uni, l'impôt sur les sociétés pour les bénéfices des entreprises est actuellement de 25 %, ou de 19 % si votre entreprise a réalisé un bénéfice de 50 000 livres sterling ou moins.
