Siła robocza Wietnamu, szacowana na 52,9 mln osób w wieku powyżej 15 lat, charakteryzuje się „złotą strukturą demograficzną”. Skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi (HR) wymaga śledzenia częstych zmian w kodeksie pracy i zapewnienia ścisłej zgodności z przepisami dotyczącymi wynagrodzeń, umów, ubezpieczeń i zatrudnienia pracowników zagranicznych.
Wynagrodzenia i płace
W Wietnamie obowiązują minimalne płace obowiązkowe w zależności od strefy geograficznej:
- Płaca minimalna (miesięczna): od 3,45 mln VND do 4,96 mln VND (strefa 4 do strefy 1, obowiązuje od 1 lipca 2024 r.).
- Godziny pracy: Normalny czas pracy nie może przekraczać 8 godzin dziennie lub 48 godzin tygodniowo. Nadgodziny są ograniczone do 50% normalnego czasu pracy dziennie i zazwyczaj nie mogą przekraczać 200 godzin rocznie (chociaż w niektórych branżach, takich jak produkcja odzieży lub elektroniki, za zgodą pracowników możliwe jest wydłużenie tego limitu do 300 godzin).
- Wynagrodzenie za nadgodziny: Pracownicy pracujący w nadgodzinach mają prawo do dodatkowego wynagrodzenia: 150% stawki podstawowej w dni powszednie, 200% w weekendy i 300% w dni świąteczne/dni urlopu płatnego.
Umowy o pracę i ich rozwiązanie
Kodeks pracy rozróżnia dwa podstawowe rodzaje umów o pracę: na czas nieokreślony i na czas określony (maksymalnie 36 miesięcy). Umowa na czas określony może zostać przedłużona tylko raz. Dopuszczalne jest stosowanie okresów próbnych, których maksymalny czas trwania zależy od wymagań stanowiska i wynosi do 180 dni w przypadku stanowisk kierowniczych w przedsiębiorstwie.
- Wypowiedzenie: Pracownik może jednostronnie wypowiedzieć umowę na czas nieokreślony, składając wypowiedzenie z 45-dniowym wyprzedzeniem. Pracodawca może jednostronnie wypowiedzieć umowę z określonych przyczyn prawnych, takich jak powtarzające się niewywiązywanie się z obowiązków służbowych, klęska żywiołowa/pożar wymagający redukcji zatrudnienia lub nieusprawiedliwiona nieobecność pracownika przez pięć kolejnych dni roboczych.
- Odprawa: Pracodawcy muszą wypłacić odprawę pracownikom, którzy przepracowali co najmniej 12 miesięcy. Kwota odprawy jest obliczana jako połowa miesięcznego wynagrodzenia za każdy przepracowany rok, pomniejszona o okres, w którym pracownik opłacał składki na ubezpieczenie od bezrobocia.
Zatrudnienie i pozwolenia dla emigrantów
Aby legalnie pracować w Wietnamie, obcokrajowcy muszą posiadać pozwolenie na pracę (WP), chyba że kwalifikują się do określonych zwolnień. Pozwolenie to jest wydawane wyłącznie obcokrajowcom, którzy są sponsorowani przez organizację lub podmiot w Wietnamie.
- Ważność i przedłużenie pozwolenia na pracę: Pozwolenie na pracę jest ważne maksymalnie przez dwa lata i można je przedłużyć tylko raz na dodatkowy okres dwóch lat. Po tym przedłużeniu konieczne jest złożenie nowego wniosku o pozwolenie na pracę. Pracodawcy muszą złożyć wniosek o zatrudnienie pracowników zagranicznych do Departamentu Spraw Wewnętrznych co najmniej 15 dni przed rozpoczęciem procedury ubiegania się o pozwolenie na pracę.
- Zwolnienia z WP: Niektórzy pracownicy zagraniczni są zwolnieni z tego obowiązku, w tym osoby pracujące krócej niż 30 dni/maksymalnie trzy razy w roku lub właściciele/członkowie LLC, którzy wnieśli wkład kapitałowy w wysokości co najmniej 3 mld VND. Nawet w przypadku zwolnienia pracodawca często ma obowiązek powiadomić DOLISA.
- Tymczasowe karty pobytu (TRC): długoterminowa wiza wydawana przez Departament Imigracyjny Wietnamu, która pozwala obcokrajowcom przebywać w Wietnamie przez dłuższy okres (od 1 do 5 lat) bez konieczności częstego ubiegania się o przedłużenie wizy. Służy ona również jako dokument wjazdowo-wyjazdowy, co oznacza, że posiadacze mogą wielokrotnie wjeżdżać do Wietnamu i wyjeżdżać z niego bez konieczności uzyskania dodatkowych wiz.
Obowiązkowe ubezpieczenie i opodatkowanie
- Obowiązkowe ubezpieczenie (SHUI): Cudzoziemcy, którzy podpisują umowy o pracę na okres 12 miesięcy lub dłuższy, są zobowiązani do opłacania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Maksymalna wysokość składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne wynosi 20-krotność minimalnego wynagrodzenia (2 340 000 VND), co odpowiada maksymalnej kwocie 46,8 mln VND miesięcznie według stanu na lipiec 2024 r. Cudzoziemcy nie są zobowiązani do opłacania składek na ubezpieczenie od bezrobocia.
- Podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT): Zagraniczni pracownicy podlegają podatkowi dochodowemu od osób fizycznych (PIT). Osoby niebędące rezydentami (przebywające w Wietnamie krócej niż 183 dni) są opodatkowane stawką 20%.
Rezydenci podatkowi (przebywający w Wietnamie ponad 183 dni) otrzymują ulgę podatkową w wysokości 11 mln VND miesięcznie oraz 4,4 mln VND miesięcznie na każdą osobę pozostającą na ich utrzymaniu. Rezydenci podatkowi są zobowiązani do zadeklarowania swoich globalnych dochodów i złożenia rocznego zeznania podatkowego PIT do końca kwietnia roku następującego po roku kalendarzowym.
Raportowanie i zgodność z przepisami
FIE musi przestrzegać różnych wymogów dotyczących okresowej sprawozdawczości, aby uniknąć kar administracyjnych, w tym grzywien w wysokości od 1 mln VND do 50 mln VND:
- Sprawozdanie z audytu: Spółka musi przedłożyć roczne sprawozdanie z audytu w ciągu 90 dni od zakończenia roku obrotowego.
- Raporty inwestycyjne: Kwartalne i roczne raporty dotyczące realizacji projektów inwestycyjnych należy składać online za pośrednictwem Krajowego Systemu Informacji o Inwestycjach Zagranicznych.
- Raporty dotyczące pracy: Wymagane są półroczne i roczne raporty dotyczące sytuacji zatrudnienia, realizacji ubezpieczenia od bezrobocia oraz wypadków przy pracy, często przedkładane do DOLISA.
