Die Erwerbsbevölkerung Vietnams, die auf 52,9 Millionen Menschen im Alter von 15 Jahren und älter geschätzt wird, zeichnet sich durch eine „günstige Bevölkerungsstruktur” aus. Ein effektives Personalmanagement erfordert die Berücksichtigung häufiger Änderungen im Arbeitsgesetzbuch und die strikte Einhaltung von Vorschriften in Bezug auf Löhne, Verträge, Versicherungen und die Beschäftigung von Ausländern.
Entschädigung und Löhne
Vietnam setzt obligatorische Mindestlöhne auf der Grundlage geografischer Zonen durch:
- Mindestlohn (monatlich): Zwischen 3,45 Millionen VND und 4,96 Millionen VND (Zone 4 bis Zone 1, gültig ab 1. Juli 2024).
- Arbeitszeit: Die normale Arbeitszeit darf 8 Stunden pro Tag oder 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten. Überstunden sind auf 50 % der normalen Arbeitszeit pro Tag begrenzt und in der Regel auf 200 Stunden pro Jahr begrenzt (in bestimmten Branchen, wie der Bekleidungs- oder Elektronikindustrie, sind jedoch mit Zustimmung der Arbeitnehmer bis zu 300 Stunden möglich).
- Überstundenvergütung: Mitarbeiter , die Überstunden leisten, haben Anspruch auf zusätzliche Vergütung: 150 % des regulären Stundenlohns an Wochentagen, 200 % an Wochenenden und 300 % an Feiertagen/bezahlten Urlaubstagen.
Arbeitsverträge und Kündigung
Das Arbeitsgesetzbuch erkennt zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen an: unbefristete und befristete Verträge (maximal 36 Monate). Ein befristeter Vertrag kann nur einmal verlängert werden. Probezeiten sind zulässig, wobei die maximale Dauer je nach den Anforderungen der Stelle variiert und für Führungspositionen in Unternehmen bis zu 180 Tage betragen kann.
- Kündigung: Ein Arbeitnehmer kann einen unbefristeten Vertrag einseitig mit einer Frist von 45 Tagen kündigen. Ein Arbeitgeber kann einen Vertrag aus bestimmten rechtlichen Gründen einseitig kündigen, z. B. bei wiederholter Nichterfüllung der Arbeitspflichten, Naturkatastrophen/Bränden, die einen Personalabbau erforderlich machen, oder wenn der Arbeitnehmer ohne Entschuldigung fünf aufeinanderfolgende Arbeitstage lang abwesend ist.
- Abfindung: Arbeitgeber müssen Arbeitnehmern, die mindestens 12 Monate beschäftigt waren, eine Abfindung zahlen. Die Höhe der Abfindung berechnet sich aus einem halben Monatsgehalt für jedes Arbeitsjahr, abzüglich der Zeit, in der der Arbeitnehmer Beiträge zur Arbeitslosenversicherung gezahlt hat.
Beschäftigung und Arbeitsgenehmigungen für Ausländer
Eine Arbeitserlaubnis (WP) ist für ausländische Staatsangehörige erforderlich, um legal in Vietnam arbeiten zu können, es sei denn, sie fallen unter bestimmte Ausnahmeregelungen. Diese Erlaubnis wird ausschließlich an ausländische Personen ausgestellt, die von einer Organisation oder Einrichtung in Vietnam gesponsert werden.
- Gültigkeit und Verlängerung der Arbeitserlaubnis: Eine Arbeitserlaubnis ist maximal zwei Jahre gültig und kann nur einmal um weitere zwei Jahre verlängert werden. Nach dieser Verlängerung muss ein neuer Antrag auf Arbeitserlaubnis gestellt werden. Arbeitgeber müssen mindestens 15 Tage vor Beginn des Antragsverfahrens auf Arbeitserlaubnis einen Antrag auf ausländische Arbeitnehmer beim Innenministerium einreichen.
- WP-Ausnahmen: Bestimmte ausländische Arbeitnehmer sind ausgenommen, darunter diejenigen, die weniger als 30 Tage/bis zu dreimal pro Jahr arbeiten, oder Eigentümer/beitragende Mitglieder einer LLC mit einer Kapitaleinlage von mindestens 3 Milliarden VND. Selbst wenn eine Ausnahme vorliegt, ist der Arbeitgeber häufig verpflichtet, die DOLISA zu benachrichtigen.
- Befristete Aufenthaltsgenehmigungen (TRC): Ein von der vietnamesischen Einwanderungsbehörde ausgestelltes Langzeitvisum, das Ausländern einen längeren Aufenthalt in Vietnam (1 bis 5 Jahre) ermöglicht, ohne dass sie häufig eine Visumsverlängerung beantragen müssen. Es dient auch als Ein- und Ausreisedokument, sodass Inhaber mehrmals nach Vietnam ein- und ausreisen können, ohne zusätzliche Visa zu benötigen.
Pflichtversicherung und Besteuerung
- Pflichtversicherung (SHUI): Ausländer, die Arbeitsverträge mit einer Laufzeit von 12 Monaten oder länger unterzeichnen, sind verpflichtet, Beiträge zur Sozial- und Krankenversicherung zu leisten. Die Beitragsobergrenze für die Sozial- und Krankenversicherung beträgt das 20-fache des gemeinsamen Mindestlohns (2.340.000 VND), was ab Juli 2024 einem Höchstbetrag von 46,8 Millionen VND pro Monat entspricht. Ausländer sind nicht verpflichtet, Beiträge zur Arbeitslosenversicherung zu leisten.
- Einkommensteuer (PIT): Ausländische Arbeitnehmer unterliegen der Einkommensteuer (PIT). Nichtansässige (mit einem Aufenthalt von weniger als 183 Tagen in Vietnam) werden mit einem Steuersatz von 20 % besteuert.
Steuerpflichtige Personen (mit einem Aufenthalt von mehr als 183 Tagen in Vietnam) erhalten einen persönlichen Freibetrag von 11 Millionen VND/Monat und 4,4 Millionen VND/Monat pro unterhaltsberechtigter Person. Steuerpflichtige Personen sind verpflichtet, ihr weltweites Einkommen anzugeben und bis Ende April des auf das Kalenderjahr folgenden Jahres eine jährliche Einkommensteuererklärung einzureichen.
Berichterstattung und Compliance
Die FIE muss verschiedene regelmäßige Meldepflichten einhalten, um Verwaltungsstrafen zu vermeiden, darunter Geldbußen in Höhe von 1 Million VND bis 50 Millionen VND:
- Geprüfter Bericht: Das Unternehmen muss seinen geprüften Jahresbericht innerhalb von 90 Tagen nach Ende seines Geschäftsjahres vorlegen.
- Investitionsberichte: Vierteljährliche und jährliche Berichte über die Durchführung von Investitionsprojekten müssen online über das Nationale Informationssystem für Auslandsinvestitionen eingereicht werden.
- Arbeitsberichte: Halbjährliche und jährliche Berichte über die Beschäftigungssituation, die Umsetzung der Arbeitslosenversicherung und Arbeitsunfälle sind erforderlich und werden häufig an das DOLISA übermittelt.
