La main-d'œuvre vietnamienne, estimée à 52,9 millions de personnes âgées de 15 ans et plus, se caractérise par une « structure démographique idéale ». Une gestion efficace des ressources humaines (RH) nécessite de s'adapter aux changements fréquents du Code du travail et de veiller au strict respect des réglementations en matière de salaires, de contrats, d'assurance et d'emploi des expatriés.
Rémunération et salaires
Le Vietnam applique des salaires minimums obligatoires en fonction des zones géographiques :
- Salaire minimum (mensuel) : compris entre 3,45 millions et 4,96 millions de dongs vietnamiens (de la zone 4 à la zone 1, à compter du 1er juillet 2024).
- Heures de travail : les heures de travail normales ne doivent pas dépasser 8 heures par jour ou 48 heures par semaine. Les heures supplémentaires sont limitées à 50 % des heures de travail normales par jour et généralement plafonnées à 200 heures par an (bien qu'il soit possible d'atteindre 300 heures dans certains secteurs spécifiques, tels que la confection ou la fabrication de produits électroniques, avec le consentement des employés).
- Rémunération des heures supplémentaires : les employés qui effectuent des heures supplémentaires ont droit à une rémunération supplémentaire : 150 % du taux normal pour les jours de semaine, 200 % pour les week-ends et 300 % pour les jours fériés/jours de congé payés.
Contrats de travail et résiliation
Le Code du travail reconnaît deux types principaux de contrats de travail: à durée indéterminée et à durée déterminée (maximum 36 mois). Un contrat à durée déterminée ne peut être renouvelé qu'une seule fois. Les périodes d'essai sont autorisées, leur durée maximale variant en fonction des exigences du poste, jusqu'à 180 jours pour les postes de direction dans les entreprises.
- Résiliation : un employé peut résilier unilatéralement un contrat à durée indéterminée en donnant un préavis de 45 jours. Un employeur peut résilier unilatéralement un contrat pour des motifs juridiques spécifiques, tels que des manquements répétés dans l'exécution du travail, une catastrophe naturelle/un incendie nécessitant une réduction des effectifs, ou si l'employé est absent sans excuse pendant cinq jours ouvrables consécutifs.
- Indemnité de licenciement : les employeurs doivent verser une indemnité de licenciement aux employés ayant travaillé pendant 12 mois ou plus. Le montant de l'indemnité est calculé sur la base d'un demi-mois de salaire par année travaillée, déduction faite de la période pendant laquelle l'employé a cotisé à l'assurance chômage.
Emploi et permis pour les expatriés
Un permis de travail (WP) est nécessaire pour que les ressortissants étrangers puissent travailler légalement au Vietnam, sauf s'ils remplissent les conditions requises pour bénéficier d'exemptions spécifiques. Ce permis est délivré exclusivement aux ressortissants étrangers parrainés par une organisation ou une entité au Vietnam.
- Validité et renouvellement du permis de travail : un permis de travail est valable pour une durée maximale de deux ans et ne peut être prolongé qu'une seule fois pour une période supplémentaire de deux ans. Après cette prolongation, une nouvelle demande de permis de travail est nécessaire. Les employeurs doivent soumettre une demande d'employés étrangers au ministère de l'Intérieur au moins 15 jours avant le début de la demande de permis de travail.
- Exemptions WP : Certains travailleurs étrangers sont exemptés, notamment ceux qui travaillent moins de 30 jours/jusqu'à trois fois par an, ou les propriétaires/membres contributeurs d'une SARL dont l'apport en capital est d'au moins 3 milliards de dongs. Même en cas d'exemption, l'employeur est souvent tenu d'en informer le DOLISA.
- Cartes de séjour temporaire (TRC) : visa de longue durée délivré par le service de l'immigration vietnamien qui permet aux étrangers de séjourner au Vietnam pendant une période prolongée (1 à 5 ans) sans avoir à demander fréquemment des prolongations de visa. Il sert également de document d'entrée et de sortie, ce qui signifie que les titulaires peuvent entrer et sortir du Vietnam plusieurs fois sans avoir besoin de visas supplémentaires.
Assurance obligatoire et fiscalité
- Assurance obligatoire (SHUI) : les étrangers qui signent un contrat de travail d'une durée de 12 mois ou plus sont tenus de cotiser à l'assurance sociale et à l'assurance maladie. Le plafond de cotisation à l'assurance sociale et à l'assurance maladie est fixé à 20 fois le salaire minimum commun (2 340 000 VND), soit un maximum de 46,8 millions de VND par mois à compter de juillet 2024. Les étrangers ne sont pas tenus de cotiser à l'assurance chômage.
- Impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPP) : les employés étrangers sont soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPP). Les non-résidents (séjournant moins de 183 jours au Vietnam) sont imposés à un taux de 20 %.
Les résidents fiscaux (séjournant plus de 183 jours au Vietnam) bénéficient d'une déduction personnelle de 11 millions VND/mois et de 4,4 millions VND/mois par personne à charge. Les résidents fiscaux sont tenus de déclarer leurs revenus mondiaux et de soumettre une déclaration annuelle d'impôt sur le revenu avant la fin du mois d'avril de l'année suivant l'année civile.
Rapports et conformité
La FIE doit se conformer à diverses obligations de déclaration périodique afin d'éviter des sanctions administratives, notamment des amendes allant de 1 million à 50 millions de dongs vietnamiens :
- Rapport vérifié : La société doit soumettre son rapport annuel vérifié dans les 90 jours suivant la fin de son exercice financier.
- Rapports d'investissement : les rapports trimestriels et annuels sur l'exécution des projets d'investissement doivent être soumis en ligne via le Système national d'information sur les investissements étrangers.
- Rapports sur le travail : des rapports semestriels et annuels sont exigés concernant la situation de l'emploi, la mise en œuvre de l'assurance chômage et les accidents du travail, souvent soumis au DOLISA.
