La población activa de Vietnam, estimada en 52,9 millones de personas mayores de 15 años, se caracteriza por una «estructura demográfica ideal». Una gestión eficaz de los recursos humanos (RR. HH.) requiere adaptarse a los frecuentes cambios en el Código Laboral y garantizar el estricto cumplimiento de la normativa en materia de salarios, contratos, seguros y empleo de expatriados.
Remuneración y salarios
Vietnam aplica salarios mínimos obligatorios basados en zonas geográficas:
- Salario mínimo (mensual): entre 3,45 millones y 4,96 millones de dongs vietnamitas (de la zona 4 a la zona 1, en vigor desde el 1 de julio de 2024).
- Jornada laboral: La jornada laboral normal no debe exceder las 8 horas diarias ni las 48 horas semanales. Las horas extras están limitadas al 50 % de la jornada laboral normal diaria y, por lo general, tienen un límite máximo de 200 horas al año (aunque en sectores específicos, como la confección o la fabricación de productos electrónicos, es posible llegar hasta las 300 horas, siempre que los empleados den su consentimiento).
- Pago de horas extras: Los empleados que trabajen horas extras tienen derecho a un salario adicional: 150 % de la tarifa normal para los días laborables, 200 % para los fines de semana y 300 % para los días festivos/días de vacaciones pagadas.
Contratos laborales y rescisión
El Código Laboral reconoce dos tipos principales de contratos laborales: los de duración indefinida y los de duración determinada (máximo 36 meses). Los contratos de duración determinada solo pueden renovarse una vez. Se permiten los períodos de prueba, cuya duración máxima varía en función de los requisitos del puesto, hasta un máximo de 180 días para los puestos ejecutivos de la empresa.
- Rescisión: Un empleado puede rescindir unilateralmente un contrato indefinido mediante un preaviso de 45 días. Un empleador puede rescindir unilateralmente un contrato por motivos legales específicos, como el incumplimiento reiterado de las funciones del puesto, un desastre natural o un incendio que obligue a reducir la plantilla, o si el empleado se ausenta sin justificación durante cinco días laborables consecutivos.
- Indemnización por despido: Los empleadores deben pagar una indemnización por despido a los empleados que hayan trabajado durante 12 meses o más. El importe de la indemnización se calcula como la mitad del salario mensual por cada año trabajado, menos el período durante el cual el empleado haya cotizado al seguro de desempleo.
Empleo y permisos para expatriados
Los extranjeros necesitan un permiso de trabajo (WP) para trabajar legalmente en Vietnam, salvo que cumplan los requisitos para acogerse a exenciones específicas. Este permiso se expide exclusivamente a personas extranjeras que cuentan con el patrocinio de una organización o entidad con sede en Vietnam.
- Validez y renovación del permiso de trabajo: un permiso de trabajo tiene una validez máxima de dos años y solo se puede prorrogar una vez por un período adicional de dos años. Tras esta prórroga, es necesario presentar una nueva solicitud de permiso de trabajo. Los empleadores deben presentar una solicitud de empleados extranjeros al Departamento del Interior al menos 15 días antes de iniciar la solicitud del permiso de trabajo.
- Exenciones WP: Algunos trabajadores extranjeros están exentos, incluidos aquellos que trabajan menos de 30 días al año o hasta tres veces al año, o los propietarios o socios contribuyentes de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) con una aportación de capital mínima de 3000 millones de dongs vietnamitas. Incluso en los casos de exención, el empleador suele estar obligado a notificarlo al DOLISA.
- Tarjetas de residencia temporal (TRC): Visado de larga duración expedido por el Departamento de Inmigración de Vietnam que permite a los extranjeros permanecer en Vietnam durante un periodo prolongado (de 1 a 5 años) sin necesidad de solicitar prórrogas frecuentes del visado. También sirve como documento de entrada y salida, lo que significa que los titulares pueden entrar y salir de Vietnam varias veces sin necesidad de visados adicionales.
Seguro obligatorio y tributación
- Seguro obligatorio (SHUI): Los extranjeros que firmen contratos laborales de 12 meses o más están obligados a cotizar al seguro social y médico. El límite máximo de cotización al seguro social y médico es 20 veces el salario mínimo común (2 340 000 VND), lo que equivale a un máximo de 46,8 millones de VND al mes a partir de julio de 2024. Los extranjeros no están obligados a cotizar al seguro de desempleo.
- Impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF): Los empleados extranjeros están sujetos al impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF). Los no residentes (menos de 183 días en Vietnam) tributan a un tipo impositivo del 20 %.
Los residentes fiscales (más de 183 días en Vietnam) obtienen una deducción personal de 11 millones de VND al mes y 4,4 millones de VND al mes por cada persona a su cargo. Los residentes fiscales están obligados a declarar sus ingresos globales y presentar una declaración anual del impuesto sobre la renta de las personas físicas antes de finales de abril del año siguiente al año natural.
Informes y cumplimiento normativo
La FIE debe cumplir con diversos requisitos de presentación de informes periódicos para evitar sanciones administrativas, incluidas multas que oscilan entre 1 millón y 50 millones de dongs vietnamitas:
- Informe auditado: La empresa debe presentar su informe anual auditado en un plazo de 90 días a partir del final de su ejercicio fiscal.
- Informes de inversión: Los informes trimestrales y anuales sobre la ejecución de proyectos de inversión deben presentarse en línea a través del Sistema Nacional de Información sobre Inversiones Extranjeras.
- Informes laborales: Se exigen informes semestrales y anuales sobre la situación del empleo, la aplicación del seguro de desempleo y los accidentes laborales, que a menudo se presentan al DOLISA.
