Siła robocza Wietnamu, szacowana na 53 miliony osób w wieku 15 lat i starszych, charakteryzuje się „złotą strukturą demograficzną”. Skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi (HR) wymaga śledzenia częstych zmian w kodeksie pracy oraz zapewnienia ścisłej zgodności z przepisami dotyczącymi wynagrodzeń, umów, ubezpieczeń i zatrudniania pracowników zagranicznych. Aby prowadzić rekrutację i zarządzać zasobami ludzkimi w Wietnamie, należy być na bieżąco z najnowszymi zmianami prawnymi wprowadzonymi przez rząd.
Wynagrodzenia i płace
Wietnam stosuje obowiązkowe płace minimalne w zależności od stref geograficznych:
Aby skutecznie pozyskiwać pracowników i zarządzać zasobami ludzkimi w Wietnamie, pracodawcy muszą zrozumieć lokalny kontekst oraz dynamikę rynku pracy.
- Płaca minimalna (miesięczna): od 3,7 mln VND do 5,31 mln VND (od strefy 4 do strefy 1, obowiązuje od 1 stycznia 2026 r.).
- Czas pracy: Standardowy czas pracy nie może przekraczać 8 godzin dziennie ani 48 godzin tygodniowo. Nadgodziny są ograniczone do 50% standardowego czasu pracy dziennie i zasadniczo nie mogą przekroczyć 200 godzin rocznie (chociaż w niektórych branżach, takich jak produkcja odzieży lub elektroniki, za zgodą pracownika dopuszczalne jest do 300 godzin).
- Wynagrodzenie za nadgodziny: Pracownicy wykonujący nadgodziny mają prawo do dodatkowego wynagrodzenia: 150% stawki podstawowej w dni powszednie, 200% w weekendy oraz 300% w dni świąteczne i dni urlopu wypoczynkowego.
Umowy o pracę i rozwiązanie stosunku pracy
Kodeks pracy wyróżnia dwa podstawowe rodzaje umów o pracę: na czas nieokreślony oraz na czas określony (maksymalnie 36 miesięcy). Umowa na czas określony może zostać przedłużona tylko raz. Dopuszcza się stosowanie okresów próbnych, których maksymalny czas trwania zależy od wymagań stanowiska i wynosi do 180 dni w przypadku stanowisk kierowniczych w przedsiębiorstwie.
- Wypowiedzenie: Pracownik może jednostronnie wypowiedzieć umowę na czas nieokreślony, zachowując 45-dniowy okres wypowiedzenia. Pracodawca może jednostronnie wypowiedzieć umowę na podstawie określonych przesłanek prawnych, takich jak powtarzające się niewywiązywanie się z obowiązków służbowych, klęska żywiołowa lub pożar wymagające redukcji zatrudnienia, albo w przypadku nieobecności pracownika bez usprawiedliwienia przez pięć kolejnych dni roboczych.
- Odprawa: Pracodawcy mają obowiązek wypłacić odprawę pracownikom, którzy przepracowali co najmniej 12 miesięcy. Wysokość odprawy oblicza się jako połowę miesięcznego wynagrodzenia za każdy przepracowany rok, pomniejszoną o okres, w którym pracownik opłacał składki na ubezpieczenie od bezrobocia.
Zatrudnienie i zezwolenia dla cudzoziemców
Aby obcokrajowcy mogli legalnie pracować w Wietnamie, konieczne jest uzyskanie pozwolenia na pracę (WP), chyba że przysługują im określone zwolnienia. Pozwolenie to wydaje się wyłącznie osobom zagranicznym, które są sponsorowane przez organizację lub podmiot z siedzibą w Wietnamie.
- Okres ważności i przedłużenie pozwolenia na pracę: Pozwolenie na pracę jest ważne maksymalnie przez dwa lata i może zostać przedłużone tylko raz na kolejny okres dwóch lat. Po tym przedłużeniu konieczne jest złożenie nowego wniosku o pozwolenie na pracę. Pracodawcy muszą złożyć wniosek o zatrudnienie pracowników zagranicznych do Departamentu Spraw Wewnętrznych co najmniej 15 dni przed rozpoczęciem procedury ubiegania się o pozwolenie na pracę.
- Wyłączenia dotyczące pozwolenia na pracę: Niektórzy pracownicy zagraniczni są zwolnieni z tego wymogu, w tym osoby pracujące krócej niż 30 dni lub maksymalnie trzy razy w roku, a także właściciele lub członkowie wnoszący wkład kapitałowy do spółki LLC, której kapitał zakładowy wynosi co najmniej 3 miliardy VND.
- Karty tymczasowego pobytu (TRC): Długoterminowa wiza wydawana przez wietnamski Urząd Imigracyjny, która umożliwia cudzoziemcom pobyt w Wietnamie przez dłuższy okres (od 1 do 5 lat) bez konieczności częstego ubiegania się o przedłużenie wizy. Służy ona również jako dokument wjazdowo-wyjazdowy, co oznacza, że jej posiadacze mogą wielokrotnie wjeżdżać do Wietnamu i wyjeżdżać z niego bez konieczności uzyskiwania dodatkowych wiz.
Ubezpieczenia obowiązkowe i podatki
- Ubezpieczenie obowiązkowe (SHUI): Cudzoziemcy, którzy podpisują umowy o pracę na okres 12 miesięcy lub dłuższy, są zobowiązani do opłacania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Górna granica składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne wynosi 20-krotność minimalnego wynagrodzenia (2 340 000 VND), co na lipiec 2024 r. odpowiada maksymalnej kwocie 46,8 mln VND miesięcznie. Cudzoziemcy nie są zobowiązani do opłacania składek na ubezpieczenie od bezrobocia.
- Podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT): Pracownicy zagraniczni podlegają podatkowi dochodowemu od osób fizycznych (PIT). Nierezydenci (przebywający w Wietnamie krócej niż 183 dni) są opodatkowani stawką 20%.
Rezydenci podatkowi (przebywający w Wietnamie dłużej niż 183 dni) mają prawo do ulgi osobistej w wysokości 15,5 mln VND miesięcznie oraz 6,2 mln VND miesięcznie na każdą osobę pozostającą na utrzymaniu. Rezydenci podatkowi mają obowiązek zadeklarować swoje dochody uzyskane na całym świecie oraz złożyć roczne zeznanie podatkowe do końca kwietnia roku następującego po roku kalendarzowym.
Sprawozdawczość i zgodność z przepisami
FIE musi przestrzegać różnych wymogów dotyczących okresowej sprawozdawczości, aby uniknąć sankcji administracyjnych, w tym kar pieniężnych w wysokości od 1 mln do 150 mln VND:
- Sprawozdanie zbadane przez biegłego rewidenta: Spółka ma obowiązek przedłożyć roczne sprawozdanie zbadane przez biegłego rewidenta w terminie 90 dni od zakończenia roku obrotowego.
- Raporty inwestycyjne: Kwartalne i roczne raporty dotyczące realizacji projektów inwestycyjnych należy składać online za pośrednictwem Krajowego Systemu Informacji o Inwestycjach Zagranicznych.
Znajomość lokalnych przepisów prawa pracy jest niezbędna dla osób, które chcą skutecznie i zgodnie z zasadami etyki zatrudniać pracowników oraz zarządzać zasobami ludzkimi w Wietnamie.
- Sprawozdania dotyczące rynku pracy: Wymagane jest składanie półrocznych i rocznych sprawozdań dotyczących sytuacji na rynku pracy, funkcjonowania systemu ubezpieczeń od bezrobocia oraz wypadków przy pracy; sprawozdania te są zazwyczaj przekazywane do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.
Ponadto, aby pozyskiwać pracowników i zarządzać zasobami ludzkimi w Wietnamie, organizacje powinny inwestować w programy szkoleniowe i rozwojowe, mające na celu podnoszenie kwalifikacji swoich pracowników.
