W Republice Czeskiej zatrudnionych jest obecnie około 5,28 mln osób. Wskaźnik zatrudnienia w grupie wiekowej 15–64 lat wynosi 75,5 %.
W Republice Czeskiej minimalna płaca miesięczna wynosi 22 400 CZK brutto (przy pełnym wymiarze czasu pracy wynoszącym 40 godzin tygodniowo), a minimalna stawka godzinowa wynosi 134,40 CZK brutto.
Czeski Kodeks Pracy (ustawa nr 262/2006 Zb.) stanowi kluczowy akt prawny regulujący stosunki między pracownikami a pracodawcami w Republice Czeskiej.
Prawo pracy i zasoby ludzkie
Czeski system prawny zapewnia pracownikom szeroką ochronę, a wszystkie umowy o pracę muszą być sporządzone na piśmie.
Najważniejsze aspekty czeskiego kodeksu pracy:
Czeski Kodeks Pracy określa standardowy czas pracy w pełnym wymiarze godzin na 40 godzin tygodniowo.
Urlop wypoczynkowy: Ustawowy minimalny wymiar płatnego urlopu wypoczynkowego wynosi 4 tygodnie (20 dni), choć w sektorze korporacyjnym standardowo przysługuje 5 tygodni. Cechą charakterystyczną jest to, że urlop wypoczynkowy oblicza się w godzinach, więc 4 tygodnie to 160 godzin, a 5 tygodni – 200 godzin.
Okres próbny: Okres próbny trwa maksymalnie 4 miesiące w przypadku pracowników etatowych oraz 8 miesięcy w przypadku stanowisk kierowniczych. Jeśli stosunek pracy jest zawarty na czas określony, okres próbny nie może trwać dłużej niż połowa całkowitego czasu trwania stosunku pracy.
Wypowiedzenie: Ustawowy okres wypowiedzenia wynosi 2 miesiące. Rozpoczyna się on w dniu doręczenia wypowiedzenia, a kończy się w dniu, który pod względem daty pokrywa się z datą złożenia wypowiedzenia w ostatnim miesiącu. Skrócenie tego okresu do 1 miesiąca jest możliwe wyłącznie w przypadku wypowiedzenia złożonego przez pracodawcę z powodu naruszenia obowiązków lub niezadowalających wyników pracy. Stosunek pracy może zostać rozwiązany zarówno przez pracodawcę, jak i przez pracownika. Stosunek pracy może zostać rozwiązany za porozumieniem stron lub w drodze wypowiedzenia. W przypadku wypowiedzenia przez pracodawcę przyczyny muszą ściśle odpowiadać podstawom prawnym określonym w Kodeksie pracy (np. redukcja etatów, zmiany organizacyjne). W przypadku redukcji etatów obowiązkowa jest wypłata odprawy.
Zasadniczo czeskie prawo pracy rozróżnia główny stosunek pracy (oparty na umowie o pracę) oraz umowy dotyczące wykonywania pracy poza stosunkiem pracy.
- Umowa o pracę (główny stosunek pracy – HPP)
Jest to najpowszechniejsza i najbardziej stabilna forma zatrudnienia. W zależności od czasu trwania dzieli się ją na dwa rodzaje:
Na czas nieokreślony: Standardowy rodzaj umowy. Nie określa ona daty zakończenia, co zapewnia pracownikowi najwyższy poziom bezpieczeństwa.
Na czas określony: Umowa ma jasno określony czas trwania (np. na 1 rok lub na czas trwania urlopu macierzyńskiego). Zgodnie z prawem umowa taka może zostać zawarta na okres nie dłuższy niż 3 lata i przedłużona nie więcej niż dwukrotnie (zasada „3x”).
- Umowy dotyczące pracy wykonywanej poza stosunkiem pracy
Formy te są bardziej elastyczne i przeznaczone przede wszystkim do pracy w niepełnym wymiarze godzin, pracy sezonowej lub jako źródło dodatkowego dochodu (np. dla studentów, pracowników dorywczych lub rodziców przebywających na urlopie rodzicielskim).
1) Umowa o wykonanie dzieła (DPP)
Umowa DPP jest popularna w przypadku zleceń jednorazowych lub o mniejszym zakresie. Maksymalnie 300 godzin w roku kalendarzowym u jednego pracodawcy. Jeśli miesięczne wynagrodzenie nie przekracza ustalonego limitu, nie potrąca się z niego składek na ubezpieczenie społeczne ani zdrowotne – płaci się jedynie podatek. Obecnie limit ten wynosi 11 999 CZK miesięcznie.
2) Umowa o świadczenie usług (WPA)
Umowa WPA ma zastosowanie w przypadku, gdy zakres pracy przekracza 300 godzin rocznie, ale nadal nie stanowi pracy w pełnym wymiarze godzin. W ramach umowy WPA nie można pracować więcej niż 20 godzin tygodniowo (połowa standardowego tygodniowego wymiaru czasu pracy) przez cały okres jej obowiązywania (nie dłużej niż 52 tygodnie).
Składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne nie są opłacane wyłącznie w przypadku, gdy miesięczne wynagrodzenie jest niższe od określonego progu (obecnie 4 499 CZK miesięcznie). Jeśli zarobki przekraczają ten próg, składki są opłacane zgodnie z ogólnymi zasadami.
Od niedawna, podobnie jak w przypadku umowy DPP, umowa DPČ również uprawnia pracownika do urlopu na warunkach określonych w przepisach.
Składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
Pracodawcy mają prawny obowiązek zgłaszania pracowników do Urzędu Ubezpieczeń Społecznych oraz do ubezpieczycieli zdrowotnych. Obciążenia finansowe mają następujący charakter:
- Składki pracodawcy: 33,8 % wynagrodzenia brutto pracownika (24,8 % na ubezpieczenie społeczne, 9 % na ubezpieczenie zdrowotne).
- Potrącenia od wynagrodzenia pracownika: 11 % ( od wynagrodzenia brutto pracownika)
Ubezpieczenie zdrowotne: 4,5 %,
Ubezpieczenie społeczne: 7,1 % (w tym 6,5 % na ubezpieczenie emerytalne i 0,6 % na ubezpieczenie zdrowotne)
Podatek dochodowy: 15% od części dochodu do wysokości limitu (36-krotność średniego rocznego wynagrodzenia, ok. 1,6 mln CZK rocznie / ok. 131 000 CZK miesięcznie). 23% od części dochodu przekraczającej ten limit.
Oprócz tych głównych składek pracodawca musi również opłacać co kwartał ustawowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy z tytułu szkód powstałych w wyniku wypadku przy pracy lub choroby zawodowej, które zazwyczaj wynosi kilka promili od kwoty wynagrodzeń, w zależności od stopnia ryzyka związanego z wykonywaną pracą.
Wszystkie składki i potrącenia są bezpiecznie pobierane przez pracodawcę z wynagrodzenia brutto i przekazywane przez niego do odpowiednich organów (przed20. dniem następnego miesiąca).
Wypłata zasiłku chorobowego (ubezpieczenie chorobowe) w Czechach podlega jasnym zasadom, które dzielą wsparcie finansowe w okresie choroby na dwa główne etapy: zastępcze wynagrodzenie (wypłacane przez pracodawcę) oraz zasiłek chorobowy (wypłacany przez państwo).
Jeśli pracownik zachoruje, przez pierwsze 14 dni kalendarzowych nie otrzymuje zasiłku chorobowego od państwa, lecz rekompensatę wynagrodzenia od pracodawcy. Rekompensata wynagrodzenia jest wypłacana od pierwszego dnia roboczego tymczasowej niezdolności do pracy. Jest ona wypłacana wyłącznie za dni robocze (a dokładniej za zaplanowane zmiany) opuszczone z powodu choroby.
Pracownik otrzymuje około 60% swoich średnich obniżonych zarobków (obliczonych na podstawie dochodów z ostatniego kwartału).
Jeśli choroba trwa dłużej niż dwa tygodnie, Okręgowy Urząd Ubezpieczeń Społecznych (OSSZ) rozpoczyna wypłacanie zasiłku od15. dnia kalendarzowego. W odróżnieniu od odszkodowania z tytułu utraty wynagrodzenia, zasiłek chorobowy jest wypłacany za każdy dzień kalendarzowy (w tym za weekendy i święta). Wysokość zasiłku zależy od czasu trwania choroby i jest obliczana na podstawie tzw. dziennej podstawy wymiaru (z uwzględnieniem limitów obniżki).
System zgłaszania choroby jest obecnie w znacznym stopniu zcyfryzowany. Lekarz zgłasza ją do instytucji ubezpieczenia społecznego, która z kolei powiadamia pracodawcę za pośrednictwem elektronicznej skrzynki danych. Pracownik po prostu powiadamia swojego pracodawcę (telefonicznie, za pośrednictwem komunikatora lub e-mailem). Zakończenie okresu choroby również odbywa się w formie cyfrowej.
Urlop macierzyński i zasiłek macierzyński
Jest to urlop z pracy przyznany przez pracodawcę z ważnych powodów. Wsparcie finansowe w tym okresie nazywa się zasiłkiem macierzyńskim i jest wypłacane z ubezpieczenia zdrowotnego. Trwa ono 28 tygodni (w przypadku jednego dziecka) lub 37 tygodni (w przypadku urodzenia bliźniąt lub większej liczby dzieci) i rozpoczyna się zazwyczaj na 6–8 tygodni przed przewidywaną datą porodu. Wysokość zasiłku wynosi 70% obniżonej dziennej podstawy wymiaru (obliczonej na podstawie poprzednich dochodów).
W czeskim prawie pracy wprowadzono urlop ojcowski (zasiłek dla ojca w okresie poporodowym). Trwa on 2 tygodnie (14 dni kalendarzowych). Urlopu tego nie można przerywać, należy go wykorzystać w całości i można go wziąć wyłącznie w ciągu pierwszych 6 tygodni po urodzeniu dziecka. Jeśli ojciec dziecka wystąpi o ten urlop, pracodawca ma obowiązek mu go przyznać.
Urlop rodzicielski i zasiłek rodzicielski
Po zakończeniu urlopu macierzyńskiego rozpoczyna się okres opieki rodzicielskiej. Pracodawca ma obowiązek zapewnić ten okres (obojgu rodzicom) do momentu, gdy dziecko osiągnie wiek maksymalnie 3 lat. Zasiłek rodzicielski jest państwowym świadczeniem socjalnym (wypłacanym przez Urząd Pracy), które stanowi wsparcie finansowe. W danym momencie może go otrzymywać tylko jedno z rodziców.
Korzyści
Preferencje czeskich pracowników dotyczące świadczeń uległy znacznej zmianie i obecnie ludzie oczekują świadczeń, które mają realny wpływ na ich budżet, zdrowie i czas wolny (tzw. równowaga między życiem zawodowym a prywatnym). Jeśli firma chce odnieść sukces w rekrutacji na rynku czeskim, kandydaci oczekują obecnie takich świadczeń, jak dodatkowy tydzień urlopu (piąty tydzień), elastyczne godziny pracy (z możliwością pracy zdalnej), premie (dla stanowisk kierowniczych), zwolnienia lekarskie, dodatki na posiłki lub dofinansowanie zajęć sportowych i zdrowotnych.
Wnioski
Znalezienie i zatrudnienie nowego pracownika to obecnie trudne zadanie, które wymaga załatwienia formalności przed rozpoczęciem zatrudnienia oraz w trakcie wdrażania nowego pracownika. Pracodawca musi zawrzeć w umowie o pracę pewne obowiązkowe informacje oraz zadbać o to, by uwzględnić w niej wszystkie aspekty zatrudnienia od początku do końca, zgodnie z wymogami prawa pracy.
Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące kadr i płac w Czechach lub potrzebują Państwo pomocy w tej sprawie, prosimy o kontakt.
