Quando si parla di espansione, la crescita del vostro team comporta diverse sfide. Se state cercando di assumere e gestire le risorse umane nel Regno Unito, dovete familiarizzare con le sue pratiche di assunzione e con le leggi specifiche sul lavoro. Il nostro articolo vi guida attraverso questo processo.
Quali sono le leggi sul lavoro nel Regno Unito?
L'elenco delle leggi sul lavoro nel Regno Unito è ampio e completo. Alcune delle principali leggi rilevanti da conoscere per assumere e gestire con successo le risorse umane nel Regno Unito sono:
1. Salario minimo nazionale: Esiste un salario minimo nazionale che stabilisce tariffe orarie minime per i lavoratori suddivise per fasce d'età.
2. Orario di lavoro: La maggior parte dei lavoratori del Regno Unito è coperta dal Working Time Regulations (1998), che stabilisce i limiti dell'orario di lavoro, le pause obbligatorie e le ferie annuali minime.
- Il limite è di 48 ore settimanali in media su un periodo di 17 settimane, a meno che il dipendente non abbia accettato di "rinunciare" al limite massimo, accettando di lavorare più ore.
- La maggior parte dei lavoratori ha diritto a 5,6 settimane di ferie pagate (20 giorni di ferie annuali + 8 giorni di festività).
- Discriminazione: L'Equality Act (2010) vieta la discriminazione sul posto di lavoro per motivi di età, disabilità, riassegnazione di genere, matrimonio e unione civile, gravidanza e maternità, razza, religione o credo, sesso e orientamento sessuale.
- Salute e sicurezza: La legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro (1974) obbliga i datori di lavoro a garantire la salute, la sicurezza e il benessere dei propri dipendenti. I datori di lavoro devono garantire un ambiente di lavoro sicuro, effettuare valutazioni dei rischi e fornire la formazione necessaria.
- Contratti di lavoro: Sono un obbligo di legge nel Regno Unito e sono solitamente, ma non sempre, redatti da avvocati. I contratti sono completi e includono dettagli sulla retribuzione, l'orario di lavoro, il diritto alle ferie, i periodi di preavviso e le condizioni di licenziamento.
- Licenziamento e riduzione del personale: Nel Regno Unito i dipendenti sono tutelati contro i licenziamenti ingiusti e i datori di lavoro devono seguire le procedure previste dalla legge quando licenziano i dipendenti.
- Diritti di maternità e paternità: Il Regolamento sul congedo di maternità e parentale ecc. Regulations (1999) prevede il congedo di maternità, il congedo di paternità e il congedo parentale condiviso per i dipendenti aventi diritto.
- Regolamenti sui lavoratori a tempo parziale (2000): Questo regolamento garantisce che i lavoratori part-time abbiano il diritto di ricevere lo stesso "trattamento comparabile" dei membri a tempo pieno.
Cosa bisogna considerare per i dipendenti stranieri nel Regno Unito?
Dopo la Brexit, i cittadini dell'Unione europea, dello Spazio economico europeo o della Svizzera avranno bisogno di un visto per lavorare nel Regno Unito.
Un cittadino non britannico avrà bisogno di un visto e (se del caso) di un permesso di lavoro separato.
Se un'azienda desidera assumere un cittadino non britannico nel Regno Unito e tale individuo non ha già un visto o il diritto di lavorare, il datore di lavoro può richiedere di diventare uno sponsor. Per diventare sponsor, è necessario avere almeno un'entità legale nel Regno Unito (ad esempio, una società a responsabilità limitata), un conto bancario nel Regno Unito e almeno un dipendente già impiegato nell'azienda.
Diventare sponsor può essere un processo lungo e costoso, che può richiedere competenze specialistiche da parte di avvocati specializzati in visti nel Regno Unito.
Buste paga
Per assumere e gestire le risorse umane nel Regno Unito, è necessario creare un sistema di buste paga:
- Schema PAYE: registrazione della vostra azienda presso l'HMRC come datore di lavoro, che vi consente di detrarre alla fonte le imposte e le assicurazioni nazionali (NI) dovute all'HMRC in ogni busta paga.
- Fondo pensione: i datori di lavoro hanno l'obbligo legale di offrire un regime pensionistico aziendale privato ai propri dipendenti. Esiste una serie di fondi pensione a disposizione dei datori di lavoro, ognuno dei quali addebita importi variabili per le spese di costituzione e di gestione.
- Contratto di lavoro: i contratti di lavoro sono un obbligo legale nel Regno Unito e devono essere preparati e firmati da entrambe le parti (datore di lavoro e dipendente) entro l'inizio del rapporto di lavoro. La prassi standard è quella di far preparare il primo contratto da un avvocato, per garantire che siano coperti tutti gli elementi chiave relativi al diritto del lavoro del Regno Unito.
- Assicurazione di responsabilità civile del datore di lavoro: L'assicurazione di responsabilità civile del datore di lavoro è un obbligo di legge per i datori di lavoro nel Regno Unito e ha lo scopo di coprire i costi nel caso in cui i dipendenti si ammalino o si infortunino sul posto di lavoro o durante lo svolgimento delle mansioni lavorative.
Valuta nel Regno Unito
La sterlina inglese (GBP) è la valuta legale del Regno Unito.
Ciclo di paga
Nel Regno Unito le buste paga possono essere effettuate su base settimanale, quindicinale, mensile o quadrisettimanale. Le buste paga devono indicare esattamente gli elementi pagati e includere una ripartizione delle imposte PAYE (Pay as you Earn) e NI (National Insurance) pagate.
Imposta sul reddito - Dipendenti
A marzo 2024, le aliquote nazionali dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e gli importi minimi e massimi del reddito annuo per ogni fascia fiscale sono i seguenti:
Assicurazione nazionale - Imposte sociali
I dipendenti e i datori di lavoro contribuiscono al sistema di previdenza sociale, che finanzia servizi come l'NHS (National Health Service), le pensioni statali, i sussidi per i congedi di malattia, di maternità e parentali, i sussidi di invalidità, il risarcimento dei lavoratori e i sussidi di disoccupazione.
Tutti i dipendenti che guadagnano oltre una certa soglia (più di 242 sterline a settimana) devono pagare l'assicurazione nazionale come parte della busta paga. A partire dal 6 aprile 2024, l'aliquota primaria sarà dell'8% sui guadagni lordi mensili compresi tra 1.048 e 4.189 sterline, mentre tutto ciò che supera le 4.189 sterline sarà trattato al 2%.
I datori di lavoro contribuiscono con il 13,8% su tutti i guadagni al di sopra di una soglia inferiore.
Le informazioni su PAYE e NI provenienti dalle buste paga vengono comunicate all'HMRC ogni volta che viene elaborata una busta paga utilizzando un programma governativo chiamato RTI (Real Time Information).
Pensione
I datori di lavoro sono tenuti per legge a offrire un piano pensionistico aziendale privato ai propri dipendenti, anche se questi ultimi scelgono di "non aderire" al piano. I datori di lavoro sono obbligati ad iscrivere automaticamente i propri dipendenti, se hanno i requisiti per aderire al regime pensionistico, anche se i dipendenti possono decidere di non aderire al regime se lo desiderano.
Per quanto riguarda i requisiti contributivi, i datori di lavoro devono contribuire con una percentuale minima della retribuzione dei loro dipendenti. Questa percentuale varia a seconda della base contributiva scelta. Anche i dipendenti versano contributi, la cui percentuale varia a seconda della base contributiva.
Vacanze
Nel Regno Unito si osservano 8 festività nazionali, che sono generalmente considerate come ferie retribuite per i dipendenti. Il diritto minimo legale alle ferie annuali nel Regno Unito è di 20 giorni + 8 giorni di festività nazionali, l'equivalente di 5,6 settimane.
Nel Regno Unito non esiste l'obbligo di indicare le ferie maturate o godute sulla busta paga, purché il datore di lavoro ne tenga traccia altrove.
