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Reclutare e gestire le risorse umane in Italia

Reclutare e gestire le risorse umane in Italia
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Risorse umane globali

State pensando di espandervi in Italia? Il reclutamento e l'assunzione nel Belpaese non si limitano a trovare i talenti giusti. Infatti, richiede una buona conoscenza del mercato del lavoro locale e una stretta osservanza delle leggi italiane sul lavoro. In questo articolo, scoprirete come reclutare e gestire le risorse umane in Italia.

Quali sono le principali tendenze di reclutamento in Italia?

L'anno 2021 ha segnato molti cambiamenti per le aziende e i loro dipendenti in tutto il mondo. Durante questo periodo, le aziende si sono affrettate ad adattarsi alla pandemia COVID-19, che ha cambiato radicalmente il modo di fare business.

Per necessità, tutti si sono spostati verso le interazioni virtuali. Ora che le persone hanno maggiore familiarità con Zoom, Teams e piattaforme simili, le videoconferenze sono diventate una valida alternativa alle riunioni faccia a faccia.

La necessità di mantenere le distanze sociali nel prossimo futuro ha portato molti ad abbracciare le interazioni virtuali e a considerarle adatte a tutto, dai colloqui di lavoro ai consulti medici.

Sia i datori di lavoro che i dipendenti hanno preso atto di questo cambiamento fondamentale nel nostro modo di vivere e di fare business. Questi aspetti devono essere considerati nelle strategie di assunzione.

Mentre le aziende valutano le loro scelte per mantenere il successo nell'attuale contesto economico, i processi virtuali e automatizzati continueranno a svolgere un ruolo significativo nei processi di assunzione.

Ecco le cinque principali tendenze di assunzione in Italia per il 2023:

  • Accelerazione del passaggio dei processi di reclutamento da offline a online
  • Maggiore automazione dei processi di reclutamento
  • Aumento del reperimento di talenti a livello globale
  • Investimento nell'esperienza del candidato
  • Il branding per i datori di lavoro si concentra sull'adattabilità e sulla resilienza aziendale

Quali sono le leggi sul lavoro in Italia?

Le leggi italiane sul lavoro sono contenute in diverse fonti legislative. Le principali includono:

La Costituzione italiana

L'articolo 1, che definisce l'Italia "una Repubblica democratica fondata sul lavoro", è forse quello più noto a tutti gli italiani. Oltre a questa importante premessa, tuttavia, la Costituzione contiene altri significativi riferimenti legislativi al lavoro. Molte delle leggi del Titolo III della Costituzione italiana (Rapporti economici) riguardano il tema del lavoro. Gli articoli chiave che vanno evidenziati sono i seguenti Ecco gli articoli più importanti:

Art. 35: protegge il lavoro in tutte le sue forme e applicazioni. 35: tutela il lavoro in tutte le sue forme e applicazioni.

Art. 36: parla di retribuzione proporzionata alla quantità e alla qualità del lavoro e dell'orario di lavoro. 36: parla di retribuzione proporzionata alla quantità e alla qualità del lavoro e delle ore di lavoro.

Art. 37: stabilisce che le donne hanno gli stessi diritti e, a parità di lavoro, la stessa retribuzione dei lavoratori.

Art. 38: prevede l'assistenza sociale e il mantenimento dei cittadini inabili al lavoro. 38: prevede l'assistenza sociale e il mantenimento dei cittadini inabili al lavoro.

Art. 39: prevede la libertà di organizzazione sindacale. 39: prevede la libertà di organizzazione sindacale.

Art. 40: prevede il diritto di sciopero. 40: prevede il diritto di sciopero.

Art. 41: sancisce la libertà di iniziativa economica privata, ossia di ragioni operative dell'impresa; in alcuni casi gli ostacoli sono elevati a causa della facilità di impiego dei dipendenti e del trasferimento dell'onere della prova al datore di lavoro.

Lo Statuto dei Lavoratori in Italia

Potremmo definire la legge n. 300/70 come la fonte più importante e approfondita della legislazione sui diritti dei lavoratori. Questa legge è intitolata "Norme sulla tutela della libertà e dignità dei lavoratori, della libertà sindacale e dell'attività sindacale nei luoghi di lavoro e norme sul collocamento". Si tratta quindi di un vero e proprio vademecum per lavoratori e datori di lavoro.

La legge conta un totale di 41 articoli, suddivisi in 6 titoli che trattano i seguenti argomenti:

Il primo: Libertà e dignità dei lavoratori

Il secondo: la libertà sindacale

Il terzo: attività sindacale

Quarto: Disposizioni varie e generali

Il quinto: il posizionamento

Sesto: Disposizioni finali e penali

Si tratta evidentemente di una fonte legislativa molto ampia e, nonostante sia stata emanata 50 anni fa, continua a essere uno dei principali punti di riferimento normativi in materia di lavoro.

Legge n. 604/66

In questa sede parleremo nello specifico di una legge che affronta lo spinoso tema dei licenziamenti individuali. Si tratta di un argomento complicato sia a livello umano che legislativo, poiché nel corso degli anni si sono sovrapposte diverse disposizioni di legge.

Questi sono i punti principali:

- Divieto di licenziamento senza giusta causa. 

- Divieto di licenziamento discriminatorio. 

È importante sottolineare come, ai sensi della sola legge 604/66, sia previsto il licenziamento senza giusta causa, ma non di fatto l'obbligo di reintegro, considerando invece l'indennizzo economico. Il reintegro è invece previsto dall'articolo 18 dello Statuto dei lavoratori, ma è limitato alle aziende con più di 15 dipendenti.

Legge 223/91

Parliamo ancora di licenziamenti, ma questa volta di licenziamenti collettivi e trattiamo i seguenti argomenti.

  • Cassa integrazione guadagni
  • Mobilità
  • Trattamenti di disoccupazione
  • Attuazione delle direttive europee
  • Inizio lavori

Le questioni maggiormente affrontate da questa legge riguardano quindi tutte quelle misure di integrazione salariale di natura straordinaria finalizzate al sostegno dei lavoratori, nonché le principali disposizioni da attuare in caso di licenziamenti collettivi.

La legge Treu (196/97)

È la legge che ha introdotto le prime forme di lavoro flessibile in Italia con l'obiettivo di combattere la disoccupazione.

La legge disciplina direttamente alcuni istituti come l'apprendistato e il lavoro interinale, fornendo disposizioni sulla futura produzione legislativa e altre disposizioni riferite alla contrattazione sociale. Disciplina in modo più completo la figura del lavoro socialmente utile e introduce il contratto di collaborazione coordinata e continuativa e il contratto a progetto.

La legge Biagi (30/03)

Riassumendo i principali contenuti e innovazioni rispetto alla legge Treu, possiamo dire che i temi sono:

  • Flessibilità dei contratti di lavoro
  • Contratti di fornitura
  • Contratti di apprendistato
  • Contratti di inserimento
  • Collaborazioni coordinate e continue

Cosa bisogna considerare per i dipendenti stranieri in Italia?

I cittadini dell'Unione Europea, dello Spazio Economico Europeo o della Svizzera non hanno bisogno di un visto per lavorare in Italia.

Un cittadino extracomunitario ha bisogno di:

  • Un visto 
  • Un permesso di lavoro 
  • Un permesso di soggiorno entro otto giorni dall'ingresso in Italia

Capire le buste paga in Italia

Il sistema retributivo e fiscale italiano è diverso da quello di molti altri Paesi europei, il che rende l'ambiente normativo italiano particolarmente impegnativo.

Per gestire in modo accurato e conforme le buste paga in Italia, è necessaria una solida conoscenza delle normative che regolano l'elaborazione e la rendicontazione delle retribuzioni.

Valuta

L'euro (EUR) è la valuta ufficiale dell'Italia.

Ciclo di paga

In Italia non esiste una frequenza obbligatoria per il pagamento dei salari. I pagamenti dei salari devono essere accompagnati da una busta paga che riporti le detrazioni. I datori di lavoro possono pagare tramite assegno o deposito diretto su un conto bancario.

Imposta sul reddito

Le società in Italia sono soggette a un'imposta sul reddito del 24% più un'imposta regionale sulla produzione del 3,9%. Le entità non operative sono soggette a un'aliquota fiscale del 34,5%.

In vigore dal 1° gennaio 2022, le aliquote nazionali dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e gli importi minimi e massimi di reddito annuo per ogni scaglione sono i seguenti:

  • Fino a 15.000 euro: 23%.
  • €15,001 - €28,000: 25%
  • €28,001 - €50,000: 35%
  • Più di 50.000 euro: 43%

Le regioni e i comuni riscuotono un'imposta aggiuntiva sul reddito fino al 3,33% per le regioni e fino allo 0,9% per i comuni.

Il sistema retributivo italiano prevede che tutti i salari, le imposte e i contributi sociali siano riportati in un documento annuale chiamato Certificazione Unica dei Redditi (CUD). Entro il 28 febbraio di ogni anno, i datori di lavoro devono fornire a tutti i dipendenti due documenti CUD originali relativi all'anno di riferimento precedente.

Ogni anno il Ministero delle Finanze rilascia un nuovo modello di CUD, a causa dell'introduzione di nuove disposizioni fiscali.

Tasse sociali in Italia

I dipendenti e i datori di lavoro contribuiscono al sistema di previdenza sociale, che finanzia programmi sociali quali pensioni, invalidità, indennità di malattia, maternità e congedo parentale, indennità per i lavoratori e indennità di disoccupazione. Il Servizio Sanitario Nazionale è finanziato separatamente attraverso la fiscalità generale.

In genere, i datori di lavoro contribuiscono con il 35% della retribuzione lorda. I tassi di contribuzione dei dipendenti variano a seconda della categoria di impiego, ma il tasso comune è del 10% della retribuzione lorda.

Vacanze in Italia

L'Italia osserva 12 festività nazionali, che sono generalmente trattate come permessi retribuiti per i dipendenti:

  • Capodanno
  • Epifania
  • Pasqua
  • Lunedì di Pasqua
  • Festa della Liberazione
  • Festa del lavoro
  • Data di fondazione della Repubblica
  • Giornata dell'Assunzione
  • Ognissanti
  • Festa dell'Immacolata Concezione
  • Giorno di Natale
  • Giorno di Santo Stefano
  • Ogni località osserva anche un'ulteriore festività in onore del proprio santo patrono.

I dipendenti ricevono un giorno di retribuzione aggiuntiva se un giorno festivo cade nel fine settimana e i dipendenti che devono lavorare in un giorno festivo ricevono una retribuzione per gli straordinari.

Se avete domande sulle buste paga in Italia o avete bisogno di assistenza per il vostro progetto di assunzione, non esitate a contattarci.

/Per saperne di più su come la vostra azienda può conquistare il mercato italiano, consultate il nostro Factsheet HR.

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