Erwägen Sie eine Expansion in Italien? Die Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern in Italien erfordert mehr als nur die Suche nach den richtigen Talenten. Es erfordert in der Tat ein gutes Verständnis des lokalen Arbeitsmarktes und die strikte Einhaltung der italienischen Arbeitsgesetze. In diesem Artikel erfahren Sie mehr darüber, wie man in Italien Personal einstellt und verwaltet.
Was sind die wichtigsten Trends bei der Personalbeschaffung in Italien?
Das Jahr 2020 brachte für Unternehmen und ihre Mitarbeiter weltweit viele Veränderungen mit sich. In dieser Zeit beeilten sich Unternehmen, um sich auf die COVID-19-Pandemie einzustellen, die die Art und Weise der Geschäftstätigkeit radikal veränderte.
Aus der Not heraus haben sich alle auf virtuelle Interaktionen verlegt. Jetzt, wo die Menschen mit Zoom, Teams und ähnlichen Plattformen vertrauter sind, sind Videokonferenzen zu einer brauchbaren Alternative zu persönlichen Treffen geworden.
Der anhaltende Bedarf an sozialer Distanzierung in absehbarer Zukunft hat viele dazu veranlasst, virtuelle Interaktionen zu begrüßen und sie als geeignet für alles zu betrachten, von Vorstellungsgesprächen bis hin zu Arztbesuchen.
Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer haben diesen grundlegenden Wandel in unserer Lebens- und Arbeitsweise zur Kenntnis genommen. Diese Aspekte müssen in den Einstellungsstrategien berücksichtigt werden .
Da die Unternehmen überlegen, welche Möglichkeiten sie haben, um im derzeitigen wirtschaftlichen Umfeld erfolgreich zu bleiben, werden virtuelle und automatisierte Prozesse bei der Personalbeschaffung weiterhin eine wichtige Rolle spielen.
Dies sind die fünf wichtigsten Trends bei der Personalbeschaffung in Italien für das Jahr 2023:
- Beschleunigte Verlagerung von Rekrutierungsprozessen von offline auf online
- Verstärkte Automatisierung der Einstellungsprozesse
- Zunahme der globalen Talentbeschaffung
- Investitionen in die Erfahrung der Bewerber
- Employer Branding mit Schwerpunkt auf Anpassungsfähigkeit und Widerstandsfähigkeit des Unternehmens
Was sind die Arbeitsgesetze in Italien?
Das italienische Arbeitsrecht ist in mehreren Rechtsquellen enthalten. Die wichtigsten davon sind:
Die italienische Verfassung
Artikel 1, der Italien als "eine demokratische Republik, die auf Arbeit gegründet ist" definiert, ist wahrscheinlich der allen Italienern bekannteste Artikel. Neben dieser wichtigen Prämisse gibt es in der Verfassung jedoch noch weitere wichtige gesetzliche Verweise auf die Arbeit. Viele der Gesetze in Titel III der italienischen Verfassung (Wirtschaftsbeziehungen) befassen sich mit dem Thema Arbeit. Die wichtigsten Artikel, die hervorgehoben werden müssen, sind die folgenden Hier sind die wichtigsten Artikel:
Art. 35: schützt die Arbeit in allen ihren Formen und Anwendungen.
Art. 36: spricht von einer Vergütung, die im Verhältnis zur Quantität und Qualität der Arbeit und der Arbeitszeit steht.
Art. 37: besagt, dass Frauen die gleichen Rechte und bei gleicher Arbeit das gleiche Entgelt wie Arbeitnehmer haben.
Art. 38: sieht die soziale Unterstützung und den Unterhalt für arbeitsunfähige Bürger vor.
Art. 39: sieht die Freiheit der gewerkschaftlichen Organisation vor.
Art. 40: sieht das Streikrecht vor.
Art. 41: verankert die Freiheit der privatwirtschaftlichen Initiative, d.h. der betrieblichen Gründe; teilweise sind die Hürden durch Arbeitnehmerfreundlichkeit und Beweislastumkehr auf den Arbeitgeber hoch.
Das Arbeiterstatut in Italien
Gesetz Nr. 300/70 ist vielleicht die wichtigste und ausführlichste Quelle für die Gesetzgebung über die Rechte der Arbeitnehmer. Dieses Gesetz trägt den Titel "Vorschriften über den Schutz der Freiheit und der Würde der Arbeitnehmer, der Gewerkschaftsfreiheit und der gewerkschaftlichen Betätigung im Betrieb sowie Vorschriften über die Beschäftigung". Es ist somit ein wahres Vademecum für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.
Das Gesetz umfasst insgesamt 41 Artikel, die in 6 Titel zu den folgenden Themen unterteilt sind:
Die erste: Freiheit und Würde der Arbeitnehmer
Die zweite: Gewerkschaftsfreiheit
Drittens: Gewerkschaftliche Aktivitäten
Der vierte Teil: Verschiedene und allgemeine Bestimmungen
Die fünfte: Platzierung
Sechstens: Schluss- und Strafbestimmungen
Es handelt sich hierbei eindeutig um eine sehr umfangreiche Rechtsquelle, und obwohl sie vor 50 Jahren erlassen wurde, ist sie nach wie vor einer der wichtigsten Bezugspunkte für die Regelung von Arbeitsfragen.
Gesetz Nr. 604/66
Wir werden hier speziell über ein Gesetz sprechen, das sich mit dem heiklen Thema der Einzelentlassungen befasst. Dies ist ein kompliziertes Thema, sowohl auf menschlicher als auch auf legislativer Ebene, da sich im Laufe der Jahre mehrere gesetzliche Bestimmungen überschnitten haben.
Dies sind die wichtigsten Punkte:
- Verbot der Entlassung ohne triftigen Grund.
- Verbot der diskriminierenden Entlassung.
Es ist wichtig zu betonen, dass das Gesetz 604/66 nur die Entlassung ohne triftigen Grund vorsieht, nicht aber die Verpflichtung zur Wiedereinstellung, die stattdessen eine wirtschaftliche Entschädigung vorsieht. Stattdessen ist die Wiedereinstellung in Artikel 18 des Arbeiterstatuts vorgesehen, allerdings nur für Unternehmen mit mehr als 15 Beschäftigten.
Gesetz 223/91
Es geht immer noch um Entlassungen, aber dieses Mal sprechen wir über Massenentlassungen und behandeln die folgenden Themen.
- Entlassungsfonds
- Mobilität
- Behandlungen bei Arbeitslosigkeit
- Umsetzung der europäischen Richtlinien
- Beginn der Arbeiten
Die in diesem Gesetz am stärksten behandelten Fragen betreffen daher alle außerordentlichen Lohnzuschlagsmaßnahmen zur Unterstützung der Arbeitnehmer sowie die wichtigsten Bestimmungen, die im Falle von Massenentlassungen anzuwenden sind.
Das Treu-Gesetz (196/97)
Mit diesem Gesetz wurden die ersten Formen flexibler Arbeit in Italien eingeführt, um die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen.
Das Gesetz regelt direkt bestimmte Einrichtungen wie die Lehrlingsausbildung und die Zeitarbeit und enthält Bestimmungen über die künftige Gesetzgebung und andere Bestimmungen, die sich auf die Sozialverhandlungen beziehen. Es regelt umfassender den Begriff der gesellschaftlich nützlichen Arbeit und führt den Vertrag über koordinierte und kontinuierliche Zusammenarbeit sowie den Projektvertrag ein.
Das Biagi-Gesetz (30/03)
Die wichtigsten Inhalte und Neuerungen des Treu-Gesetzes lassen sich wie folgt zusammenfassen: Die Themen sind
- Flexibilität der Arbeitsverträge
- Lieferverträge
- Lehrlingsausbildungsverträge
- Insertionsverträge
- Koordinierte und kontinuierliche Zusammenarbeit
Was muss bei ausländischen Arbeitnehmern in Italien beachtet werden?
Bürger der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz benötigen kein Visum, um in Italien zu arbeiten.
Ein Nicht-EU-Bürger braucht:
- Ein Visum
- Eine Arbeitserlaubnis
- Eine Aufenthaltsgenehmigung innerhalb von acht Tagen nach der Einreise nach Italien
Gehaltsabrechnung in Italien verstehen
Das Lohn- und Steuersystem in Italien unterscheidet sich von dem vieler anderer europäischer Länder, so dass das italienische Regelungsumfeld eine besondere Herausforderung darstellt.
Um die Gehaltsabrechnungen in Italien korrekt und vorschriftsmäßig zu verwalten, müssen Sie die Vorschriften für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Berichterstattung genau kennen.
Währung
Der Euro (EUR) ist die offizielle Währung Italiens.
Zyklus der Gehaltsabrechnung
In Italien gibt es keine vorgeschriebene Häufigkeit für Lohnzahlungen. Den Lohnzahlungen muss eine Lohnabrechnung beiliegen, auf der die Abzüge aufgeführt sind. Der Arbeitgeber kann per Scheck oder direkte Überweisung auf ein Bankkonto zahlen.
Einkommensteuer
Körperschaften in Italien unterliegen einer Einkommenssteuer von 24 % plus einer regionalen Produktionssteuer von 3,9 %. Für nicht-operative Unternehmen gilt ein Körperschaftssteuersatz von 34,5 %.
Seit dem 1. Januar 2022 gelten in Italien die folgenden nationalen Einkommensteuersätze sowie Mindest- und Höchstbeträge für die einzelnen Steuerklassen:
- Bis zu 15.000 €: 23 %.
- €15,001 - €28,000: 25%
- €28,001 - €50,000: 35%
- Mehr als 50.000 €: 43%
Die Regionen und Gemeinden erheben eine zusätzliche Einkommensteuer von bis zu 3,33 % für Regionen und bis zu 0,9 % für Gemeinden.
Die italienische Lohn- und Gehaltsabrechnung schreibt vor, dass alle Arbeitslöhne, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge in einem jährlichen Dokument, der Certificazione Unica dei Redditi (CUD), ausgewiesen werden. Bis zum 28. Februar eines jeden Jahres müssen die Arbeitgeber allen Arbeitnehmern zwei Original-CUD-Dokumente für das vorangegangene Berichtsjahr vorlegen.
Jedes Jahr gibt das Finanzministerium ein neues Modell des CUD heraus, da neue Steuervorschriften eingeführt werden.
Sozialabgaben in Italien
Arbeitnehmer und Arbeitgeber zahlen in das Sozialversicherungssystem ein, das Sozialprogramme wie Renten, Invalidität, Leistungen bei Krankheit, Mutterschaft und Elternurlaub, Arbeitnehmerentschädigung und Arbeitslosengeld finanziert. Der nationale Gesundheitsdienst wird gesondert durch allgemeine Steuern finanziert.
Im Allgemeinen tragen die Arbeitgeber 35 % des Bruttoverdienstes bei. Die Beitragssätze der Arbeitnehmer variieren je nach Beschäftigungskategorie, der allgemeine Satz beträgt jedoch 10 % des Bruttoverdienstes.
Ferien in Italien
In Italien gibt es 12 nationale Feiertage, die im Allgemeinen als bezahlter Urlaub für Arbeitnehmer gelten:
- Neujahrstag
- Dreikönigstag
- Ostern
- Ostermontag
- Tag der Befreiung
- Tag der Arbeit
- Datum der Gründung der Republik
- Mariä Himmelfahrt
- Allerheiligen
- Fest der Unbefleckten Empfängnis
- Weihnachtstag
- Stephanstag
- Jede Ortschaft begeht außerdem einen zusätzlichen Feiertag zu Ehren ihres Schutzpatrons.
Fällt ein Feiertag auf ein Wochenende, erhalten die Arbeitnehmer einen zusätzlichen Tag Lohn, und Arbeitnehmer, die an einem Feiertag arbeiten müssen, erhalten Überstundenzuschläge.
Wenn Sie Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in Italien haben oder Unterstützung bei Ihrem Einstellungsprojekt benötigen, können Sie uns gerne kontaktieren.
