La forza lavoro del Vietnam, stimata in 53 milioni di persone di età pari o superiore a 15 anni, è caratterizzata da una «struttura demografica d’oro». Una gestione efficace delle risorse umane (HR) richiede di stare al passo con le frequenti modifiche al Codice del lavoro e di garantire il rigoroso rispetto delle normative in materia di salari, contratti, assicurazioni e assunzione di espatriati. Per reclutare e gestire le risorse umane in Vietnam, è necessario essere a conoscenza delle recenti modifiche legislative apportate dal governo.
Retribuzioni e salari
Il Vietnam applica salari minimi obbligatori in base alle zone geografiche:
Per reclutare e gestire in modo efficace le risorse umane in Vietnam, i datori di lavoro devono comprendere il contesto locale e le dinamiche del mercato del lavoro.
- Salario minimo (mensile): compreso tra 3,7 milioni e 5,31 milioni di VND (dalla Zona 4 alla Zona 1, a partire dal 1° gennaio 2026).
- Orario di lavoro: l'orario di lavoro normale non deve superare le 8 ore al giorno o le 48 ore alla settimana. Gli straordinari sono limitati al 50% dell'orario di lavoro normale giornaliero e, in genere, non possono superare le 200 ore all'anno (sebbene in alcuni settori specifici, come l'industria dell'abbigliamento o quella elettronica, sia possibile arrivare fino a 300 ore, previo consenso del dipendente).
- Gli straordinari vengono retribuiti: i dipendenti che effettuano straordinari hanno diritto a una retribuzione aggiuntiva pari al 150% della tariffa normale nei giorni feriali, al 200% nei fine settimana e al 300% nei giorni festivi e nei giorni di ferie retribuite.
Contratti di lavoro e risoluzione del rapporto di lavoro
Il Codice del lavoro riconosce due tipi principali di contratti di lavoro: a tempo indeterminato e a tempo determinato (per un massimo di 36 mesi). Un contratto a tempo determinato può essere rinnovato una sola volta. Sono ammessi periodi di prova, la cui durata massima varia in base ai requisiti della mansione, fino a 180 giorni per le posizioni dirigenziali aziendali.
- Risoluzione: un dipendente può risolvere unilateralmente un contratto a tempo indeterminato con un preavviso di 45 giorni. Il datore di lavoro può risolvere unilateralmente il contratto sulla base di specifici motivi legali, quali ripetute inadempienze nelle mansioni lavorative, calamità naturali o incendi che rendano necessaria una riduzione dell’organico, oppure qualora il dipendente sia assente ingiustificato per cinque giorni lavorativi consecutivi.
- Indennità di fine rapporto: i datori di lavoro sono tenuti a versare l'indennità di fine rapporto ai dipendenti che abbiano prestato servizio per almeno 12 mesi. L'importo dell'indennità è pari a mezzo mese di stipendio per ogni anno di servizio, al netto del periodo durante il quale il dipendente ha versato i contributi all'assicurazione contro la disoccupazione.
Lavoro e permessi per espatriati
Per poter lavorare legalmente in Vietnam, i cittadini stranieri devono essere in possesso di un permesso di lavoro (WP), a meno che non rientrino in specifiche categorie di esenzione. Tale permesso viene rilasciato esclusivamente a cittadini stranieri che siano sponsorizzati da un’organizzazione o da un ente con sede in Vietnam.
- Validità e rinnovo del permesso di lavoro: un permesso di lavoro ha una validità massima di due anni e può essere prorogato una sola volta per un ulteriore periodo di due anni. Dopo tale proroga, è necessario presentare una nuova domanda di permesso di lavoro. I datori di lavoro devono presentare una richiesta per i dipendenti stranieri al Dipartimento degli Home almeno 15 giorni prima di avviare la procedura di richiesta del permesso di lavoro.
- Esenzioni relative al permesso di lavoro (WP): Alcuni lavoratori stranieri sono esenti, tra cui coloro che lavorano per meno di 30 giorni o fino a tre volte all'anno, oppure i titolari o i soci con apporto di capitale di una società a responsabilità limitata (LLC) con un capitale sociale di almeno 3 miliardi di VND.
- Carte di soggiorno temporaneo (TRC): un visto a lungo termine rilasciato dal Dipartimento dell'Immigrazione vietnamita che consente agli stranieri di soggiornare in Vietnam per un periodo prolungato (da 1 a 5 anni) senza dover richiedere frequenti proroghe del visto. Funge anche da documento di ingresso e uscita, il che significa che i titolari possono entrare e uscire dal Vietnam più volte senza bisogno di ulteriori visti.
Assicurazione obbligatoria e fiscalità
- Assicurazione obbligatoria (SHUI): gli stranieri che stipulano contratti di lavoro della durata di 12 mesi o più sono tenuti a versare i contributi per l'assicurazione sociale e sanitaria. Il massimale contributivo per l'assicurazione sociale e sanitaria è pari a 20 volte il salario minimo comune (2.340.000 VND), che corrisponde a un importo massimo di 46,8 milioni di VND al mese a partire da luglio 2024. Gli stranieri non sono tenuti a versare contributi all'assicurazione contro la disoccupazione.
- Imposta sul reddito delle persone fisiche (PIT): I lavoratori stranieri sono soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche (PIT). I non residenti (che soggiornano in Vietnam per meno di 183 giorni) sono tassati con un'aliquota del 20%.
I residenti fiscali (che soggiornano in Vietnam per più di 183 giorni) beneficiano di una detrazione personale pari a 15,5 milioni di VND al mese e di 6,2 milioni di VND al mese per ogni persona a carico. I residenti fiscali sono tenuti a dichiarare il proprio reddito globale e a presentare la dichiarazione dei redditi annuale entro la fine di aprile dell'anno successivo all'anno solare.
Rendicontazione e conformità
La FIE deve ottemperare a diversi obblighi di rendicontazione periodica per evitare sanzioni amministrative, tra cui multe che vanno da 1 milione a 150 milioni di VND:
- Relazione certificata: la società deve presentare la propria relazione annuale certificata entro 90 giorni dalla chiusura dell'esercizio.
- Relazioni sugli investimenti: le relazioni trimestrali e annuali relative all'attuazione dei progetti di investimento devono essere presentate online tramite il Sistema nazionale di informazione sugli investimenti esteri.
Comprendere la legislazione locale in materia di lavoro è fondamentale per chi desidera assumere e gestire il personale in Vietnam in modo efficace ed etico.
- Relazioni sul lavoro: sono richieste relazioni semestrali e annuali relative alla situazione occupazionale, all'attuazione dell'assicurazione contro la disoccupazione e agli infortuni sul lavoro, che vengono spesso presentate al Dipartimento degli Home .
Inoltre, per assumere e gestire le risorse umane in Vietnam, le organizzazioni dovrebbero investire in programmi di formazione e sviluppo volti a migliorare le competenze della propria forza lavoro.
