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Assunzione e gestione delle risorse umane in Germania

gestire le risorse umane in Germania
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Risorse umane a livello globale

Cosa c'è da sapere sul mercato del lavoro tedesco?

Il mercato del lavoro in Germania è generalmente solido e dinamico, con un tasso di disoccupazione relativamente basso rispetto agli altri paesi dell'Unione Europea. Alla fine del 2023, tale tasso era stimato al 5,8% nel paese. Si tratta quindi di un mercato del lavoro piuttosto rigido.

I tedeschi seguono in genere percorsi di studio piuttosto lunghi ed è piuttosto comune che i neolaureati entrino nel mercato del lavoro verso la fine dei vent’anni, specialmente coloro che hanno conseguito un master. È piuttosto diffuso svolgere un apprendistato e lavorare part-time parallelamente agli studi, una figura nota in tedesco come «Werkstudent». Grazie a queste esperienze maturate durante gli studi, questi candidati si affacciano sul mercato del lavoro con una certa esperienza alle spalle e possono aspettarsi stipendi più elevati rispetto ad altri paesi europei.

In linea di massima, vi è disponibilità di manodopera qualificata, ma è importante elaborare una strategia di reclutamento per attrarre e trattenere i talenti. Tale strategia può avvalersi di diversi canali, che possono variare da uno Stato federale all’altro. LinkedIn e Stepstone ne sono due esempi.

Nonostante il sistema di formazione professionale sia ben sviluppato, in alcuni settori si registra ancora una carenza di manodopera qualificata, il che offre opportunità ai lavoratori qualificati. I profili ingegneristici, commerciali e tecnici sono molto diffusi sul mercato del lavoro e molto richiesti.

La Germania ha varato una serie di programmi volti ad attrarre lavoratori stranieri qualificati, tra cui la«Blue Card»per i lavoratori extracomunitari altamente qualificati, nonché programmi destinati agli studenti stranieri che desiderano rimanere e lavorare in Germania al termine dei loro studi.

Quali sono le leggi sul lavoro in Germania?

In Germania, l'orario di lavoro standard è di 8 ore al giorno e 40 ore alla settimana. Esistono norme che regolano l'orario di lavoro massimo, i periodi di riposo e gli straordinari.

Per quanto riguarda le ferie retribuite, i dipendenti hanno diritto ad almeno 20 giorni di ferie retribuite all'anno, sulla base di una settimana lavorativa di 5 giorni. Molti contratti collettivi prevedono un numero maggiore di giorni, fino a 30.

In Germania esistono i comitati aziendali (Betriebsräte) che rappresentano i lavoratori nelle aziende con più di cinque dipendenti. Essi negoziano con i datori di lavoro su questioni quali le condizioni di lavoro, l'orario di lavoro e la retribuzione.

L'assicurazione sanitaria è obbligatoria per tutti i residenti, compresi i lavoratori dipendenti. In Germania esistono due tipi principali di assicurazione sanitaria: l'assicurazione sanitaria pubblica (gesetzliche Krankenversicherung o GKV) e l'assicurazione sanitaria privata (private Krankenversicherung o PKV).

Nella scelta dell'assicurazione sanitaria pubblica: i contributi all'assicurazione sanitaria pubblica sono ripartiti tra dipendenti e datori di lavoro. I contributi vengono calcolati in percentuale dello stipendio lordo del dipendente, fino a una determinata soglia di reddito.

Cosa occorre tenere presente per i dipendenti stranieri?

Il mercato del lavoro tedesco è noto per la sua flessibilità, caratterizzata da orari di lavoro variabili, lavoro part-time e contratti di lavoro flessibili. La cultura lavorativa tedesca presenta alcune peculiarità: il tempo trascorso in ufficio è importante e generalmente ben organizzato. I tedeschi hanno orari di lavoro ben definiti e amano essere efficienti entro tali orari. L'efficienza è più importante della quantità. Le pause, in particolare quella pranzo, non sono molto lunghe e, una volta terminato il lavoro, parlare di lavoro al di fuori di questi orari sarebbe considerato un errore culturale.

In Germania, il diritto del lavoro è disciplinato dal Bürgerliches Gesetzbuch (BGB), ovvero il Codice civile tedesco. Il BGB contiene disposizioni che regolano i rapporti di lavoro, compresi i contratti di lavoro, i diritti e gli obblighi dei datori di lavoro e dei dipendenti, nonché le procedure di licenziamento. Quando si assume un nuovo dipendente, il contratto di lavoro è vincolante; in Germania non esiste una lettera di promessa di assunzione.

Libro paga in Germania

Una conoscenza approfondita delle leggi fiscali locali, degli obblighi di rendicontazione e delle normative in materia di lavoro e retribuzione è fondamentale per gestire le buste paga in modo accurato e nel rispetto della normativa tedesca.

I contributi previdenziali (Sozialabgaben): questi contributi sono obbligatori e vengono ripartiti tra il datore di lavoro e il lavoratore. Essi comprendono:

  • Assicurazione pensionistica (Rentenversicherung)
  • Assicurazione sanitaria (Krankenversicherung)
  • Assicurazione contro la disoccupazione (Arbeitslosenversicherung)
  • Assicurazione per l'assistenza a lungo termine (Pflegeversicherung)

Una particolarità è rappresentata dall'imposta ecclesiastica (Kirchensteuer). Se il dipendente è membro di una chiesa riconosciuta in Germania, è tenuto a pagare l'imposta ecclesiastica, che in genere corrisponde all'8-9% dell'imposta sul reddito.

Inoltre, ci sono diverse festività, chiamate «Feiertage». Queste date variano leggermente a seconda dello Stato federale (Bundesland). Ecco un elenco delle festività nazionali in Germania:

  • Capodanno (Neujahrstag) – 1° gennaio
  • Venerdì Santo (Karfreitag) – il venerdì che precede la Pasqua
  • Lunedì di Pasqua (Ostermontag) – Il lunedì dopo Pasqua
  • Festa del Lavoro (Tag der Arbeit) – 1° maggio
  • Giorno dell'Ascensione (Christi Himmelfahrt) – 40 giorni dopo Pasqua
  • Lunedì di Pentecoste (Pfingstmontag) – il lunedì dopo la Pentecoste
  • Giornata dell'Unità Tedesca (Tag der Deutschen Einheit) – 3 ottobre
  • Giorno di Natale (Weihnachtstag) – 25 dicembre
  • Il giorno di Santo Stefano (Zweiter Weihnachtstag) –26 dicembre

In Germania, le aziende non sono tenute per legge a ricorrere ai servizi di un commercialista per la gestione delle buste paga e delle questioni fiscali. Tuttavia, data la complessità del sistema fiscale tedesco, molte aziende scelgono di avvalersi di un Steuerberater (commercialista) per garantire il rispetto delle norme fiscali e beneficiare di una consulenza specialistica. Sebbene non si tratti di un obbligo di legge, questa pratica è spesso considerata consigliabile per garantire una gestione fiscale accurata ed efficiente.

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