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Personalbeschaffung und -verwaltung in Deutschland

Humanressourcen in Deutschland verwalten
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Wichtige Punkte

Was muss man über den deutschen Arbeitsmarkt wissen?

Der Arbeitsmarkt in Deutschland ist im Allgemeinen stark und dynamisch, mit einer relativ niedrigen Arbeitslosenquote im Vergleich zu anderen Ländern der Europäischen Union. Ende 2023 wird diese Quote in Deutschland auf 5,8 % geschätzt. Daher gilt der Arbeitsmarkt als ziemlich angespannt.

Die Deutschen studieren in der Regel relativ lange, und es ist durchaus üblich, dass junge Hochschulabsolventen mit Ende zwanzig in den Arbeitsmarkt eintreten, insbesondere diejenigen, die einen Masterabschluss erworben haben. Es ist üblich, neben dem Studium eine Ausbildung zu absolvieren und einen Teilzeitjob auszuüben, was im Deutschen als "Werkstudent" bezeichnet wird. Mit diesen Erfahrungen neben dem Studium treten diese Kandidaten mit einiger Erfahrung in den Arbeitsmarkt ein und können höhere Gehälter erwarten als in anderen europäischen Ländern.

Grundsätzlich stehen qualifizierte Arbeitskräfte zur Verfügung, aber es ist wichtig, eine Rekrutierungsstrategie zu entwickeln, um Talente anzuziehen und zu halten. Diese Strategie kann verschiedene Kanäle umfassen, die auch von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich sein können. LinkedIn und Stepstone sind zwei Beispiele.

Trotz des gut ausgebauten Bildungssystems besteht in bestimmten Sektoren nach wie vor ein Fachkräftemangel, der Chancen für qualifizierte Arbeitnehmer schafft. Ingenieur-, Verkaufs- und technische Berufe sind auf dem Arbeitsmarkt weit verbreitet und sehr gefragt.

Deutschland verfügt über eine Reihe von Programmen zur Anwerbung qualifizierter ausländischer Arbeitskräfte, darunter die "Blue Card" für hochqualifizierte außereuropäische Arbeitskräfte, sowie Programme für ausländische Studenten, die nach ihrem Studium in Deutschland bleiben und arbeiten möchten.

Welche Arbeitsgesetze gibt es in Deutschland?

In Deutschland beträgt die Regelarbeitszeit 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Es gibt Regelungen zur Höchstarbeitszeit, zu Ruhezeiten und Überstunden.

Was den bezahlten Urlaub betrifft, so haben Arbeitnehmer Anspruch auf mindestens 20 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr, basierend auf einer 5-Tage-Woche. Viele Tarifverträge bieten mehr, nämlich bis zu 30 Tage.

In Deutschland gibt es Betriebsräte, die die Arbeitnehmer in Unternehmen mit mehr als fünf Beschäftigten vertreten. Sie verhandeln mit den Arbeitgebern über Themen wie Arbeitsbedingungen, Arbeitszeiten und Bezahlung.

Die Krankenversicherung ist für alle Einwohner, einschließlich der Arbeitnehmer, obligatorisch. In Deutschland gibt es im Wesentlichen zwei Arten von Krankenversicherungen: die gesetzliche Krankenversicherung (GKV) und die private Krankenversicherung (PKV).

Bei der Wahl der gesetzlichen Krankenkasse: Die Beiträge zur gesetzlichen Krankenversicherung werden zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern geteilt. Die Beiträge werden als Prozentsatz des Bruttogehalts des Arbeitnehmers bis zu einer bestimmten Einkommensgrenze berechnet.

Was muss bei ausländischen Arbeitnehmern beachtet werden?

Der deutsche Arbeitsmarkt ist für seine Flexibilität bekannt, mit variablen Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit und flexiblen Arbeitsverträgen. Die deutsche Arbeitskultur hat ihre Eigenheiten: Die Zeit im Büro ist wichtig und im Allgemeinen gut strukturiert. Die Deutschen haben ihre eigenen Arbeitszeiten und wollen innerhalb dieser Zeiten effizient sein. Effizienz ist wichtiger als Quantität. Die Pausen, insbesondere in der Mittagspause, sind nicht sehr lang, und wenn die Arbeit getan ist, wird es als kultureller Fehler angesehen, über die Arbeit außerhalb dieser Zeit zu sprechen.

In Deutschland wird das Arbeitsrecht durch das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) geregelt, das das deutsche Zivilgesetzbuch ist. Das BGB enthält Bestimmungen zur Regelung von Arbeitsverhältnissen, einschließlich Arbeitsverträgen, Rechten und Pflichten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern sowie Kündigungsverfahren. Bei der Einstellung eines neuen Arbeitnehmers ist der Arbeitsvertrag bindend; ein Arbeitsversprechen gibt es in Deutschland nicht.

Gehaltsabrechnung in Deutschland

Ein gründliches Verständnis der lokalen Steuergesetze, der Meldepflichten sowie der Beschäftigungs- und Vergütungsvorschriften ist für eine genaue und den deutschen Vorschriftenentsprechende Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unerlässlich.

Die Sozialversicherungsbeiträge (Sozialabgaben): Diese Beiträge sind obligatorisch und werden zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer aufgeteilt. Sie umfassen:

  • Pensionsversicherung (Rentenversicherung)
  • Krankenkasse (Krankenversicherung)
  • Arbeitslosigkeit (Arbeitslosenversicherung)
  • Langzeitpflegeversicherung (Pflegeversicherung)

Eine Besonderheit ist die Kirchensteuer. Wenn der Arbeitnehmer Mitglied einer in Deutschland anerkannten Kirche ist, muss er Kirchensteuer zahlen, die im Allgemeinen 8-9 % der Einkommensteuer ausmacht.

Außerdem gibt es mehrere gesetzliche Feiertage. Diese Tage sind je nach Bundesland leicht unterschiedlich. Hier finden Sie eine Liste der gesetzlichen Feiertage in Deutschland:

  • Neujahrstag (1. Januar)
  • Karfreitag (Karfreitag) - Freitag vor Ostern
  • Ostermontag (Montag nach Ostern) - Montag nach Ostern
  • Tag der Arbeit (1. Mai)
  • Himmelfahrt (Christi Himmelfahrt) - 40 Tage nach Ostern
  • Pfingstmontag (Montag nach Pfingsten) - Montag nach Pfingsten
  • Tag der Deutschen Einheit - 3. Oktober
  • Weihnachtstag - 25. Dezember
  • Zweiter Weihnachtstag -26. Dezember

In Deutschland ist es für Unternehmen nicht zwingend erforderlich, die Dienste eines Steuerberaters in Anspruch zu nehmen, um Lohn- und Steuerangelegenheiten zu verwalten. Aufgrund der Komplexität des deutschen Steuersystems entscheiden sich jedoch viele Unternehmen dafür, einen Steuerberater zu beauftragen, um die Einhaltung der Steuergesetze zu gewährleisten und von einer fachkundigen Beratung zu profitieren. 

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