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Recruter et gérer les ressources humaines en Allemagne

gérer les ressources humaines en Allemagne
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Points clés

Quoi savoir sur le marché du travail allemand ?

Le marché de l'emploi en Allemagne est généralement solide et dynamique, avec un taux de chômage relativement bas par rapport aux autres pays de l'Union européenne. À la fin de 2023, ce taux était estimé à 5,8 % dans le pays. On considère donc que le marché de l'emploi est assez tendu.

Les Allemands poursuivent généralement des études relativement longues et il est assez fréquent que les jeunes diplômés entrent sur le marché du travail à la fin de la vingtaine, en particulier ceux qui ont obtenu un master. Il est assez courant de suivre un apprentissage et d'avoir un emploi à temps partiel parallèlement à ses études, ce que l'on appelle en allemand "Werkstudent". Grâce à ces expériences, ces candidats arrivent sur le marché du travail avec une certaine expérience et peuvent espérer des salaires plus élevés que dans d'autres pays européens.

En principe, les travailleurs qualifiés sont disponibles, mais il est important d'élaborer une stratégie de recrutement pour attirer et retenir les talents. Cette stratégie peut inclure différents canaux, qui peuvent également varier d'un Land à l'autre. LinkedIn et Stepstone en sont deux exemples.

Malgré un système de formation professionnelle bien développé, certains secteurs souffrent encore d'une pénurie de main-d'œuvre qualifiée, ce qui crée des opportunités pour les travailleurs qualifiés. Les profils d' ingénieurs, de commerciaux et de techniciens sont courants sur le marché de l'emploi et très demandés.

L'Allemagne a mis en place un certain nombre de programmes pour attirer les travailleurs étrangers qualifiés, notamment la "carte bleue" pour les travailleurs non européens hautement qualifiés, ainsi que des programmes pour les étudiants étrangers qui souhaitent rester et travailler en Allemagne après leurs études.

Quelle est la législation du travail en Allemagne ?

En Allemagne, la durée normale du travail est de 8 heures par jour et de 40 heures par semaine. La durée maximale du travail, les périodes de repos et les heures supplémentaires sont réglementées.

En ce qui concerne les congés payés, les salariés ont droit à un minimum de 20 jours de congés payés par an, sur la base d'une semaine de travail de 5 jours. De nombreuses conventions collectives offrent davantage, jusqu'à 30 jours.

En Allemagne, il existe des comités d'entreprise (Betriebsräte) qui représentent les travailleurs dans les entreprises de plus de cinq salariés. Ils négocient avec les employeurs sur des questions telles que les conditions de travail, les horaires de travail et les salaires.

L'assurance maladie est obligatoire pour tous les résidents, y compris les salariés. Il existe deux principaux types d'assurance maladie en Allemagne: l'assurance maladie légale (gesetzliche Krankenversicherung ou GKV) et l'assurance maladie privée (private Krankenversicherung ou PKV).

Lors du choix de l'assurance maladie obligatoire: Les cotisations à l' assurance maladie légale sont partagées entre les employés et les employeurs. Les cotisations sont calculées en pourcentage du salaire brut de l'employé, jusqu'à un certain seuil de revenu.

Quels sont les éléments à prendre en compte pour les employés étrangers ?

Le marché du travail allemand est connu pour sa flexibilité, avec des horaires variables, le travail à temps partiel et des contrats de travail flexibles. La culture du travail allemande a ses spécificités : le temps passé au bureau est important et généralement bien structuré. Les Allemands ont leurs propres horaires de travail et aiment être efficaces pendant ces heures. L'efficacité est plus importante que la quantité. Les pauses, en particulier à l'heure du déjeuner, ne sont pas très longues et, une fois le travail terminé, parler du travail en dehors de ces heures serait considéré comme une faute culturelle.

En Allemagne, le droit du travail est régi par le Bürgerliches Gesetzbuch (BGB), qui est le code civil allemand. Le BGB contient des dispositions régissant les relations de travail, y compris les contrats de travail, les droits et obligations des employeurs et des employés, ainsi que les procédures de licenciement. Lors de l'embauche d'un nouveau salarié, le contrat de travail est contraignant ; il n'existe pas de lettre de promesse d'embauche en Allemagne.

Paie en Allemagne

Une compréhension approfondie des lois fiscales locales, des exigences en matière de déclaration, ainsi que des réglementations en matière d'emploi et de rémunération est essentielle pour gérer les salaires avec précision et en conformité avec les réglementations allemandes.

Les cotisations de sécurité sociale (Sozialabgaben) : Ces cotisations sont obligatoires et partagées entre l'employeur et le salarié. Elles comprennent :

  • Assurance pension (Rentenversicherung)
  • Assurance maladie (Krankenversicherung)
  • Assurance chômage (Arbeitslosenversicherung)
  • Assurance dépendance (Pflegeversicherung)

L'impôt ecclésiastique (Kirchensteuer) constitue une particularité. Si le salarié est membre d'une église reconnue en Allemagne, il doit payer l'impôt ecclésiastique, qui représente généralement 8 à 9 % de l'impôt sur le revenu.

En outre, il existe plusieurs jours fériés, appelés "Feiertage". Ces jours varient légèrement en fonction de l'État fédéral (Bundesland). Voici une liste des jours fériés nationaux en Allemagne:

  • Jour de l'an (Neujahrstag) - 1er janvier
  • Vendredi saint (Karfreitag) - Vendredi avant Pâques
  • Lundi de Pâques (Ostermontag) - Lundi après Pâques
  • Fête du travail (Tag der Arbeit) - 1er mai
  • Ascension (Christi Himmelfahrt) - 40 jours après Pâques
  • Lundi de Pentecôte (Pfingstmontag) - Lundi après la Pentecôte
  • Journée de l'unité allemande (Tag der Deutschen Einheit) - 3 octobre
  • Jour de Noël (Weihnachtstag) - 25 décembre
  • Deuxième jour de Noël (Zweiter Weihnachtstag) -26 décembre

En Allemagne, il n'est pas obligatoire pour les entreprises de recourir aux services d'un expert-comptable pour la gestion des salaires et des impôts. Cependant, en raison de la complexité du système fiscal allemand, de nombreuses entreprises choisissent d'engager un Steuerberater(expert-comptable) pour s'assurer qu'elles respectent les lois fiscales et pour bénéficier de conseils d'experts. Bien qu'il ne s'agisse pas d'une obligation légale, cette pratique est souvent considérée comme recommandée pour garantir une gestion fiscale précise et efficace.

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