La Pologne dispose d'un vaste vivier de main-d'œuvre grâce à la qualité de ses universités et à son système de formation en alternance. Le pays compte environ 16,8 millions de personnes actives, et le taux de chômage avoisine les 5 %. La demande en spécialistes hautement qualifiés est forte, et certains secteurs sont confrontés à une pénurie de main-d'œuvre qualifiée. Il existe également des disparités régionales.
C'est pourquoi de nombreuses entreprises polonaises font appel à des prestataires de services de personnel pour leur recrutement. La recherche prend parfois plus de deux ou trois mois, il faut donc prévoir un délai suffisant. Les candidats adéquats doivent se voir proposer un emploi rapidement, faute de quoi ils risquent d'avoir déjà choisi une autre entreprise.
Quelles sont les lois qui encadrent le travail en Pologne ?
C'est principalement le Code du travail (ArbGB) qui régit le droit du travail polonais. D'autres lois et règlements contiennent des dispositions complémentaires, et les conventions collectives ainsi que les accords d'entreprise sont également considérés comme faisant partie intégrante du droit du travail.
Les contrats de travail doivent être conclus par écrit, sinon les conditions doivent être approuvées par écrit au plus tard le jour de la prise de fonction du salarié.
En Pologne, il existe trois types de contrats de travail différents :
- Contrat de travail à l'essai
- Contrat de travail à durée déterminée
- Contrat de travail à durée indéterminée
Le contrat de travail à l'essai ne peut être conclu que pour une durée de trois mois, à l'issue de laquelle une relation de travail à durée déterminée classique ou à durée indéterminée peut être établie. Dans le cas contraire, le contrat prend fin de plein droit au bout de trois mois.
Les contrats de travail à durée déterminée peuvent être conclus pour une durée maximale de 33 mois et peuvent être renouvelés au maximum trois fois. Dans ce cas, un nouveau contrat de travail à durée déterminée est conclu.
Les délais de préavis sont les mêmes pour les contrats à durée déterminée et les contrats à durée indéterminée; dans les deux cas, ils dépendent de l'ancienneté. Pour les contrats de moins de six mois, le délai de préavis est de deux semaines ; à partir de six mois, il est d'un mois; à partir de trois ans, il est de trois mois.
Le congé minimum garanti par la loi est de 20 jours par an ; un salarié acquiert chaque mois 1/12e de son droit annuel à congé. Ce droit passe à 26 jours dès lors que le salarié a plus de 10 ans d'ancienneté.
En Pologne, la durée du travail est de 8 heures par jour, soit une moyenne de 40 heures par semaine pour une semaine de travail de cinq jours. Le nombre d'heures supplémentaires ne peut dépasser 150 heures par année civile. Toutefois, cette règle peut être modifiée par un règlement d'entreprise ou même par le contrat de travail.
La gestion de la paie en Pologne
Pour établir la paie, l'employeur a besoin des documents suivants de la part des salariés : informations relatives à la retraite, diplômes, numéro NIP (numéro d'identification fiscale) et adresse postale. Il existe un salaire minimum en Pologne, qui s'élève actuellement à 3 010 PLN par mois et à 19,70 PLN par heure (en février 2022). Il peut également être plus élevé en raison des conventions collectives en vigueur. La Pologne compte 13 jours fériés.
Les employeurs sont soumis à un impôt sur les sociétés de 19 % et à une taxe sur la valeur ajoutée de 23%. Pour les salariés, le montant de l'impôt à payer dépend du revenu : pour les revenus inférieurs à 120 000 PLN, le taux d'imposition est de 12 % ; au-delà de ce montant, l'excédent est imposé à hauteur de 10 800 PLN, majoré d'un taux d'imposition de 32 %. L'abattement fiscal annuel s'élève à 30 000 PLN.
Les charges sociales étaient supportées à la fois par l'employeur et par le salarié. Un peu plus de 9 % du salaire du salarié est prélevé au titre des prestations de retraite, ainsi que d'autres montants destinés à l'assurance maladie, à la couverture en cas de maladie et à la caisse d'invalidité. L'employeur verse les mêmes pourcentages au régime de retraite et à la caisse d'invalidité, et prend également en charge l'assurance accidents ainsi que la caisse de garantie et d'indemnités de licenciement.
Quels autres éléments faut-il prendre en compte dans la gestion des salaires ?
En cas de maladie ou d'accident, les salariés ont droit au maintien de leur salaire à hauteur de 80 %. Le montant de cette indemnité est calculé sur la base des 12 derniers mois précédant l'incapacité de travail. Vous devez présenter un certificat médical à cet effet. L'employeur prend en charge les 33 premiers jours – 14 jours pour les salariés de plus de 50 ans – puis la caisse d'assurance sociale. Le droit au maintien du salaire par la caisse d'assurance sociale s'étend au plus tard jusqu'à la fin du 6e mois de maladie.
Les parents ont droit à diverses prestations liées à la naissance : l'allocation de maternité et le congé de maternité, l'allocation parentale et le congé parental, ainsi que l'allocation de paternité et le congé de paternité.
Les prestations de maternité et le congé de maternité sont accordés à la mère, mais celle-ci peut en céder une partie au père, à condition d'en conserver la majeure partie pour elle-même. Les salariées peuvent prendre jusqu'à 20 semaines de congé de maternité (en cas de naissances multiples, cette période est prolongée en fonction du nombre d'enfants nés), mais celui-ci ne peut débuter plus de six semaines avant la date prévue de l'accouchement. L'allocation de maternité correspond à 100 % du salaire de la salariée.
Le versement de l'allocation parentale et le congé parental peuvent débuter à l'issue du congé de maternité. Ils sont accordés aux deux parents en quatre tranches au maximum. Le congé peut être pris simultanément ou en alternance, et il est également possible d'exercer une activité professionnelle à mi-temps au maximum pendant cette période. Il est de 32 semaines en cas de naissance d'un seul enfant. L'allocation parentale correspond à 100 % du salaire pendant les six premières semaines, puis à 60 % pour le reste de la période.
L'allocation de paternité et le congé de paternité de deux semaines reviennent au père de l'enfant et sont indépendants du congé de maternité. Pendant cette période, le père perçoit l'intégralité de son salaire versé par le système de sécurité sociale polonais.
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