Lorsqu'il s'agit de s'agrandir, la croissance de votre équipe comporte plusieurs défis. Si vous souhaitez recruter et gérer des ressources humaines au Royaume-Uni, vous devez vous familiariser avec ses pratiques de recrutement et son droit du travail spécifique. Notre article vous guide tout au long de ce processus.
Quelle est la législation du travail au Royaume-Uni ?
La liste des lois sur l'emploi au Royaume-Uni est longue et très complète. Voici quelques-unes des principales lois à connaître pour recruter et gérer avec succès les ressources humaines au Royaume-Uni:
1. Le salaire minimum national: Il existe un salaire minimum national qui fixe des taux horaires minimaux pour les travailleurs répartis par tranches d'âge.
2. Heures de travail: La plupart des travailleurs britanniques sont couverts par la réglementation sur le temps de travail (1998), qui fixe les limites des heures de travail, les pauses obligatoires et les droits à un congé annuel minimum.
- La limite est de 48 heures par semaine en moyenne sur une période de 17 semaines - à moins que le salarié n'ait accepté de se soustraire à la limite maximale, en acceptant de travailler plus d'heures.
- La plupart des travailleurs ont légalement droit à 5,6 semaines de congés payés (20 jours de congés annuels + 8 jours de jours fériés).
- Discrimination : La loi sur l'égalité (2010) interdit toute discrimination sur le lieu de travail fondée sur l'âge, le handicap, le changement de sexe, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, l'origine, la religion ou les convictions, le sexe et l'orientation sexuelle.
- Santé et sécurité : La loi sur la santé et la sécurité au travail (1974) oblige les employeurs à garantir la santé, la sécurité et le bien-être de leurs employés. Les employeurs doivent fournir un environnement de travail sûr, procéder à des évaluations des risques et dispenser une formation appropriée si nécessaire.
- Contrats de travail : Il s'agit d'une obligation légale au Royaume-Uni et ils sont généralement, mais pas toujours, préparés par des avocats. Les contrats sont complets et comprennent des détails sur le salaire, les heures de travail, le droit aux vacances, les périodes de préavis et les conditions de licenciement.
- Congédiement et licenciement : Les salariés sont protégés contre les licenciements abusifs au Royaume-Uni et les employeurs doivent suivre les procédures légales lorsqu'ils licencient des salariés.
- Droits de la maternité et de la paternité : Le règlement sur le congé de maternité et le congé parental, etc. ( 1999) prévoit un congé de maternité, un congé de paternité et un congé parental partagé pour les employés éligibles.
- Règlement sur les travailleurs à temps partiel (2000) : Ce règlement garantit que les travailleurs à temps partiel ont droit au même "traitement comparable" que les travailleurs à temps plein.
Quels sont les éléments à prendre en compte pour les employés étrangers au Royaume-Uni ?
Depuis le Brexit, les citoyens de l'Union européenne, de l'Espace économique européen ou de la Suisse auront besoin d'un visa pour travailler au Royaume-Uni.
Un citoyen non britannique aura besoin d'un visa et (le cas échéant) d'un permis de travail distinct.
Si une entreprise souhaite employer un citoyen non britannique au Royaume-Uni et que cette personne n'a pas déjà un visa ou le droit de travailler, l'employeur peut demander à devenir un sponsor. Pour devenir sponsor, vous devez au minimum disposer d'une entité juridique au Royaume-Uni (une société à responsabilité limitée, par exemple), d'un compte bancaire britannique et d'au moins un salarié déjà employé par l'entreprise.
Devenir un sponsor peut être un processus long et coûteux, qui peut nécessiter l'expertise de juristes spécialisés dans les visas au Royaume-Uni.
Paiements
Pour recruter et gérer les ressources humaines au Royaume-Uni, vous devez mettre en place un système de paie:
- Régime du " Pay as you earn"
: enregistrement de votre entreprise auprès de l 'HMRC en tant qu'employeur, ce qui vous permet de déduire à la source les impôts et l'assurance nationale (NI) dus à l'HMRC à chaque paie.
- Fonds de pension: Les employeurs ont l'obligation légale de mettre en place un régime de pension privé pour leurs employés. Il existe une série de fonds de pension à la disposition des employeurs, chacun facturant des montants variables pour les frais d'établissement et les frais courants.
- Contrat de travail: les contrats de travail sont une obligation légale au Royaume-Uni et doivent être préparés et signés par les deux parties (employeur et employé) au moment où l'employé commence à travailler. La pratique courante consiste à faire préparer le premier contrat par un avocat afin de s'assurer que tous les éléments clés relatifs au droit du travail britannique sont couverts.
- Assurance responsabilité civile de l'employeur: L'assurance responsabilité de l'employeur est une obligation légale pour les employeurs au Royaume-Uni. Elle a pour but de couvrir les coûts en cas de maladie ou de blessure des employés sur le lieu de travail ou dans l'exercice de leurs fonctions.
Monnaie au Royaume-Uni
La livre sterling (GBP) est la monnaie légale du Royaume-Uni.
Cycle de paie
Au Royaume-Uni, la paie peut être effectuée sur une base hebdomadaire, bimensuelle, mensuelle ou quadrihebdomadaire. Les fiches de paie doivent indiquer exactement les éléments payés, ainsi qu'une ventilation de l'impôt PAYE (Pay as you Earn) et du NI (National Insurance) payés.
Impôt sur le revenu - Salariés
En mars 2024, les taux nationaux de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et les montants minimum et maximum du revenu annuel pour chaque tranche d'imposition sont les suivants :
Assurance nationale - Impôts sociaux
Les employés et les employeurs contribuent au système de sécurité sociale, qui finance des services tels que le NHS (National Health Service), les pensions de l'État, les prestations pour les congés de maladie, les congés de maternité et les congés parentaux, les prestations d'invalidité, l'indemnisation des accidents du travail et les prestations de chômage.
Tous les salariés qui gagnent plus d'un certain seuil (plus de 242 £ par semaine) doivent payer l'assurance nationale dans le cadre de leur fiche de paie. À partir du 6 avril 2024, le taux primaire sera de 8 % sur les revenus bruts mensuels compris entre 1 048 et 4 189 livres, et tout ce qui dépasse 4 189 livres sera traité à 2 %.
Les employeurs cotisent à hauteur de 13,8 % sur tous les salaires dépassant un seuil inférieur.
Les informations relatives aux cotisations sociales ( PAYE et NI) sont communiquées au HMRC à chaque fois qu'une paie est traitée dans le cadre d'un programme gouvernemental appelé RTI (Real Time Information).
Pension
Les employeurs sont légalement tenus de proposer un régime de retraite d'entreprise privé à leurs salariés, même si ces derniers choisissent de ne pas y participer. Les employeurs sont tenus d'inscrire automatiquement leurs salariés, s'ils remplissent les conditions requises pour adhérer au régime de retraite, bien que les salariés puissent ensuite décider de ne pas adhérer au régime s'ils le souhaitent.
En ce qui concerne les exigences en matière de cotisations, les employeurs doivent cotiser un pourcentage minimum des revenus de leurs employés. Ce pourcentage varie en fonction de l'assiette de cotisation choisie. Les salariés cotisent également, le pourcentage requis variant en fonction de la base de cotisation.
Vacances
Le Royaume-Uni observe 8 jours fériés nationaux, qui sont généralement traités comme des congés payés pour les salariés. Le droit minimum légal au congé annuel au Royaume-Uni est de 20 jours + 8 jours de congés publics, soit l'équivalent de 5,6 semaines.
Au Royaume-Uni, il n'est pas obligatoire de faire figurer les congés accumulés ou pris sur la fiche de paie, pour autant que l'employeur en assure le suivi ailleurs.
