La main-d'œuvre vietnamienne, estimée à 53 millions de personnes âgées de 15 ans et plus, se caractérise par une « structure démographique d'or ». Une gestion efficace des ressources humaines (RH) nécessite de s'adapter aux modifications fréquentes du Code du travail et de veiller au strict respect de la réglementation en matière de salaires, de contrats, d'assurance et d'emploi des expatriés. Pour recruter et gérer du personnel au Vietnam, il est indispensable de se tenir informé des récentes modifications législatives apportées par le gouvernement.
Rémunération et salaires
Le Vietnam applique des salaires minimums obligatoires en fonction des zones géographiques :
Pour recruter et gérer efficacement les ressources humaines au Vietnam, les employeurs doivent bien comprendre le contexte local et la dynamique du marché du travail.
- Salaire minimum (mensuel) : compris entre 3,7 millions et 5,31 millions de VND (de la zone 4 à la zone 1, à compter du 1er janvier 2026).
- Temps de travail : La durée normale du travail ne doit pas dépasser 8 heures par jour ni 48 heures par semaine. Les heures supplémentaires sont limitées à 50 % de la durée normale du travail par jour et sont généralement plafonnées à 200 heures par an (bien qu'un maximum de 300 heures soit possible dans certains secteurs spécifiques, tels que l'industrie textile ou l'électronique, avec le consentement des salariés).
- Les heures supplémentaires sont rémunérées : les salariés effectuant des heures supplémentaires ont droit à une rémunération majorée : 150 % du taux normal les jours de semaine, 200 % le week-end et 300 % les jours fériés et les jours de congés payés.
Contrats de travail et licenciement
Le Code du travail reconnaît deux principaux types de contrats de travail : les contrats à durée indéterminée et les contrats à durée déterminée (d'une durée maximale de 36 mois). Un contrat à durée déterminée ne peut être renouvelé qu'une seule fois. Les périodes d'essai sont autorisées, leur durée maximale variant en fonction des exigences du poste, pouvant aller jusqu'à 180 jours pour les postes de direction au sein d'une entreprise.
- Résiliation : Un salarié peut résilier unilatéralement un contrat à durée indéterminée en respectant un préavis de 45 jours. Un employeur peut résilier unilatéralement un contrat pour des motifs juridiques spécifiques, tels que des manquements répétés aux obligations professionnelles, une catastrophe naturelle ou un incendie nécessitant une réduction des effectifs, ou encore si le salarié est absent sans justification pendant cinq jours ouvrables consécutifs.
- Indemnité de licenciement : les employeurs sont tenus de verser une indemnité de licenciement aux salariés ayant travaillé pendant au moins 12 mois. Le montant de cette indemnité est calculé à raison d'un demi-mois de salaire par année de service, déduction faite de la période pendant laquelle le salarié a cotisé à l'assurance chômage.
Emploi et permis pour les expatriés
Un permis de travail (PT) est nécessaire pour que les ressortissants étrangers puissent travailler légalement au Vietnam, sauf s'ils bénéficient d'exemptions spécifiques. Ce permis est délivré exclusivement aux ressortissants étrangers parrainés par une organisation ou une entité établie au Vietnam.
- Validité et renouvellement du permis de travail : un permis de travail est valable pour une durée maximale de deux ans et ne peut être prolongé qu'une seule fois pour une période supplémentaire de deux ans. Au terme de cette prolongation, une nouvelle demande de permis de travail doit être déposée. Les employeurs doivent soumettre une demande concernant leurs employés étrangers au ministère de l'Intérieur au moins 15 jours avant d'entamer la procédure de demande de permis de travail.
- Exemptions relatives au permis de travail : certains travailleurs étrangers sont exemptés, notamment ceux qui travaillent moins de 30 jours par an (dans la limite de trois fois par an), ou les propriétaires/associés d'une SARL ayant apporté un capital d'au moins 3 milliards de dongs.
- Cartes de séjour temporaire (TRC) : visa de longue durée délivré par le Service de l'immigration vietnamien qui permet aux étrangers de séjourner au Vietnam pendant une période prolongée (de 1 à 5 ans) sans avoir à demander fréquemment des prolongations de visa. Elle fait également office de document d'entrée et de sortie, ce qui signifie que ses titulaires peuvent entrer et sortir du Vietnam à plusieurs reprises sans avoir besoin de visas supplémentaires.
Assurance obligatoire et fiscalité
- Assurance obligatoire (SHUI) : Les étrangers qui signent un contrat de travail d'une durée de 12 mois ou plus sont tenus de cotiser à l'assurance sociale et à l'assurance maladie. Le plafond de cotisation à l'assurance sociale et à l'assurance maladie est fixé à 20 fois le salaire minimum commun (2 340 000 VND), ce qui correspond à un maximum de 46,8 millions de VND par mois à compter de juillet 2024. Les étrangers ne sont pas tenus de cotiser à l'assurance chômage.
- Impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPP) : Les salariés étrangers sont assujettis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPP). Les non-résidents (présents au Vietnam pendant moins de 183 jours) sont imposés à un taux de 20 %.
Les résidents fiscaux (présents au Vietnam pendant plus de 183 jours) bénéficient d'un abattement personnel de 15,5 millions de VND par mois et de 6,2 millions de VND par mois pour chaque personne à charge. Les résidents fiscaux sont tenus de déclarer l'ensemble de leurs revenus et de déposer une déclaration annuelle d'impôt sur le revenu avant la fin du mois d'avril de l'année suivant l'année civile.
Rapports et conformité
La FIE doit se conformer à diverses obligations de déclaration périodique afin d'éviter des sanctions administratives, notamment des amendes allant de 1 million à 150 millions de VND :
- Rapport d'audit : la société doit présenter son rapport d'audit annuel dans les 90 jours suivant la clôture de son exercice.
- Rapports d'investissement : les rapports trimestriels et annuels sur la mise en œuvre des projets d'investissement doivent être soumis en ligne via le Système national d'information sur les investissements étrangers.
Il est essentiel de bien connaître la législation locale du travail pour ceux qui souhaitent recruter et gérer efficacement et de manière éthique les ressources humaines au Vietnam.
- Rapports sur l'emploi : des rapports semestriels et annuels doivent être établis concernant la situation de l'emploi, la mise en œuvre de l'assurance chômage et les accidents du travail ; ils sont généralement transmis au ministère de l'Intérieur.
De plus, pour recruter et gérer leurs ressources humaines au Vietnam, les entreprises devraient investir dans des programmes de formation et de développement afin d'améliorer les compétences de leur personnel.
