Constitución de una sociedad
Constituir una filial en el Reino Unido es relativamente sencillo y se puede hacer en 24 horas.
Los cuatro tipos principales de entidades jurídicas son:
- Empresario individual
- Colaboración
- Sociedad Anónima (SA)
- Sociedad Anónima (S.A.)
La forma jurídica más habitual entre las pequeñas y medianas empresas que desean constituir una filial en el Reino Unido es la sociedad limitada (Ltd).
¿Cómo se constituye una empresa y cuánto tiempo dura el proceso?
En el Reino Unido, la constitución de una sociedad puede realizarse en un plazo de 24 horas. Hay cinco elementos fundamentales que necesitas:
- Nombre de la empresa y dirección de correo electrónico
- Domicilio social
- Nombrar a uno o varios consejeros: debe haber al menos un consejero, aunque no es necesario que resida en el Reino Unido
- Nombrar accionista(s): debe haber al menos un accionista, que puede ser la empresa matriz
- Capital social: el capital social mínimo requerido es de 1 libra esterlina
Parte del proceso de constitución consiste en redactar los estatutos sociales y la escritura de constitución; se trata de documentos legales que describen la estructura de la empresa y las normas para su funcionamiento.
También implica determinar quiénes serán las personas con control significativo (PSC) de la filial . El Registro Mercantil exige ahora a todas las empresas que puedan identificar, siempre que sea posible y pertinente, a la persona o personas con control significativo en última instancia. Se entiende por «persona con control significativo»:
- Cualquier persona que posea o controle más del 25 % de las acciones (directa o indirectamente), o
- Cualquier persona que posea más del 25 % de los derechos de voto
En el caso de que una entidad extranjera controle la filial del Reino Unido con el 100 % de las acciones, tendremos que identificar a los beneficiarios finales de la sociedad accionista.
Por ejemplo, en el caso de que la filial británica (Empresa A) sea propiedad al 100 % de la sociedad matriz extranjera ( Empresa B), tendremos que identificar quién posee más del 25 % de las acciones de la Empresa B y comunicarlo al Registro Mercantil.
Una vez constituida la empresa, puede seguir los siguientes pasos para completar el proceso de constitución:
1. Alta a efectos del impuesto de sociedades: Una vez que su empresa esté inscrita en el Registro Mercantil (Companies House), deberá darse de alta a efectos del impuesto de sociedades ante la Agencia Tributaria y Aduanera del Reino Unido (HMRC) y obtener un número UTR (referencia fiscal única).
- Darse de alta en el IVA y en el EORI (si procede): Si su empresa prevé una facturación superior a 90 000 £ en un periodo de 12 meses consecutivos, deberá darse de alta en el IVA. La obtención del número de IVA puede tardar entre un par de semanas y dos meses.
El número EORI (número de registro e identificación de operadores económicos) se utiliza con fines aduaneros en la UE y es obligatorio si se dedica al comercio transfronterizo.
- Abrir una cuenta bancaria local: Esta es, con diferencia, la parte más larga del proceso de constitución de la sociedad y puede resultar muy complicado llevarla a cabo en el Reino Unido, ya que suele tardar entre tres y seis meses.
Obligaciones permanentes de una empresa del Reino Unido
Las empresas registradas en el Reino Unido tienen que cumplir con diversas obligaciones:
- Presentación de las cuentas anuales ante el Registro Mercantil
- Presentación y pago del impuesto de sociedades
- Presentar una declaración de confirmación ante el Registro Mercantil -> esto permite comunicar al Registro Mercantil diversos datos sobre la empresa, entre ellos los administradores, los accionistas, cualquier modificación del capital social y el código SIC (Clasificación Industrial Estándar) que describe las actividades de la empresa
Otras consideraciones
Un secretario de la sociedad -> aunque no es obligatorio designar a una persona concreta para este cargo, deben llevarse a cabo las diversas tareas que le corresponden. Entre ellas se incluyen, entre otras, la presentación de la declaración de confirmación anual ante el Registro Mercantil, el mantenimiento de los registros legales de la sociedad y la garantía del cumplimiento de las leyes y normativas pertinentes.
Cuentas anuales auditadas - > Es posible que su filial en el Reino Unido deba someterse a una auditoría si, a nivel de grupo, cumple dos de los tres criterios siguientes:
- Más de 50 empleados
- 10,2 millones de libras esterlinas de facturación
- 5,1 millones de libras esterlinas en activos totales
Impuesto de sociedades: El impuesto de sociedades en el Reino Unido sobre los beneficios de las empresas es actualmente del 25 %, o del 19 % si su empresa ha obtenido unos beneficios de 50 000 £ o menos.
