La población activa de Vietnam, estimada en 53 millones de personas mayores de 15 años, se caracteriza por una «estructura demográfica óptima». Una gestión eficaz de los recursos humanos (RR. HH.) requiere adaptarse a los frecuentes cambios en el Código Laboral y garantizar el estricto cumplimiento de la normativa relativa a salarios, contratos, seguros y contratación de expatriados. Para contratar y gestionar recursos humanos en Vietnam, es importante estar al tanto de los recientes cambios legislativos introducidos por el Gobierno.
Remuneración y salarios
Vietnam aplica salarios mínimos obligatorios en función de las zonas geográficas:
Para contratar y gestionar eficazmente los recursos humanos en Vietnam, los empleadores deben comprender el contexto local y la dinámica del mercado laboral.
- Salario mínimo (mensual): entre 3,7 millones y 5,31 millones de VND (de la zona 4 a la zona 1, con efecto a partir del 1 de enero de 2026).
- Horario laboral: La jornada laboral normal no debe superar las 8 horas diarias ni las 48 horas semanales. Las horas extras están limitadas al 50 % de la jornada laboral normal diaria y, por lo general, tienen un límite máximo de 200 horas al año (aunque en sectores específicos, como la confección o la fabricación de productos electrónicos, pueden llegar hasta las 300 horas con el consentimiento del empleado).
- Las horas extras se remuneran: los empleados que realizan horas extras tienen derecho a un complemento salarial: el 150% de la tarifa habitual entre semana, el 200% los fines de semana y el 300% los días festivos y los días de vacaciones pagadas.
Contratos de trabajo y rescisión
El Código Laboral reconoce dos tipos principales de contratos de trabajo: los de duración indefinida y los de duración determinada (con un máximo de 36 meses). Un contrato de duración determinada solo puede renovarse una vez. Se permiten los períodos de prueba, cuya duración máxima varía en función de los requisitos del puesto, pudiendo llegar hasta los 180 días en el caso de los puestos directivos de la empresa.
- Rescisión: Un empleado puede rescindir unilateralmente un contrato indefinido mediante un preaviso de 45 días. Un empleador puede rescindir unilateralmente un contrato por motivos legales específicos, tales como el incumplimiento reiterado de las obligaciones laborales, una catástrofe natural o un incendio que obligue a reducir la plantilla, o si el empleado se ausenta sin justificación durante cinco días laborables consecutivos.
- Indemnización por despido: Los empleadores deben pagar una indemnización por despido a los empleados que hayan trabajado durante 12 meses o más. El importe de la indemnización se calcula como la mitad del salario mensual por cada año trabajado, descontando el período durante el cual el empleado haya cotizado al seguro de desempleo.
Empleo y permisos para expatriados
Los ciudadanos extranjeros necesitan un permiso de trabajo (PT) para trabajar legalmente en Vietnam, salvo que cumplan los requisitos para acogerse a exenciones específicas. Este permiso se expide exclusivamente a personas extranjeras que cuenten con el patrocinio de una organización o entidad con sede en Vietnam.
- Validez y renovación del permiso de trabajo: Un permiso de trabajo tiene una validez máxima de dos años y solo puede prorrogarse una vez por un periodo adicional de dos años. Tras esta prórroga, es necesario presentar una nueva solicitud de permiso de trabajo. Los empleadores deben presentar una solicitud de contratación de trabajadores extranjeros ante el Ministerio del Interior al menos 15 días antes de iniciar el trámite de solicitud del permiso de trabajo.
- Exenciones de la WP: Algunos trabajadores extranjeros están exentos, entre ellos aquellos que trabajan menos de 30 días o hasta tres veces al año, o los propietarios o socios contribuyentes de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) con una aportación de capital de al menos 3000 millones de VND.
- Tarjetas de residencia temporal (TRC): Un visado de larga duración expedido por el Departamento de Inmigración de Vietnam que permite a los extranjeros permanecer en el país durante un periodo prolongado (de 1 a 5 años) sin necesidad de solicitar prórrogas del visado con frecuencia. También sirve como documento de entrada y salida, lo que significa que sus titulares pueden entrar y salir de Vietnam en múltiples ocasiones sin necesidad de visados adicionales.
Seguros obligatorios y fiscalidad
- Seguro obligatorio (SHUI): Los extranjeros que firmen contratos de trabajo de 12 meses o más están obligados a cotizar al Seguro Social y de Salud. El límite máximo de cotización al Seguro Social y de Salud es 20 veces el salario mínimo común (2 340 000 VND), lo que equivale a un máximo de 46,8 millones de VND al mes a partir de julio de 2024. Los extranjeros no están obligados a cotizar al Seguro de Desempleo.
- Impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF): Los empleados extranjeros están sujetos al Impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF). Los no residentes (que permanezcan menos de 183 días en Vietnam) tributan a un tipo impositivo del 20 %.
Los residentes fiscales (que permanezcan más de 183 días en Vietnam) tienen derecho a una deducción personal de 15,5 millones de VND al mes y de 6,2 millones de VND al mes por cada persona a su cargo. Los residentes fiscales están obligados a declarar sus ingresos mundiales y a presentar una declaración anual del impuesto sobre la renta de las personas físicas antes de que finalice el mes de abril del año siguiente al año natural.
Informes y cumplimiento normativo
La FIE debe cumplir diversos requisitos de presentación de informes periódicos para evitar sanciones administrativas, incluidas multas que oscilan entre 1 millón y 150 millones de VND:
- Informe auditado: La empresa debe presentar su informe anual auditado en un plazo de 90 días a partir del cierre de su ejercicio fiscal.
- Informes de inversión: Los informes trimestrales y anuales sobre la ejecución de los proyectos de inversión deben presentarse en línea a través del Sistema Nacional de Información sobre Inversión Extranjera.
Conocer la legislación laboral local es fundamental para quienes deseen contratar y gestionar recursos humanos en Vietnam de forma eficaz y ética.
- Informes laborales: Se exigen informes semestrales y anuales sobre la situación del empleo, la aplicación del seguro de desempleo y los accidentes laborales, que suelen presentarse ante el Ministerio del Interior.
Además, para contratar y gestionar los recursos humanos en Vietnam, las organizaciones deben invertir en programas de formación y desarrollo con el fin de mejorar las competencias de su plantilla.
