Jakie są rodzaje spółek i formy organizacyjno-prawne w Hiszpanii?
Założenie spółki zależnej w Hiszpanii wiąże się z wieloma korzyściami, zwłaszcza biorąc pod uwagę konkurencyjną stawkę podatku od osób prawnych obowiązującą w tym kraju. Wynosząca 25% stawka podatku od osób prawnych w Hiszpanii odpowiada średniej w strefie euro i jest znacznie niższa niż we Francji, Niemczech i Włoszech. Ponadto Hiszpania oferuje różne ulgi i zwolnienia podatkowe, które mogą znacznie obniżyć efektywną stawkę podatku do około 20%. Aby założyć spółkę zależną w Hiszpanii, zagraniczne firmy i osoby fizyczne mają do wyboru kilka opcji, przy czym najczęściej wybieranymi formami organizacyjnymi są spółka akcyjna (S.A.) oraz spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (S.L.).
1. Spółka akcyjna (S.A.) – Sociedad Anónima
Spółki akcyjne (Sociedad Anónima, S.A.) są często wybierane ze względu na zaufanie, jakim darzą je banki i partnerzy biznesowi. Aby założyć spółkę S.A. w Hiszpanii, należy dysponować kapitałem zakładowym w wysokości co najmniej 60 000 euro. Kapitał ten można wnieść w gotówce lub w postaci aktywów, takich jak nieruchomości lub inne wartościowe składniki majątku.
Spółka akcyjna zapewnia elastyczność w zakresie przenoszenia udziałów, co ułatwia akcjonariuszom sprzedaż lub przeniesienie posiadanych udziałów. Cecha ta jest szczególnie korzystna dla większych przedsiębiorstw lub tych, które planują wejście na giełdę w przyszłości, ponieważ umożliwia inwestorom łatwe wchodzenie na rynek i wychodzenie z niego.
2. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (S.L.) – Sociedad de Responsabilidad Limitada
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, znana również jako Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.), stanowi popularną alternatywę dla mniejszych przedsiębiorstw lub tych, które pragną większej kontroli nad własnością.
Aby założyć spółkę S.L., należy przejść procedurę prawną obejmującą podpisanie aktu notarialnego oraz sporządzenie statutu spółki. Dokumenty te muszą zawierać kluczowe informacje, takie jak:
- Tożsamość założycieli
- Nazwa firmy
- Misja firmy
Kapitał zakładowy spółki S.L. musi wynosić co najmniej 3 000 euro, być w całości opłacony i podzielony na udziały.
Jedną z głównych zalet spółki S.L. jest jej elastyczność. Minimalny wymóg kapitałowy jest niższy niż w przypadku spółki S.A., dzięki czemu jej założenie jest łatwiejsze i mniej kosztowne. Ponadto strukturę spółki można zmieniać bez konieczności wprowadzania zmian w statucie, co zapewnia właścicielom większą kontrolę i elastyczność.
Jak przebiega proces rejestracji spółki i ile czasu to zajmuje?
Założenie spółki zależnej w Hiszpanii może być skomplikowanym procesem, biorąc pod uwagę szczegółowe wymogi prawne i regulacyjne obowiązujące w tym kraju.
Poniższe kluczowe kroki mogą pomóc Ci lepiej zrozumieć ten proces. Każdy z nich jest niezbędny do zapewnienia zgodności z hiszpańskim prawem oraz sprawnego funkcjonowania Twojej nowej spółki.
1 – Rezerwacja nazwy spółki: Pierwszym krokiem do założenia spółki zależnej w Hiszpanii jest zarezerwowanie unikalnej nazwy w Centralnym Rejestrze Handlowym (Registro Mercantil). Nasz zespół zajmie się złożeniem wniosku w Państwa imieniu, przedstawiając do 3 alternatywnych nazw, aby zmaksymalizować szanse na zatwierdzenie. Zarezerwowana nazwa jest ważna przez 6 miesięcy, z 3-miesięcznym okresem na sporządzenie aktu założycielskiego. ALTIOS zajmuje się również przedłużeniem rezerwacji nazwy w przypadku jej wygaśnięcia, zapewniając brak opóźnień w procesie zakładania spółki.
2 – Zbierz wszystkie niezbędne dokumenty:
- Rejestracja spółki dominującej: dokument ten musi zostać opatrzony apostille przez Sąd Apelacyjny
- Rejestracja spółki holdingowej (jeśli dotyczy): podobnie, dokument ten musi być opatrzony apostille
- Statut spółki dominującej: dokument założycielski lub statut określający strukturę organizacyjną spółki dominującej
- Poświadczony dokument tożsamości administratora: poświadczona kopia dokumentu tożsamości administratora wyznaczonego przez spółkę zależną
- Numer identyfikacyjny cudzoziemca (NIE) administratora spółki zależnej
3 – Otwarcie firmowego konta bankowego: należy otworzyć konto bankowe w imieniu nowej spółki w celu wpłaty wkładów kapitałowych. Pomagamy w tej procedurze i dbamy o to, by wymagane wpłaty kapitałowe zostały zrealizowane i poświadczone przez bank, tak aby spełnić wszystkie wymogi prawne.
4 – Tłumaczenie dokumentów na język hiszpański: wszystkie niezbędne dokumenty rejestracyjne firmy muszą zostać przetłumaczone na język hiszpański przez tłumacza przysięgłego, aby spełnić wymogi prawne obowiązujące w Hiszpanii.
5 – Uzyskanie numerów identyfikacji podatkowej (NIF): należy udać się do Hacienda (hiszpańskiego urzędu skarbowego) w celu uzyskania numerów identyfikacji podatkowej zarówno dla spółki dominującej, jak i, w stosownych przypadkach, dla spółki holdingowej.
6 – Sporządzenie statutu spółki: Należy przygotować statut spółki zależnej w języku hiszpańskim. Dokument ten musi określać strukturę spółki, jej cel oraz zasady funkcjonowania, zgodnie z hiszpańskimi przepisami.
7 – Poświadczenie notarialne: Należy zanieść wszystkie zebrane dokumenty, w tym zaświadczenie banku o wpłacie kapitału oraz hiszpański statut spółki, do hiszpańskiego notariusza.
8 – Ocena i rejestracja w rejestrze handlowym
9 – Złóż wniosek o certyfikat cyfrowy: Jest to niezbędne do elektronicznego załatwiania większości spraw administracyjnych i regulacyjnych, co usprawnia działanie organizacji i ułatwia zachowanie zgodności z przepisami.
10 – Złóż wniosek o nadanie wewnątrzwspólnotowego numeru VAT
11 – Zarejestruj się w systemie ubezpieczeń społecznych
