Quali sono i tipi di società e di strutture aziendali in Spagna?
Stabilire una società affiliata in Spagna offre numerosi vantaggi, soprattutto grazie all'aliquota fiscale competitiva del Paese. Con un'aliquota del 25%, la Spagna ha un'aliquota d'imposta sulle società pari alla media della zona euro e notevolmente inferiore a quelle di Francia, Germania e Italia. Inoltre, la Spagna offre diversi incentivi ed esenzioni fiscali che possono ridurre significativamente l'aliquota fiscale effettiva a circa il 20%. Per la costituzione di una società affiliata in Spagna, le società e le persone fisiche straniere hanno a disposizione diverse opzioni; le strutture aziendali più comuni sono la Società per Azioni (S.A.) e la Società a Responsabilità Limitata (S.L.).
1. Corporation (S.A.) - Sociedad Anónima
Le società di capitali, o Sociedad Anónima (S.A.), sono spesso scelte per la loro affidabilità nei confronti di banche e partner commerciali. Per avviare una S.A. in Spagna è necessario disporre di un capitale minimo di 60.000 euro. Questo capitale può essere fornito in contanti o attraverso beni come immobili o altri oggetti di valore.
Una S.A. offre flessibilità nel trasferimento delle azioni, rendendo più facile per gli azionisti vendere o trasferire le loro quote. Questa caratteristica è particolarmente vantaggiosa per le società più grandi o per quelle che intendono quotarsi in borsa in futuro, in quanto consente una facile entrata e uscita degli investitori.
2. Società a responsabilità limitata (S.L.) - Sociedad de Responsabilidad Limitada
La Società a Responsabilità Limitata, nota anche come Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.), è un'alternativa popolare per le aziende più piccole o per chi desidera un maggiore controllo della proprietà.
Per costituire una S.L. è necessario completare un processo legale che comprende la firma di un atto notarile e la preparazione dell'atto costitutivo della società. Questi documenti devono includere dettagli chiave come:
- L'identità dei fondatori
- Il nome dell'azienda
- Lo scopo dell'azienda
Il capitale sociale di una S.L. deve essere di almeno 3.000 euro, interamente versato e suddiviso in azioni.
Uno dei principali vantaggi di una S.L. è la sua flessibilità. Il capitale minimo richiesto è inferiore a quello di una S.A., il che rende più facile e meno costosa la sua costituzione. Inoltre, la struttura della società può essere modificata senza dover modificare l'atto costitutivo, offrendo ai proprietari maggiore controllo e adattabilità.
Come si costituisce una società e quanto dura il processo?
La costituzione di una società controllata in Spagna può essere un processo complesso, visti i dettagliati requisiti legali e normativi del Paese.
Le seguenti fasi chiave possono aiutare a comprendere meglio il processo. Ogni fase è necessaria per garantire la conformità alle leggi spagnole e il buon funzionamento della nuova entità commerciale.
1 - Prenotare il nome della società: il primo passo per la creazione di una società controllata in Spagna è quello di assicurarsi un nome unico per la società presso il Registro Commerciale Centrale (Registro Mercantil). Il nostro team gestisce la richiesta per voi, presentando fino a 3 nomi alternativi per massimizzare le possibilità di approvazione. Il nome riservato è valido per 6 mesi, con una finestra di 3 mesi per l'esecuzione dell'atto. ALTIOS gestisce anche il rinnovo della prenotazione del nome in caso di scadenza, garantendo che non ci siano ritardi nel processo di formazione.
2 - Raccogliere tutta la documentazione necessaria:
- Registrazione della società madre: questo documento deve essere apostillato dalla Corte d'Appello.
- Registrazione della holding (se applicabile): anche questo documento deve essere apostillato.
- Statuto della società madre: l'atto costitutivo o lo statuto che delinea la struttura operativa della società madre.
- Documento d'identità certificato dell'amministratore: una copia certificata del documento d'identità dell'amministratore designato della filiale.
- NIE dell'amministratore: il numero di identificazione spagnolo per stranieri (NIE) dell'amministratore della filiale.
3 - Aprire un conto bancario aziendale: aprire un conto bancario a nome della nuova società per i versamenti di capitale. Noi assistiamo in questo processo e ci assicuriamo che i versamenti di capitale richiesti siano depositati e certificati dalla banca per soddisfare tutti i prerequisiti legali.
4 - Tradurre i documenti in spagnolo: tutti i documenti necessari per la registrazione della società devono essere tradotti in spagnolo da un traduttore certificato per soddisfare i requisiti legali spagnoli.
5 - Ottenere i numeri di identificazione fiscale (NIF): recarsi alla Hacienda (autorità fiscale spagnola) per ottenere i numeri di identificazione fiscale della società madre e, se del caso, della holding.
6 - Redigere lo Statuto: Preparare lo statuto della filiale in spagnolo. Questo documento deve definire la struttura della società, il suo scopo e le regole operative, in linea con la normativa spagnola.
7 - Notarizzazione: Portate tutti i documenti compilati, compresi il certificato di versamento del capitale della banca e lo statuto spagnolo, da un notaio spagnolo.
8 - Valutazione e registrazione del registro commerciale
9 - Richiedere un certificato digitale: Indispensabile per gestire elettronicamente la maggior parte delle attività amministrative e normative, facilitando le operazioni e la conformità.
10 - Richiedere una partita IVA intracomunitaria
11 - Iscrizione alla previdenza sociale
