Rozszerzenie działalności na Wielką Brytanię może być decydującym krokiem w kierunku międzynarodowego rozwoju. Wielka Brytania oferuje silny rynek konsumencki, dostęp do światowej klasy talentów i jedno z najbardziej otwartych środowisk dla inwestycji zagranicznych. Jej systemy prawne i regulacyjne są przejrzyste, infrastruktura finansowa zaawansowana, a angielski pozostaje globalnym językiem biznesu.
Utworzenie spółki zależnej w Wielkiej Brytanii to usprawniony proces, który często można zakończyć w ciągu 24 godzin. Dla międzynarodowych grup, spółka zależna w Wielkiej Brytanii zapewnia wiarygodną lokalną obecność i dostęp do jednego z najbardziej ugruntowanych ekosystemów biznesowych na świecie.
W 2025 r. Wielka Brytania pozostanie doskonałą lokalizacją dla ekspansji biznesowej poprzez inwestycje zagraniczne - stabilna, globalnie połączona i coraz bardziej cyfrowa w swoim podejściu do regulacji biznesowych.
Praktyczne wskazówki dotyczące płynnej konfiguracji
- Wczesne rozpoczęcie procesu bankowego
- Przygotuj się na cyfrowe zasady archiwizacji i weryfikacji w 2025 r.
- Nie zwlekaj z rejestracją PAYE, jeśli zatrudniasz pracowników
- Korzystanie z dwujęzycznych lub lokalnych dyrektorów w celu usprawnienia interakcji między bankiem a klientem.
- Przegląd cen transferowych i umów między spółkami przed rozpoczęciem handlu
Rozszerzenie działalności na Wielką Brytanię poprzez spółkę zależną
Dlaczego Wielka Brytania wciąż ma znaczenie
Wielka Brytania pozostaje strategicznym ośrodkiem dla międzynarodowego biznesu. Oferuje duży i zróżnicowany rynek, przewidywalny system prawny i dużą pulę wykwalifikowanych talentów. Jej strefa czasowa łączy Azję i Amerykę Północną, co czyni ją szczególnie atrakcyjną dla międzynarodowych firm zarządzających globalnymi operacjami. Pomimo Brexitu, kraj ten nadal utrzymuje silne relacje handlowe i służy jako praktyczna baza do zarządzania operacjami europejskimi lub transatlantyckimi. Powinieneś rozważyć Wielką Brytanię jako idealne miejsce docelowe, jeśli chcesz założyć firmę w Europie.
Czym jest spółka zależna w Wielkiej Brytanii?
Spółka zależna jest prawnie niezależnym podmiotem będącym własnością lub kontrolowanym przez zagraniczną spółkę dominującą. Może ona prowadzić działalność handlową, zatrudniać pracowników i podpisywać umowy we własnym imieniu. Spółka dominująca posiada udziały i zachowuje nadzór strategiczny, ale spółka zależna działa niezależnie w ramach prawa brytyjskiego.
Rodzic kontra oddział
Oddział jest po prostu rozszerzeniem spółki dominującej, podczas gdy spółka zależna jest własnym podmiotem prawnym. To rozróżnienie ma kluczowe znaczenie. Spółka zależna umożliwia większą kontrolę nad operacjami w Wielkiej Brytanii, podczas gdy oddział naraża spółkę dominującą bezpośrednio na kwestie podatkowe i ryzyko prawne w Wielkiej Brytanii. Spółka zależna może posiadać aktywa, zawierać umowy i korzystać z brytyjskich umów o unikaniu podwójnego opodatkowania - zalety, które sprawiają, że jest to preferowany wybór dla większości zagranicznych inwestorów.
Jakie są korzyści z założenia spółki zależnej w Wielkiej Brytanii?
Kluczowe zalety utworzenia spółki zależnej
- Ograniczona odpowiedzialność: Spółka zależna może ograniczyć odpowiedzialność spółki dominującej
- Oddzielny podmiot prawny: Buduje wiarygodność i zarządza lokalnym ryzykiem
- Efektywność podatkowa: Dostęp do umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, zachęty badawczo-rozwojowe i potencjalne ulgi podatkowe
- Elastyczność operacyjna: Pełna swoboda handlowa na rynku brytyjskim
- Zaangażowanie strategiczne: Wykazuje poważne długoterminowe inwestycje na rynku brytyjskim, wzmacniając relacje z interesariuszami, organami regulacyjnymi i potencjalnymi partnerami biznesowymi.
- Talent i reputacja: Łatwiejsza rekrutacja, partnerstwo i zawieranie umów lokalnie
Wyzwania do rozważenia
- Wyższe koszty zgodności niż w przypadku oddziału
- Bardziej szczegółowe obowiązki sprawozdawcze
- Czas i dokumentacja rejestracji bankowej i podatkowej
Krok po kroku: jak założyć spółkę zależną w Wielkiej Brytanii
Po pierwsze, czy faktycznie musisz otworzyć spółkę zależną?
Zanim zaczniesz, warto zadać sobie pytanie, czy rzeczywiście potrzebujesz spółki zależnej, aby osiągnąć swoje cele w Wielkiej Brytanii. Założenie spółki jest proste, ale wybór niewłaściwej struktury może być kosztowny i czasochłonny. Niektóre firmy osiągają ten sam dostęp do rynku lub obecność poprzez alternatywne rozwiązania, takie jak przedstawicielstwo lub lokalne rozwiązanie w zakresie zatrudnienia.
W ALTIOS pomagamy międzynarodowym liderom ocenić ich cele, poziom inwestycji i ekspozycję na ryzyko, aby określić najlepszą konfigurację dla ich działalności w Wielkiej Brytanii - niezależnie od tego, czyjest to spółka zależna, czy inna, bardziej elastyczna struktura.
Krok 1: Wybierz odpowiednią strukturę
Najpopularniejszą formą spółki dla brytyjskiej spółki zależnej jest Private Company Limited by Shares (Ltd). Forma ta zapewnia ograniczoną odpowiedzialność i elastyczność operacyjną. Potrzebny jest co najmniej jeden dyrektor będący osobą fizyczną, choć nie musi on mieszkać w Wielkiej Brytanii, oraz co najmniej jeden udziałowiec, którym może być osoba fizyczna lub prawna. Ta sama osoba lub podmiot może pełnić obie te funkcje.
Krok 2: Przygotowanie niezbędnej dokumentacji
Aby się zarejestrować, należy wybrać unikalną nazwę spółki, podać adres siedziby w Wielkiej Brytanii i przygotować dokumenty założycielskie spółki: statut i umowę spółki. Należy również wymienić dyrektorów, udziałowców i wszelkie osoby sprawujące znaczącą kontrolę (PSC). Do rejestracji spółki wystarczy nawet jeden udział, a minimalny kapitał zakładowy wynosi zaledwie 1 GBP, co odzwierciedla pro-biznesowe środowisko Wielkiej Brytanii.
Krok 3: Rejestracja w Companies House
Spółki są zobowiązane do ukończenia rejestracji spółki w Companies House, który jest brytyjskim rejestratorem korporacyjnym. Większość wniosków online jest przetwarzana w ciągu 24 godzin, co czyni Wielką Brytanię jedną z najszybszych jurysdykcji w Europie w zakresie tworzenia spółek.
Krok 4: Konfiguracja po rejestracji
Po założeniu spółki zależnej musi ona zarejestrować się w HMRC do celów podatkowych. Głównym podatkiem dla spółek brytyjskich jest podatek dochodowy od osób prawnych, a rejestracja powoduje przypisanie unikalnego numeru identyfikacji podatkowej (UTR). Każdego roku spółka musi składać rachunki w Companies House, składać deklarację podatku dochodowego od osób prawnych do HMRC i potwierdzać swoje dane w rocznym oświadczeniu potwierdzającym.
Jeśli roczny obrót podlegający opodatkowaniu przekracza 90 000 GBP, należy również zarejestrować się jako płatnik VAT. Jeśli zatrudniasz pracowników, musisz zarejestrować się w systemie PAYE (Pay As You Earn) i National Insurance oraz przestrzegać brytyjskiego prawa pracy, w tym obowiązków emerytalnych.
Konfiguracja bankowości i finansów
Otwarcie spółki zależnej lub nowego biznesowego rachunku bankowego pozostaje jedną z wolniejszych części procesu. Ze względu na rygorystyczne kontrole w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i "Poznaj swojego klienta", może to potrwać od trzech do sześciu miesięcy.
Banki zazwyczaj wymagają:
- Świadectwo rejestracji
- Statut Stowarzyszenia
- Dowód zarejestrowanego adresu
- Identyfikator dla dyrektorów i akcjonariuszy
- Zaświadczenie o dobrej kondycji spółki dominującej (jeśli dotyczy)
Kluczowe wskazówki:
- Kilka banków fintech oferuje obecnie szybsze opcje onboardingu dla zagranicznych spółek zależnych, ale tradycyjne banki mogą być nadal preferowane w przypadku złożonych operacji skarbowych lub instrumentów kredytowych.
- Wyznaczenie dyrektora z siedzibą w Wielkiej Brytanii może sprawić, że proces otwierania rachunku bankowego będzie płynniejszy i bardziej wydajny.
Kluczowe kwestie podatkowe
Brytyjska spółka zależna jest brytyjskim rezydentem podatkowym. Oznacza to, że musi ona składać roczne deklaracje i płacić podatek od swoich zysków na całym świecie, a nie tylko od dochodów pochodzących z Wielkiej Brytanii. Wydatki podlegające odliczeniu obejmują wynagrodzenia, czynsz, profesjonalne doradztwo i zatwierdzone inwestycje kapitałowe.
Zasady dotyczące podatku VAT są proste, ale muszą być traktowane ostrożnie. Firma musi składać kwartalne deklaracje VAT, a firmy importujące towary powinny zwracać uwagę na deklaracje celne i procedury odzyskiwania.
Repatriacja zysków do spółki dominującej jest generalnie efektywna podatkowo. Dywidendy mogą być zazwyczaj wypłacane bez brytyjskiego podatku u źródła, zwłaszcza w ramach umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. Transakcje między spółkami muszą być zgodne z zasadami cen transferowych dostosowanymi do standardów OECD. Formalne umowy i analizy porównawcze są niezbędne do wykazania zgodności i uniknięcia kar w ramach brytyjskiego systemu podatku od zysków przekierowanych.
Kluczowe informacje o podatku w 2025 r:
| Stawka podatku dochodowego od osób prawnych | 19% od zysków do 50 000 GBP; 25% od zysków powyżej 250 000 GBP - z marginalną ulgą między progami.(Rząd Wielkiej Brytanii) |
| Progi rejestracji VAT | 90 000 GBP obrotu podlegającego opodatkowaniu w ciągu 12 miesięcy - rejestracja jest obowiązkowa po osiągnięciu tego progu.(Rząd Wielkiej Brytanii) |
| Stawka VAT | 20%(rząd Wielkiej Brytanii) |
| Stawka ubezpieczenia społecznego | Pracownik, klasa 1: 8% od zarobków między progiem podstawowym a górnym limitem zarobków; 2% powyżej tego limitu Pracodawca, klasa 1: 15% od zarobków powyżej progu dodatkowego(Parlament Zjednoczonego Królestwa) |
Podstawy prawa i zarządzania
Spółki zależne w Wielkiej Brytanii muszą przestrzegać ustawy o spółkach z 2006 roku. Chociaż sekretarz spółki nie jest już obowiązkowy dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, wyznaczenie go pozostaje dobrą praktyką w celu zapewnienia właściwego zarządzania, prowadzenia dokumentacji i zgodności z przepisami.
Zmiany regulacyjne na 2025 r.
- Ustawa o przestępczości gospodarczej i przejrzystości korporacyjnej z 2023 r. daje Companies House szersze uprawnienia do weryfikowania informacji o firmach
- Tożsamość dyrektorów będzie weryfikowana cyfrowo przed rejestracją.
- Do kwietnia 2027 r. wszystkie podmioty muszą złożyć konta cyfrowe
Firmy zagraniczne lub zagraniczne działające w Wielkiej Brytanii powinny również zapewnić zgodność z brytyjską wersją RODO i zarejestrować prawa własności intelektualnej lokalnie, aby zabezpieczyć swoje znaki towarowe i aktywa marki.
Spółka zależna a oddział: Co jest najlepsze dla Ciebie?
| Kryteria | Spółka zależna w Wielkiej Brytanii | Oddział w Wielkiej Brytanii |
|---|---|---|
| Podmiot prawny | Oddzielna firma | Rozszerzenie rodzica |
| Odpowiedzialność | Ograniczony | Odpowiedzialność rodzica |
| Opodatkowanie | Rezydent podatkowy Wielkiej Brytanii | Tylko dochód pochodzący z Wielkiej Brytanii |
| Czas konfiguracji | 1 dzień | 4-6 tygodni |
| Zgodność | Musi zakończyć roczne sprawozdanie finansowe tylko dla spółki zależnej | Musi składać roczne sprawozdania finansowe zarówno dla oddziału w Wielkiej Brytanii, jak i zagranicznej spółki dominującej. |
W przypadku długoterminowego wzrostu lub planów zatrudniania, standardowa struktura firmy w Wielkiej Brytanii oferuje większą niezależność niż oddział. Oddział może być odpowiedni do krótkoterminowych lub testowych operacji i często jest traktowany jako stały zakład do celów podatkowych.
Wskazówka - ważne jest, aby wybrać odpowiednią strukturę od samego początku, w zależności od długoterminowych ambicji. Późniejsze przejście z oddziału w Wielkiej Brytanii do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest możliwe, ale może być skomplikowane, ponieważ w rzeczywistości wiąże się z utworzeniem nowego podmiotu i przeniesieniem działalności.
Odpowiedzialna internacjonalizacja: Przewaga konkurencyjna
W 2025 r., dla właścicieli firm skoncentrowanych na długoterminowym zrównoważonym rozwoju, odpowiedzialność korporacyjna nie jest już opcjonalna; jest teraz strategiczną przewagą. Zbudowanie "odpowiedzialnej spółki zależnej" w Wielkiej Brytanii może wzmocnić zarówno markę, jak i zgodność z przepisami, zmniejszając ryzyko i przyciągając nowych inwestorów.
Włączenie zasad ESG do działalności w Wielkiej Brytanii staje się niezbędne. Zagraniczne firmy, które rozpoczynają działalność zależną w Wielkiej Brytanii, muszą dostosować swoje spółki zależne do brytyjskich ram środowiskowych i społecznych, od inicjatyw niskoemisyjnych po praktyki sprawiedliwego wynagradzania. Obejmuje to ocenę śladu węglowego łańcuchów dostaw i zapewnienie, że standardy zarządzania spełniają oczekiwania brytyjskich organów regulacyjnych i interesariuszy.
Odpowiedzialna internacjonalizacja to nie tylko zgodność z przepisami; to czynnik napędzający wzrost. Firmy, które wykazują się etycznymi działaniami i odpowiedzialnością środowiskową, często uzyskują lepszy dostęp do lokalnych funduszy, partnerstw i przetargów. Takie podejście pomaga również wspierać ciągłość biznesową i zgodność z przepisami w wielu firmach.
Polegaj na zaufanym partnerze
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w pomaganiu firmom w rozwoju na arenie międzynarodowej i dzięki silnemu zespołowi ekspertów z siedzibą w Londynie, ALTIOS zapewnia kompleksowe wsparcie przy zakładaniu spółki zależnej w Wielkiej Brytanii.
Od oceny właściwej struktury i zarządzania rejestracją firmy po koordynację wymogów podatkowych, kadrowych i bankowych, nasze zespoły zapewniają płynną, zgodną z przepisami i strategicznie dostosowaną do strategicznych celów grupy ekspansję od początku do końca.
Jako zaufany partner dla globalnych firm, łączymy lokalną wiedzę z międzynarodowym zasięgiem, pomagając w poruszaniu się po przepisach, ograniczaniu ryzyka i przyspieszaniu wejścia na rynek w Wielkiej Brytanii.
Skontaktuj się z nami, aby skorzystać z kompleksowego wsparcia i sprawić, że Twoje globalne operacje biznesowe odniosą sukces.
Często zadawane pytania
Co kwalifikuje spółkę jako spółkę zależną?
W Wielkiej Brytanii spółka zależna jest prawnie niezależną spółką, zazwyczaj typu Private Limited Company (Ltd), utworzoną przez zagraniczną spółkę dominującą w celu prowadzenia działalności na rynku lokalnym przy jednoczesnym ograniczeniu odpowiedzialności. Spółka dominująca zazwyczaj posiada większość udziałów, zachowując strategiczną kontrolę, podczas gdy spółka zależna przestrzega brytyjskich przepisów, w tym rejestracji w Companies House, wyznaczania dyrektorów, zarejestrowanej siedziby i ujawniania osób sprawujących znaczącą kontrolę. Taka struktura umożliwia międzynarodowym firmom obecność na rynku lokalnym, efektywne zarządzanie operacjami i korzystanie z brytyjskich ram regulacyjnych i podatkowych.
Czy obcokrajowiec może założyć firmę w Wielkiej Brytanii?
Tak, cudzoziemiec może założyć spółkę w Wielkiej Brytanii. Nie ma ograniczeń dotyczących miejsca zamieszkania lub narodowości dyrektorów spółek lub udziałowców. Sprawia to, że Wielka Brytania jest dostępną i przyjazną dla biznesu lokalizacją dla międzynarodowych przedsiębiorców.
Czy spółka zależna jest najlepszym rozwiązaniem dla mojej firmy?
Jest to kluczowe pytanie, które wszystkie firmy powinny sobie zadać przed podjęciem pierwszych kroków. Przed utworzeniem spółki zależnej w Wielkiej Brytanii ważne jest, aby jasno określić swoje cele. Co zamierzasz osiągnąć na rynku brytyjskim? W niektórych przypadkach spółka zależna może nie być najbardziej efektywną lub opłacalną opcją.
W ALTIOS pomagamy w ocenie celów, dostępnych strategii wejścia na rynek i określeniu struktury, która najlepiej wspiera długoterminowy wzrost. Niezależnie od tego, czy jest to spółka zależna, czy alternatywna konfiguracja, przeprowadzimy Cię przez każdy krok, aby upewnić się, że Twoja ekspansja jest strategiczna, zgodna z przepisami i dostosowana do Twoich ambicji biznesowych.
Czy potrzebuję dyrektora z Wielkiej Brytanii?
Nie, ale każda prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi mieć co najmniej jedną osobę fizyczną jako dyrektora i nie musi ona być rezydentem Wielkiej Brytanii.
