Informacje lokalne

Rekrutacja i zarządzanie zasobami ludzkimi we Francji

HR Francja
HR Francja

Kluczowe punkty

Sprawne wchodzenie na nowe rynki

Zrozumienie francuskiego rynku pracy 

Dlaczego Francja pozostaje najważniejszym kierunkiem ekspansji spółek o średniej kapitalizacji w 2025 r.?

Francja nadal przyciąga międzynarodowe firmy średniej wielkości dzięki solidnej infrastrukturze, centralnej lokalizacji w UE oraz przyszłościowym inicjatywom w zakresie cyfryzacji i zrównoważonego rozwoju. Pomimo wyzwań, takich jak złożoność przepisów i niestabilność polityczna, Francja pozostaje atrakcyjnym wyborem dla firm dążących do ustanowienia strategicznej obecności w Europie.

Kapitał ludzki: Twój najbardziej strategiczny zasób za granicą

W 2025 r. francuska siła robocza będzie kształtowana przez unikalną mieszankę zmian pokoleniowych, transformacji cyfrowej i zmieniających się wartości. Wynagrodzenie pozostaje ważne, ale elastyczność i cel są teraz niezbędne. Strategia kapitału ludzkiego musi dostosować się do tych zmieniających się oczekiwań, zapewniając jednocześnie pełną zgodność prawną i kulturową.

1. Francuski krajobraz zasobów ludzkich w 2025 r: Ryzyko i korzyści we Francji

Zgodnie z prognozami gospodarczymi OECD z maja 2025 r. i danymi dotyczącymi długu publicznego INSEE, przewiduje się, że gospodarka Francji wzrośnie umiarkowanie o 1,2% w 2025 r., ale długoterminowe planowanie siły roboczej pozostaje wyzwaniem ze względu na niepewność polityczną i dług publiczny przekraczający 115% PKB. Bezrobocie wynosi 7,5%, z wyraźnymi różnicami między regionami i sektorami. Według INSEE bezrobocie wśród kadry kierowniczej jest jeszcze niższe. W 2023 r. wynosiło ono 3,7%, co sprawia, że profile te są rzadkie i trudne do rekrutacji, ponieważ są już zatrudnione. W związku z tym niedobór talentów utrzymuje się w branżach o wysokim wzroście, w tym w technologii, opiece zdrowotnej i energii odnawialnej. Wartością dodaną ALTIOS na tych napiętych rynkach jest poszukiwanie odpowiednich profili, z których większość jest już zatrudniona.

Wynagrodzenie pozostaje najważniejszą kwestią dla osób poszukujących pracy, a 54% z nich wskazuje je jako główny czynnik brany pod uwagę. Jednak elastyczność warunków pracy i znacząca misja stały się również niezbędne. Aby pozostać konkurencyjnymi, firmy muszą zintegrować elastyczne zasady pracy, komunikaty ukierunkowane na cel i solidne struktury wynagrodzeń.

Regionalne klastry talentów ewoluują. Paryż i Lyon przodują pod względem dostępności talentów cyfrowych, podczas gdy w całym kraju występuje krytyczny niedobór pracowników służby zdrowia. Sektory odnawialnych źródeł energii i infrastruktury szybko się rozwijają, ale niedopasowanie umiejętności utrudnia realizację projektów.

2. Rekrutacja talentów we Francji

  • Krajobraz rekrutacyjny we Francji jest wysoce ustrukturyzowany i zlokalizowany; skuteczne zatrudnianie zależy od wyboru odpowiednich kanałów i dostosowania marki pracodawcy do oczekiwań kandydatów. Podczas gdy portale z ogłoszeniami o pracę, takie jak Apec i Welcome to the Jungle, Cadremploi lub media społecznościowe LinkedIn pozostają skuteczne.
  • Branding pracodawcy musi być wiarygodny i autentyczny; kandydaci coraz bardziej cenią sobie przejrzystość w zakresie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, różnorodności i działań na rzecz zrównoważonego rozwoju. Firmy przechodzą na podejście oparte na opowiadaniu historii, wykorzystując referencje pracowników i media społecznościowe do dzielenia się doświadczeniami z miejsca pracy.
  • Proces zatrudniania jest ściśle regulowany, a umowy, zarówno na czas określony (CDD), jak i nieokreślony (CDI), muszą zostać podpisane przed pierwszym dniem pracy pracownika. Pracodawcy są odpowiedzialni za rejestrację pracowników we francuskich urzędach, organizowanie kontroli zdrowia w miejscu pracy i zapewnienie odpowiednich procedur wdrażania.
  • W przypadku pracowników zagranicznych obywatele UE nie potrzebują wiz, jednak pracownicy spoza UE wymagają sponsorowania przez pracodawcę i dodatkowej koordynacji administracyjnej. Sposób rozliczania płac i podatków musi zostać odpowiednio dostosowany, zwłaszcza w przypadku podwójnej rezydencji podatkowej.

3. Prawo pracy: Niezbędne elementy udanej rekrutacji 

Zrozumienie francuskiego prawa pracy jest niezbędne do stworzenia zgodnej z przepisami i zrównoważonej strategii HR. Standardowy tydzień pracy wynosi 35 godzin, a pracownicy mają prawo do co najmniej pięciu tygodni płatnego urlopu rocznie oraz dni ustawowo wolnych od pracy. Pracownicy szczebla kierowniczego mogą skorzystać z dodatkowego czasu wolnego w ramach umów RTT. Więcej informacji można znaleźć na następujących stronach internetowych: Service-Public.fr, Temps de travail dans le secteur privé oraz Ministère du Travail, RTT.

Zwolnienia muszą przebiegać zgodnie ze ścisłymi procedurami prawnymi; wadliwy proces zwolnień, taki jak brak dokumentacji, może narazić firmę na pozwy sądowe o odszkodowanie w wysokości średnio 25 000 euro. Oprócz obowiązków związanych z odprawami, firmy muszą przygotować się na spory, które będą rozpatrywane przez sądy pracy (Prud'hommes).

Najnowsze przepisy wprowadzają nowe wymagania dotyczące pracy zdalnej, w tym obowiązkowe umowy cyfrowe i zweryfikowane systemy śledzenia czasu pracy. Pracodawcy muszą również przestrzegać zmieniających się przepisów dotyczących rokowań zbiorowych i reprezentacji pracowników za pośrednictwem CSE (Komitetu Społeczno-Ekonomicznego) w firmach zatrudniających 50 lub więcej pracowników.

4. Lokalne zarządzanie zasobami ludzkimi 

Decyzja o tym, czym zarządzać wewnętrznie, a co zlecić na zewnątrz, ma kluczowe znaczenie przy skalowaniu funkcji HR we Francji. Zrównoważone podejście pozwala organizacjom zachować strategiczną kontrolę, jednocześnie wykorzystując lokalną wiedzę specjalistyczną w celu zapewnienia zgodności i wydajności.

Funkcje do zbudowania we własnym zakresie:

  • Pozyskiwanie talentów na stanowiska strategiczne lub kierownicze
  • Rozwój przywództwa i zarządzanie wydajnością
  • Wewnętrzne dostosowanie kulturowe i programy zaangażowania pracowników

Funkcje do outsourcingu:

  • Przetwarzanie listy płac i administracja świadczeniami
  • Zgodność z lokalnym prawem pracy i aktualizacje przepisów
  • Executive search i rekrutacja ilościowa

Kluczowe technologie HR dla spółek o średniej kapitalizacji:

  • Oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi i administracją, takie jak Lucca: idealne do administracyjnych przepływów pracy, w tym śledzenia urlopów i wdrażania.
  • Oprogramowanie do zarządzania płacami: Upraszcza listę płac i zapewnia aktualną zgodność z przepisami podatkowymi

Podstawy zgodności z RODO :

  • Według CNIL pracodawcy muszą przechowywać dane pracowników w UE lub korzystać z serwerów zgodnych z RODO
  • Uzyskanie wyraźnej, pisemnej zgody pracownika na przetwarzanie wszystkich danych.
  • Przeprowadzanie corocznych audytów danych w celu wykrycia i usunięcia luk w zabezpieczeniach.

Strategie i narzędzia retencji :

  • Platformy mobilności kariery oparte na sztucznej inteligencji: Sugerowanie wewnętrznych ścieżek rozwoju ról
  • Piloci z czterodniowym tygodniem pracy: Zwiększenie zaangażowania bez obniżania wynagrodzenia
  • Pomoc w spłacie zadłużenia studenckiego: Zachęca do długoterminowej retencji wśród młodszych pracowników.

Korekty związane z nauką i rozwojem:

  • Zastąpienie niecertyfikowanych treści szkoleniowych programami oferującymi weryfikowalne poświadczenia.
  • Wykorzystaj modułowe mikrokwalifikacje do tworzenia adaptacyjnych ścieżek edukacyjnych dostosowanych do roli.

Krótko mówiąc, firmy odnoszące największe sukcesy to te, które łączą lokalny rygor zgodności z myśleniem przyszłościowym w zakresie HR, wykorzystując technologię i outsourcing selektywnie, aby skalować się z pewnością. Wewnętrzne zespoły często koncentrują się na strategicznych działaniach, takich jak rozwój przywództwa i integracja kulturowa, podczas gdy zewnętrzni dostawcy zajmują się płacami, administracją świadczeń i zgodnością z przepisami.

5. Zarządzanie ryzykiem przy zatrudnianiu pracowników we Francji  

Francuskie środowisko biznesowe oferuje duże możliwości, ale także szereg zagrożeń związanych z zasobami ludzkimi, którym należy aktywnie przeciwdziałać. Ryzyko to obejmuje wymiar polityczny, prawny, rynku pracy i sektorowy. Poniżej znajduje się zestawienie głównych kategorii ryzyka i strategii ich ograniczania.

Niestabilność polityczna i gospodarcza

  • Rozdrobnione rządy pod rządami mniejszościowej administracji doprowadziły do impasu legislacyjnego.
  • Dług publiczny przekraczający 115% PKB prowadzi do niepewności fiskalnej.
  • Ogólnokrajowe strajki na kolei (np. w czerwcu 2025 r.) zakłócają mobilność siły roboczej i logistykę.
  • Potencjalne odwrócenie reform pracowniczych z 2024 r. (np. zasad zwalniania) zwiększa niepewność planowania.
  • Zmienna polityka podatkowa może być wymierzona w inwestorów zagranicznych.

Taktyki łagodzenia skutków:

  • Budżetowanie siły roboczej w oparciu o dwa scenariusze stosowane przez 78% firm z CAC 40.
  • Elastyczne zasady pracy zdalnej podczas strajków.

Złożoność regulacyjna i biurokratyczna

  • Redundancja wymaga złożonych plików i procedur; błędy kosztują do 25 000 euro za sprawę.
  • Zmienione praktyki zawodowe mogą mieć wpływ na planowanie nauki i rozwoju

Taktyki łagodzenia skutków:

  • Korzystanie ze zdecentralizowanych centrów płacowych (na przykład Schneider Electric)
  • Audyty umów oparte na sztucznej inteligencji (na przykład L'Oréal)
  • Dedykowani doradcy ds. bezpośrednich inwestycji zagranicznych i regulacji

Presja na rynku pracy

Pomimo bezrobocia na poziomie 7,5%, niedopasowanie umiejętności utrzymuje się w sektorach o wysokim wzroście:

  • Według Numcap, wskaźniki sugerują, że do 2025 roku w sektorze technologicznym dostępnych będzie ponad 500 000 miejsc pracy!
  • 55% firm budowlanych zgłasza opóźnienia w realizacji projektów
  • Przykład z branży inżynieryjnej - według danych rządowych, Francja kształci 40 000 inżynierów rocznie, w porównaniu do 60 000 do 65 000 potrzeb rekrutacyjnych rocznie.

Taktyki łagodzenia skutków:

  • Modułowe mikropoświadczenia umożliwiające szybką zmianę kwalifikacji (np. TotalEnergies)
  • Tymczasowe bufory kadrowe (np. Sanofi utrzymuje 30% pracowników tymczasowych)
  • Programy szkoleń przekrojowych i śledzenie mobilności wewnętrznej

Zagrożenia i reakcje w poszczególnych sektorach

Sektor technologiczny:

  • 58% odejść wśród inżynierów AI
  • Rozwiązania: Przyznawanie udziałów, eksperymentalne programy wizowe, zdalne zespoły badawczo-rozwojowe

Energia odnawialna :

  • Średnie 9-miesięczne opóźnienia w wydawaniu pozwoleń
  • Rozwiązania: Dedykowane jednostki ds. relacji z rządem, podnoszenie kwalifikacji w oparciu o VR

Zmiany prawne i podatkowe

  • Długoterminowy program częściowego odbicia działalności (APLD-R) ma na celu wsparcie firm stojących w obliczu trwałego ograniczenia działalności, które prawdopodobnie nie zagrozi ich długoterminowej rentowności. Pozwala on zatem na zmniejszenie liczby godzin pracy przy jednoczesnym utrzymaniu części wynagrodzenia.
  • Zwrot 75% kosztów transportu przez pracodawcę jest teraz zwolniony z podatku.
  • Zaktualizowane SCC wymagają przechowywania analiz HR i danych pracowników w lokalizacji UE.
  • Sztuczna inteligencja w rekrutacji musi spełniać standardy przejrzystości lub podlegać wysokim karom.

Taktyki łagodzenia skutków:

  • Kwartalne audyty zgodności
  • Szyfrowane systemy informowania o nieprawidłowościach (używane przez 64% międzynarodowych korporacji)
  • Obowiązkowe konsultacje CSE dotyczące narzędzi monitorowania pracowników

Podsumowując, gotowość na ryzyko we Francji wymaga nie tylko czujności prawnej, ale także zdolności adaptacji operacyjnej. Firmy, które zintegrują planowanie predykcyjne, narzędzia technologiczne i specyficzne dla sektora środki zaradcze ze swoją strategią HR, będą znacznie lepiej przygotowane do poruszania się w tym złożonym i ewoluującym środowisku.

Złożone środowisko regulacyjne we Francji stwarza ryzyko na każdym etapie działalności HR. Niestabilność polityczna nadal wpływa na prawo pracy, a rząd mniejszościowy ma trudności z uchwaleniem budżetu krajowego. Strajki kolejowe, zmiany w prawie podatkowym i zmiany w polityce zatrudnienia muszą być uwzględnione w planowaniu HR.

Wyzwania administracyjne są liczne; utworzenie spółki zależnej wymaga zgodności z różnymi krokami proceduralnymi, podczas gdy zwolnienia i procedury zwolnień wymagają znacznej dokumentacji i nadzoru prawnego. Znowelizowana ustawa o inwestycjach zagranicznych nakłada obecnie obowiązek uzyskania zgody ministra na przejęcia przekraczające 10% w sektorach strategicznych, co wydłuża terminy M&A o kolejne miesiące. Niedobory siły roboczej pozostają krytycznym zagrożeniem, ponieważ w samym tylko sektorze technologicznym nieobsadzonych jest 42 000 stanowisk deweloperskich. Opóźnienia w budowie również rosną z powodu braku wykwalifikowanych rzemieślników. Aby złagodzić te zagrożenia, niezbędne jest zaawansowane planowanie; firmy takie jak Sanofi utrzymują 30% pracowników tymczasowych, aby zrównoważyć zakłócenia w pracy. TotalEnergies z powodzeniem przekwalifikował ponad 12 000 pracowników na stanowiska związane z energią odnawialną, wykorzystując modułowe mikrokwalifikacje.

Technologia również odgrywa coraz większą rolę; firma kosmetyczna l'Oréal wykorzystuje narzędzia audytowe oparte na sztucznej inteligencji do przeglądu umów o pracę i unikania błędów prawnych. Schneider Electric prowadzi zdecentralizowane centra płacowe w celu zmniejszenia liczby błędów, a zaszyfrowane aplikacje do zgłaszania nieprawidłowości pomagają organizacjom dyskretnie zarządzać ryzykiem w miejscu pracy. Środki specyficzne dla sektora zapewniają dalszą ochronę, na przykład w branży technologicznej firmy wiążą wynagrodzenie kapitałowe z kamieniami milowymi projektu, aby poprawić retencję. Dostawcy usług medycznych stosują egzoszkielety, aby zmniejszyć obciążenie fizyczne, podczas gdy firmy energetyczne polegają na szkoleniach w wirtualnej rzeczywistości, aby podnosić kwalifikacje starszych pracowników.

W 2024 r. ALTIOS wspierał włoską firmę REER w rekrutacji dyrektora sprzedaży, który miał zostać jej przyszłym dyrektorem krajowym we Francji. Celem było zatrudnienie pierwszej osoby do zarządzania spółką zależną w celu uruchomienia działalności na rynku francuskim. Dzięki temu strategicznemu wsparciu firma REER odnotowała wzrost sprzedaży i mogła z większą pewnością zaplanować swój projekt rozwoju.

Ponieważ sektor ten jest bardzo specyficzny, konieczne było znalezienie kogoś, kto byłby zarówno kompetentny, jak i posiadał dobre umiejętności miękkie. Wspólnie zidentyfikowaliśmy profil "podwójnej roli", który był zarówno doświadczony, operacyjny, jak i strategiczny, z duchem przedsiębiorczości. Nasze zespoły ekspertów zapewniły pełne wsparcie w całym procesie rekrutacji, umożliwiając REER bezbłędne wejście na ten skomplikowany rynek.

Wnioski

Klimat biznesowy Francji w 2025 r. wymaga strategicznej zwinności. Impas polityczny, odwrócenie reformy pracy i zmieniające się przepisy dotyczące zgodności sprawiają, że HR jest czymś więcej niż tylko funkcją administracyjną; ma teraz kluczowe znaczenie dla strategii ekspansji.

Kluczowe wnioski dla liderów najwyższego szczebla:

  • Nadaj priorytet zlokalizowanym planom zatrudniania i szablonom umów, aby uniknąć błędów prawnych.
  • Wdrażanie modułowych stosów technologicznych (Lucca, PayFit, Eurécia) w celu zmniejszenia kosztów ogólnych i zapewnienia elastyczności.
  • Wdrożenie sektorowego planowania ryzyka dla technologii, opieki zdrowotnej i odnawialnych źródeł energii.
  • Wykorzystanie programu APLD i reformy CPF w celu obniżenia kosztów kształcenia i rozwoju.
  • Zakotwicz swój employer branding w zrównoważonym rozwoju, różnorodności, równości, integracji i autentyczności.

Ekspansja we Francji w 2025 r. wiąże się zarówno z wyjątkowymi możliwościami, jak i znaczącym ryzykiem operacyjnym. Rynek ten jest bogaty w talenty i potencjał biznesowy, ale jest obciążony złożonością przepisów i nieprzewidywalnością polityczną. Organizacje, które traktują HR jako funkcję strategiczną, integrującą zarządzanie ryzykiem, biegłość kulturową i rygor zgodności, będą prosperować. Te, które zaniedbają te obszary, mogą zahamować swoją ekspansję z powodu wyzwań prawnych, niedoboru talentów lub utraty reputacji.

Francja to coś więcej niż rynek; to wyrafinowany ekosystem kapitału ludzkiego, który wymaga przemyślanego zaangażowania. 

ALTIOS może pomóc w opracowaniu strategii rozwoju. Razem sprawimy, że wejście na rynek francuski zakończy się sukcesem.

/Gotowy do przeniesienia swojej firmy na scenę globalną? Nasza biała księga, Expansion 101 , to kompleksowy przewodnik po międzynarodowym sukcesie. Poznaj praktyczne strategie, istotne spostrzeżenia rynkowe oraz wskazówki dotyczące poruszania się po przepisach i barierach handlowych.

Podobne artykuły: