Rekrutacja i zarządzanie zasobami ludzkimi w Kanadzie

Zrozumienie kanadyjskiego rynku pracy ma kluczowe znaczenie dla organizacji, które chcą skutecznie radzić sobie z jego złożonością. Kanada doświadcza szybkiego wzrostu liczby ludności, która według prognoz osiągnie 48 milionów do 2036 roku, co prowadzi do zwiększonego zapotrzebowania na wykwalifikowanych specjalistów w różnych sektorach. Siła robocza jest niezwykle zróżnicowana i obejmuje imigrantów, studentów zagranicznych oraz tymczasowych pracowników zagranicznych. Ta różnorodność podkreśla znaczenie zwracania uwagi na niuanse kulturowe, różnorodność językową oraz szeroki zakres umiejętności podczas działań rekrutacyjnych. Taka świadomość jest niezbędna do zaspokojenia potrzeb kadrowych i wspierania integracyjnych miejsc pracy.

Przepisy dotyczące rekrutacji, o których warto wiedzieć

Ustawa o równości szans w zatrudnieniu: gwarantuje równe szanse wszystkim Kanadyjczykom.
Kanadyjski kodeks pracy: reguluje zasady zatrudniania i zwalniania pracowników.
Kodeks Praw Człowieka: Zapewnia ochronę przed dyskryminacją ze względu na rasę, płeć, wyznanie i inne cechy.

Przepisy prawa pracy w Kanadzie

1. Godziny pracy

Standardowy pięciodniowy tydzień pracy (od poniedziałku do piątku).
Przepisy poszczególnych prowincji mogą się różnić, np. w Ontario maksymalny czas pracy wynosi 48 godzin tygodniowo.
W większości prowincji obowiązuje 40-godzinny tydzień pracy.

2. Prawo do odłączenia się

Pracodawcy w Ontario zatrudniający co najmniej 25 pracowników muszą posiadać pisemną politykę dotyczącą odłączania się od pracy.
Ta polityka pomaga ograniczyć wypalenie zawodowe i poprawia równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

3. Korzyści

Świadczenia ustawowe: składki emerytalne, ubezpieczenie od bezrobocia, ustawowe zwolnienie chorobowe oraz płatne urlopy (macierzyński, ojcowski i rodzicielski).
Dodatkowe korzyści: członkostwa, zniżki, programy lojalnościowe oraz dodatkowe świadczenia zdrowotne.
Różnice między prowincjami: Na przykład w ramach programu „Covid-19 Worker Income Benefit” w Ontario do 31 lipca 2022 r. przysługiwały pracownikom maksymalnie trzy dni płatnego urlopu nadzwyczajnego w przypadku nieobecności związanych z Covid-19.

4. Płatność

Pracodawcy muszą wypłacać pracownikom co najmniej ustawową płacę minimalną.
Obowiązkowe potrącenia obejmują podatki, ubezpieczenia, składki na programy oszczędnościowe, składki na ubezpieczenie zdrowotne i dentystyczne, ubezpieczenie na życie oraz składki emerytalne.
Nowe środki na rzecz przejrzystości wynagrodzeń, wprowadzone 1 stycznia 2021 r., mają na celu wyeliminowanie różnic w wynagrodzeniach kobiet, rdzennej ludności, osób niepełnosprawnych oraz mniejszości etnicznych.

5. Święta i urlopy

Pracownicy federalni mają prawo do co najmniej dwóch tygodni urlopu wypoczynkowego w roku, przy czym w wielu prowincjach wymóg ten wynosi trzy tygodnie.
Do ustawowych świąt państwowych należą: Nowy Rok, Wielki Piątek, Poniedziałek Wielkanocny, Dzień Wiktorii, Dzień Kanady, Święto Obywatelskie, Święto Pracy, Święto Dziękczynienia, Dzień Pamięci, Boże Narodzenie oraz drugi dzień świąt Bożego Narodzenia. W prowincji Quebec obchodzone jest również Święto św. Jana Chrzciciela.

6. Zwolnienie lekarskie

Co najmniej pięć dni zwolnienia lekarskiego zgodnie z przepisami Kanadyjskiego Kodeksu Pracy.

Płaca minimalna w Kanadzie
Płaca minimalna różni się w zależności od prowincji, branży i wieku pracownika, przy czym podlega regularnym korektom:

Ontario (stan na 1 stycznia 2022 r.):
- Ogólna płaca minimalna: 15 dolarów za godzinę.
- Minimalna stawka godzinowa dla studentów: 14,10 dolarów.
- Przewodnicy myśliwscy, wędkarscy i turystyczni: 75 USD za dzień (do 5 godzin) lub 150,05 USD (powyżej 5 godzin).
- Osoby pracujące w domu: 16,50 USD za godzinę.

Kwestie, które należy wziąć pod uwagę w przypadku pracowników zagranicznych

System Express Entry
Uruchomiony w 2015 roku system Express Entry upraszcza i przyspiesza proces zatrudniania wykwalifikowanych pracowników zagranicznych na stanowiska kierownicze, specjalistyczne lub rzemieślnicze. Posiadając kwalifikującą się ofertę pracy, pracownicy zagraniczni mogą ubiegać się o stały pobyt w Kanadzie, a procedura ta trwa zazwyczaj nie dłużej niż sześć miesięcy.

Federalne programy imigracyjne o charakterze gospodarczym

Program dla wykwalifikowanych pracowników federalnych: Przeznaczony dla doświadczonych pracowników wykonujących zawody wymagające kwalifikacji, zgodnie z definicjami zawartymi w Krajowej Klasyfikacji Zawodów.
Kategoria „Canadian Experience Class”: Dla tymczasowych pracowników zagranicznych przebywających w Kanadzie, którzy poszukują zatrudnienia w pełnym wymiarze godzin i chcą uzyskać prawo stałego pobytu.
Federalny program dla wykwalifikowanych rzemieślników: przeznaczony dla wykwalifikowanych rzemieślników.

Programy nominacji prowincjonalnych (PNP)
Większość prowincji i terytoriów posiada programy PNP, których celem jest przyciągnięcie pracowników planujących osiedlenie się na stałe. Programy te mają na celu zaradzenie konkretnym niedoborom siły roboczej, w tym na stanowiskach wymagających średnich lub niższych kwalifikacji. Pracodawcy mogą być zobowiązani do udowodnienia Ministerstwu Zatrudnienia i Rozwoju Społecznego Kanady (ESDC), że na lokalnym rynku nie ma dostępnych pracowników o odpowiednich kwalifikacjach. Uwaga: prowincja Quebec nie posiada programu PNP, ale stosuje kategorię „Wykwalifikowani pracownicy z Quebecu”.

Zezwolenie na pracę tymczasową
Zatrudnianie w oparciu o zezwolenia na pracę tymczasową stanowi szybszą opcję, którą czasami można zrealizować w ciągu kilku tygodni, a nawet dni. Pracodawcy mogą skorzystać z programu zatrudniania tymczasowych pracowników zagranicznych (Temporary Foreign Worker Program) lub programu mobilności międzynarodowej (International Mobility Program), aby skutecznie pozyskać międzynarodowe talenty.

Oferta Altios
Altios oferuje szeroki wachlarz usług wspierających proces rekrutacji: