Wir wachsen schnell und zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort in Köln eine/n Office Manager.
Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung: Allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen, Ablage und Datenpflege. Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten.
Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung der Buchhaltungsabteilung durch Vorbereitung und Organisation von Belegen und Rechnungen.
Eingangspost verwalten: Sortieren und verteilen der eingehenden Post und Pakete. Scannen und archivieren der relevanten Dokumente.
Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Bearbeitung von Anfragen und Nachrichtenübermittlung an die zuständigen Kollegen.
Lieferantenmanagement: Betreuung von Dienstleistern wie Telekommunikationsanbietern, Reinigungskräften, und anderen Lieferanten. Koordination und Terminvereinbarung sowie Überwachung der Dienstleistungserbringung.
Englischkenntnisse: Anwendung guter Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern und Lieferanten.
Ihre Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Worauf Sie sich freuen dürfen:
- Eine internationale Karriere in einem internationalen Umfeld
- Eigenständiges Arbeiten, Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung der Unternehmensprozesse
- Angenehmes Betriebsklima, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein großartiges, enthusiastisches und sympathisches Team
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