Lavoriamo in modo rapido e per la creazione di un team di lavoro desideriamo avere a Köln una/un Office Manager.
I suoi compiti
Unterstützung amministrativa: Tutte le attività di gestione del personale come Kopieren, Scannen, Ablage e Datenpflege. Assistenza ai team per le attività amministrative e i progetti.
Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung der Buchhaltungsabteilung durch Vorbereitung und Organisation von Belegen und Rechnungen.
Verifica della posta elettronica: Sortire e verificare la posta e i pacchi pertinenti. Scannerizzare e archiviare i documenti rilevanti.
Telefonzentrale: Gestione e assistenza telefonica, elaborazione di informazioni e comunicazioni ai colleghi.
Gestione dei clienti: Assistenza a fornitori come Telekommunikationsanbietern, Reinigungskräften e altri fornitori. Coordinamento e terminazione dell'accordo, nonché miglioramento della fornitura di servizi di assistenza tecnica.
Englischkenntnisse: Applicazione di buone conoscenze di inglese per la comunicazione con partner e clienti internazionali.
I suoi requisiti
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- L'esperienza di lavoro in una posizione analoga è un requisito fondamentale.
- Un'unione più sicura con gli utenti MS-Office di altri paesi
- Arbeitsweise organizzato e strutturato
- Un servizio di assistenza e assistenza gratuita
- Comunicazione e capacità di lavorare in team
Per chi è libero di farlo:
- Una carriera internazionale in un contesto internazionale
- Lavoro autonomo, terreno per le proprie idee e per la messa a punto di progetti aziendali.
- Angenehmes Betriebsklima, Hierarchien flache con kurzen Entscheidungswegen
- Un campo di lavoro completo con numerose possibilità di gestione.
- Un team eccezionale, entusiasta e simpatico.
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