Wir wachsen schnell und zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort in Köln eine/n Office Manager.
Sus funciones
Asistencia administrativa: Todas las tareas generales, tales como copia, escaneado, almacenamiento y tratamiento de datos. Asistencia a los equipos en tareas y proyectos administrativos.
Vorbereitende Buchhaltung: Ayuda a los servicios de documentación en la supervisión y organización de documentos y documentos técnicos.
Enviar correo: Sortieren und verteilen der eingehenden Post und Pakete. Escanear y archivar los documentos relevantes.
Centrales telefónicas: Gestión y seguimiento de llamadas, recopilación de información y envío de noticias a los colaboradores habituales.
Gestión de proveedores: Gestión de proveedores de servicios, como empresas de telecomunicaciones, empresas de rehabilitación y otros proveedores de servicios. Coordinación y gestión de contratos, así como supervisión de la prestación de servicios.
Conocimientos de inglés: Utilización de buenos conocimientos de inglés para la comunicación con socios y proveedores internacionales.
Sus necesidades
- Formación profesional complementaria en comercio o cualificación similar
- Se valorará la experiencia profesional en un puesto similar.
- Conexión más segura con las aplicaciones MS-Office de otros usuarios
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Comunicación y trabajo en equipo
Si lo desea:
- Una carrera internacional en un entorno internacional
- Trabajar de forma autónoma, crear ideas propias y desarrollar proyectos empresariales
- Un sistema de alerta temprana, jerarquías débiles con breves líneas de actuación
- Amplia gama de funciones con múltiples posibilidades de gestión
- Ein großartiges, enthusiastisches und sympathisches Team
Descubra todas nuestras ofertas de empleo Visite nuestra página LinkedIn
Al comunicar mis datos de contacto y mi CV, confirmo que he leído la política de confidencialidad de ALTIOS en línea en https://www.altios.fr y https://altios.com, y acepto que mis datos sean tratados por ALTIOS en sus misiones internas de contratación o por cuenta de sus clientes.
Los datos que acaba de comunicar serán tratados por ALTIOS, en su calidad de responsable del tratamiento, con la única finalidad de tramitar y gestionar su candidatura. Los destinatarios de los datos son únicamente los reclutadores indicados en la oferta. Los datos se conservarán durante los dos años siguientes al último contacto con el candidato si el puesto no se cubre.
