Działamy sprawnie i w celu wzmocnienia zespołu poszukujemy od zaraz w Kolonii jednego/jednej Office Managera.
Ihre Aufgaben
Obsługa administracyjna: Ogólna obsługa transakcji, takich jak kopiowanie, skanowanie, usuwanie i przetwarzanie danych. Wsparcie zespołów w działaniach i projektach administracyjnych.
Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung der Buchhaltungsabteilung durch Vorbereitung und Organisation von Belegen und Rechnungen.
Weryfikacja poczty wychodzącej: Sortowanie i archiwizowanie odpowiednich przesyłek pocztowych i paczek. Skanowanie i archiwizowanie odpowiednich dokumentów.
Centrum telefoniczne: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Bearbeitung von Anfragen und Nachrichtenübermittlung an die zuständigen Kollegen.
Zarządzanie klientami: Zarządzanie dostawcami usług telekomunikacyjnych, firmami zajmującymi się modernizacją i innymi dostawcami usług. Koordynacja i zarządzanie terminami, a także zarządzanie dostawami usług.
Englischkenntnisse: Anwendung guter Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern und Lieferanten.
Wymagania
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung lub vergleichbare Qualifikation
- Doświadczenie zawodowe na innym stanowisku jest bardzo ważne.
- Bezpieczniejsze połączenie z innymi urządzeniami MS-Office
- Organizacja i struktura pracy
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Komunikacja i umiejętność pracy w zespole
Jeśli chcesz być wolny:
- Międzynarodowa kariera w międzynarodowym środowisku
- Własna praca, przestrzeń dla własnych pomysłów i rozwoju przedsiębiorstw
- Angenehmes Betriebsklima, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Zaawansowane środowisko pracy z wieloma możliwościami gestaltungu
- Wspaniały, entuzjastyczny i sympatyczny zespół
Odkryj wszystkie nasze oferty pracy Odwiedź naszą stronę LinkedIn!
Przekazując moje dane kontaktowe i CV, potwierdzam, że zapoznałem się z polityką prywatności ALTIOS online pod adresem https://www.altios.fr i https://altios.com oraz zgadzam się, że moje dane mogą być przetwarzane przez ALTIOS w ramach wewnętrznych misji rekrutacyjnych lub w imieniu jej klientów.
Przekazane przez Ciebie dane będą przetwarzane przez ALTIOS, jako administratora danych, wyłącznie w celu przetwarzania i zarządzania Twoją aplikacją. Odbiorcami danych są wyłącznie rekruterzy wskazani w ofercie. Dane będą przechowywane przez dwa lata od ostatniego kontaktu z kandydatem, jeśli stanowisko nie zostanie obsadzone.
