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Assunzione e gestione delle risorse umane negli Emirati Arabi Uniti

Reclutamento e gestione del personale negli Emirati Arabi Uniti
Reclutamento e gestione del personale negli Emirati Arabi Uniti

Punti chiave

Risorse umane a livello globale

Qual è la legislazione sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti?

  • Regola le condizioni di lavoro: riguarda l'orario di lavoro, le ferie, i diritti in caso di licenziamento e le prestazioni sanitarie.
  • Prevale sui contratti di lavoro: prevale su qualsiasi clausola contrattuale meno vantaggiosa per il dipendente.
  • Normativa specifica delle zone franche: le zone franche come il DIFC e l'ADGM hanno una propria legislazione in materia di lavoro.

Requisiti di emiratizzazione

  • Campagna governativa: mira ad aumentare del 10% entro il 2026 la partecipazione dei cittadini degli Emirati Arabi Uniti alla forza lavoro, in particolare nel settore privato.
  • Applicazione alla Cina continentale: attualmente si applica solo alle società con sede nella Cina continentale.
  • Meccanismi di sostegno: comprendono un dipartimento dedicato, quote e incentivi volti a promuovere l'emiratizzazione.

Requisiti per il visto

  • Obblighi del datore di lavoro: deve garantire che i dipendenti siano in possesso di un visto di lavoro, di un permesso di soggiorno e di una carta d'identità degli Emirati.
  • Patrocinio familiare: i dipendenti possono richiedere il permesso di soggiorno per i propri familiari negli Emirati Arabi Uniti.
  • Visto di missione: alcune aziende possono ottenere un visto di missione della durata di tre mesi per il proprio personale o per i visitatori provenienti dall'estero.
  • Residenza di lunga durata: gli espatriati che soddisfano determinati requisiti possono richiedere un visto di residenza della durata di cinque o dieci anni, che copre diverse categorie, tra cui liberi professionisti, investitori, imprenditori e studenti.
  • Procedure di cessazione del rapporto di lavoro: i datori di lavoro sono tenuti a revocare il visto e il permesso di soggiorno del dipendente al momento della cessazione del rapporto di lavoro.

Programma di lavoro virtuale

  • L'iniziativa di Dubai: consente a professionisti, imprenditori e titolari di aziende stranieri in possesso dei requisiti richiesti di lavorare da remoto da Dubai per un periodo massimo di un anno.
  • Inclusione familiare: i partecipanti possono portare con sé i propri familiari e usufruire di tutti i servizi disponibili a Dubai.
  • Requisiti di ammissibilità: è necessario fornire una prova dell'occupazione o della titolarità di un'impresa, un salario/reddito minimo di 5.000 USD al mese e le ultime tre buste paga o gli estratti conto bancari dell'azienda.

Imposta sul reddito delle persone fisiche

  • Nessuna imposta sul reddito delle persone fisiche: negli Emirati Arabi Uniti non è necessario registrarsi ai fini dell'imposta sul reddito delle persone fisiche o dei contributi previdenziali.

Residenza fiscale

  • Criteri di residenza fiscale: stabiliti tramite decreti del Consiglio dei Ministri successivi all'attuazione della CT nel marzo 2023.
  • Prevalenza dei trattati internazionali: le definizioni contenute nei trattati fiscali internazionali prevalgono sulle normative nazionali.

Prestazioni previdenziali

  • Contributi nazionali del CCG: i datori di lavoro e i dipendenti sono tenuti a versare i contributi all'Autorità generale per le pensioni e la previdenza sociale in base alla retribuzione.
  • Datore di lavoro del settore pubblico: 15%
  • Datore di lavoro del settore privato: 12,5% (15% ad Abu Dhabi)
  • Dipendenti: 5%
  • Esenzione per gli espatriati: non sono richiesti contributi previdenziali né agli espatriati né ai loro datori di lavoro.

Gestione delle buste paga

L'outsourcing della gestione delle buste paga negli Emirati Arabi Uniti è una soluzione molto diffusa e apprezzata dalle aziende internazionali. Affidando a terzi la gestione delle buste paga e gli adempimenti amministrativi, le aziende possono concentrarsi sulle proprie attività principali, garantendo al contempo il pieno rispetto delle normative locali. Questo approccio consente inoltre ai professionisti di lavorare in modo sicuro e nel rispetto della legge in un contesto dinamico e in continua evoluzione.

Procedura per l'outsourcing della gestione delle buste paga:

 Negli Emirati Arabi Uniti, un datore di lavoro ha l'obbligo di fornire al proprio dipendente:

  • Un visto di lavoro (rinnovabile ogni due anni)
  • Un'assicurazione sanitaria (rinnovabile ogni anno)
  • Uno stipendio (non è previsto un importo minimo, né alcuna imposta sullo stipendio: l'importo netto corrisponde a quello lordo)
  • Indennità di fine rapporto (da 1 a 5 anni di anzianità = 21 giorni per ogni anno lavorato; 5 anni e oltre di anzianità = 30 giorni per ogni anno lavorato)
  • Un biglietto aereo per tornare nel paese d'origine al termine del contratto
  • Per annullare il visto del dipendente alla scadenza del contratto
  • Un contratto di 1 o 2 anni, rinnovabile o meno. Non esistono contratti a tempo indeterminato.

È consuetudine (ma non obbligatorio) che il datore di lavoro

  • Si fa carico delle spese relative al visto e all'assicurazione sanitaria dei «familiari a carico».
  • Offrire un biglietto aereo all'anno al dipendente
  • Suddividere lo stipendio tra parte base e indennità; ciò comporta anche una riduzione del TFR del dipendente, che viene calcolato sulla base della parte base. In genere consigliamo la seguente ripartizione (50% parte base / 25% alloggio / 25% trasporti e altro)

Da parte dell'azienda

Dobbiamo sapere:

  • lo stipendio
  • Indennità
  • Bonus (e informazioni sui requisiti per ottenerli)
  • Clausole specifiche (divieto di concorrenza?)
  • Vantaggi
  • l'assicurazione sanitaria che desiderate offrire al dipendente
  • Si provvede alle persone a carico (visto? assicurazione sanitaria? biglietti aerei?)
  • Posizione
  • la data di assunzione del dipendente
  • Qual è la durata del periodo di prova (da 3 a 6 mesi)?
  • Periodo di preavviso (da 1 a 3 mesi)?
  • Durata del contratto: 1 o 2 anni e se è rinnovabile o meno.
  • Orario di lavoro: dalle 9:00 alle 17:00, dal lunedì al venerdì
  • Ferie annuali: il diritto alle ferie annuali è di trenta (30) giorni per anno solare, da fruire secondo quanto previsto dalla normativa sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti. Si tratta del minimo previsto dalla legge e dello standard in vigore negli Emirati Arabi Uniti. L'azienda può concedere un numero maggiore di giorni, se lo desidera.

Vacanze negli Emirati Arabi Uniti

Gli Emirati Arabi Uniti (EAU) celebrano una serie di festività nazionali, che riflettono sia le tradizioni islamiche che quelle nazionali. Ecco un elenco delle principali festività negli EAU:

1. Capodanno (1° gennaio)

   – Celebrato come il primo giorno del calendario gregoriano.

2. Eid al-Fitr

   – Segna la fine del Ramadan, il mese sacro islamico dedicato al digiuno. Le date esatte variano ogni anno a seconda del calendario lunare e dell'avvistamento della luna. In genere, questa festività dura da 1 a 3 giorni.

3. Giornata di Arafat

   – Il secondo giorno del pellegrinaggio dell'Hajj e il giorno che precede l'Eid al-Adha. La data varia in base al calendario lunare islamico.

4. Eid al-Adha

   – Conosciuta anche come la «Festa del Sacrificio», commemora la disponibilità di Ibrahim (Abramo) a sacrificare suo figlio in segno di obbedienza a Dio. Questa festività dura solitamente da 1 a 3 giorni.

5. Capodanno islamico

   – Segna l'inizio dell'anno del calendario lunare islamico. La data varia di anno in anno.

6. Compleanno del Profeta Maometto (Mawlid Al-Nabi)

   – Si celebra la nascita del Profeta Maometto. La data varia in base al calendario lunare islamico.

7. Giornata della commemorazione (Giornata dei martiri) (1° dicembre)

   – Rende omaggio ai martiri degli Emirati Arabi Uniti che hanno sacrificato la propria vita per il Paese.

8. Festa Nazionale degli Emirati Arabi Uniti (2-3 dicembre)

   – Si celebra l'unione degli Emirati nel 1971. Si tratta di una festività di due giorni con vari eventi in tutto il Paese.

Note aggiuntive:

– Festività basate sul calendario islamico: molte delle festività islamiche (Eid al-Fitr, Giorno di Arafat, Eid al-Adha, Capodanno islamico e compleanno del Profeta Maometto) seguono il calendario lunare islamico, pertanto le loro date nel calendario gregoriano cambiano ogni anno.

– Comunicati del governo: il governo degli Emirati Arabi Uniti annuncia solitamente le date esatte di queste festività con un certo anticipo, in base all'avvistamento della luna e alle decisioni ufficiali.

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