Quali sono i tipi di società e le forme giuridiche delle imprese in Spagna?
La costituzione di una filiale in Spagna offre numerosi vantaggi, in particolare grazie all’aliquota fiscale sulle società competitiva del Paese. Con un’aliquota del 25%, quella spagnola è in linea con la media dell’eurozona ed è notevolmente inferiore a quella di Francia, Germania e Italia. Inoltre, la Spagna offre diversi incentivi e esenzioni fiscali che possono ridurre significativamente l’aliquota fiscale effettiva a circa il 20%. Per costituire una società controllata in Spagna, le società e i privati stranieri hanno diverse opzioni, tra cui le forme societarie più comuni sono la Società per Azioni (S.A.) e la Società a Responsabilità Limitata (S.L.).
1. Società per azioni (S.A.) – Società per azioni
Le società per azioni (Sociedad Anónima, S.A.) vengono spesso scelte per l'affidabilità che ispirano a banche e partner commerciali. Per costituire una S.A. in Spagna è necessario disporre di un capitale minimo di 60.000 euro. Tale capitale può essere apportato in contanti o tramite beni quali immobili o altri beni di valore.
Una S.A. offre flessibilità nel trasferimento delle azioni, rendendo più facile per gli azionisti vendere o cedere le proprie partecipazioni. Questa caratteristica è particolarmente vantaggiosa per le società di grandi dimensioni o per quelle che intendono quotarsi in borsa in futuro, poiché consente agli investitori di entrare e uscire facilmente dal capitale sociale.
2. Società a responsabilità limitata (S.L.) – Sociedad de Responsabilidad Limitada
La società a responsabilità limitata, nota anche come Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.), è una scelta molto diffusa tra le piccole imprese o tra coloro che desiderano un maggiore controllo sulla proprietà.
Per costituire una S.L., è necessario seguire un iter legale che prevede la firma di un atto notarile e la redazione dello statuto societario. Tali documenti devono contenere informazioni fondamentali quali:
- L'identità dei fondatori
- Il nome dell'azienda
- La missione dell'azienda
Il capitale sociale di una S.L. deve ammontare ad almeno 3.000 €, essere interamente versato ed essere suddiviso in quote.
Uno dei principali vantaggi di una S.L. è la sua flessibilità. Il capitale minimo richiesto è inferiore rispetto a quello di una S.A., il che rende la costituzione più semplice e meno costosa. Inoltre, la struttura della società può essere modificata senza dover modificare lo statuto, garantendo ai soci maggiore controllo e flessibilità.
Come si costituisce una società e quanto tempo richiede la procedura?
La costituzione di una società controllata in Spagna può rivelarsi un processo complesso, dati i rigorosi requisiti legali e normativi del Paese.
I seguenti passaggi chiave possono aiutarti a comprendere meglio la procedura. Ciascun passaggio è necessario per garantire il rispetto della legislazione spagnola e il corretto funzionamento della tua nuova entità aziendale.
1 – Prenotazione della denominazione sociale: il primo passo per costituire una società controllata in Spagna consiste nel garantire una denominazione sociale unica presso il Registro Mercantile. Il nostro team si occupa della richiesta per conto vostro, presentando fino a 3 nomi alternativi per massimizzare le possibilità di approvazione. Il nome riservato è valido per 6 mesi, con un periodo di 3 mesi per la stipula dell’atto costitutivo. ALTIOS gestisce anche il rinnovo della prenotazione del nome in caso di scadenza, garantendo che non vi siano ritardi nel processo di costituzione.
2 – Raccogli tutta la documentazione necessaria:
- Registrazione della società madre: questo documento deve essere munito di apostille dalla Corte d’appello
- Registrazione della holding (se del caso): anche in questo caso, il documento deve essere provvisto di apostille
- Statuto della società madre: il documento costitutivo o lo statuto che definisce la struttura operativa della società madre
- Documento di identità autenticato dell'amministratore: copia autenticata del documento di identità dell'amministratore designato della controllata
- NIE dell'amministratore: il numero di identificazione degli stranieri (NIE) spagnolo dell'amministratore della filiale
3 – Aprire un conto corrente aziendale: aprire un conto corrente intestato alla nuova società per i versamenti di capitale. Vi assistiamo in questa procedura e ci assicuriamo che i versamenti di capitale richiesti vengano depositati e certificati dalla banca, in modo da soddisfare tutti i requisiti di legge.
4 – Traduzione dei documenti in spagnolo: tutti i documenti necessari per la registrazione della società devono essere tradotti in spagnolo da un traduttore giurato, in conformità con i requisiti di legge spagnoli.
5 – Ottenere i codici fiscali (NIF): recarsi presso l'Hacienda (l'agenzia delle entrate spagnola) per ottenere i codici fiscali sia per la società madre che, se del caso, per la holding.
6 – Redigere lo statuto societario: redigere lo statuto della controllata in spagnolo. Questo documento deve definire la struttura della società, il suo oggetto sociale e le norme operative, in conformità con la normativa spagnola.
7 – Autenticazione notarile: recarsi presso un notaio spagnolo con tutti i documenti raccolti, compresi il certificato di versamento del capitale della banca e lo statuto societario in spagnolo.
8 – Verifica e iscrizione nel Registro delle imprese
9 – Richiedere un certificato digitale: indispensabile per gestire elettronicamente la maggior parte delle attività amministrative e normative, facilitando lo svolgimento delle operazioni e garantendo la conformità.
10 – Richiedere un numero di partita IVA intracomunitaria
11 – Iscriversi alla previdenza sociale
