La costituzione di una filiale rappresenta la soluzione preferita per avviare un'attività in Germania, poiché si tratta di una società a tutti gli effetti e giuridicamente indipendente ai sensi del diritto tedesco. Si tratta della forma di insediamento più avanzata per svolgere l'attività economica con una solida presenza sul mercato tedesco, poiché presenta una struttura giuridica ben nota ai tedeschi, il che costituisce per loro un elemento rassicurante.
Ecco i 7 passaggi che abbiamo raccolto per aiutarti a costituire la tua filiale in Germania:
Ottenere un indirizzo o una sede legale in Germania
La prima cosa da fare è disporre di un indirizzo o di una sede legale in Germania, prima di intraprendere qualsiasi azione nel Paese, per poter avviare la procedura di costituzione di una filiale.
Scegliere la forma giuridica più adatta
Il diritto societario tedesco offre diverse forme giuridiche per la costituzione di una filiale in Germania, consentendovi di scegliere quella più adatta alle vostre finalità commerciali.
Ecco le principali tipologie di società in Germania:
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH): Società a responsabilità limitata: Si tratta della forma giuridica più diffusa per le società. In questo caso, i soci non rispondono personalmente dei debiti della società. È tuttavia richiesto un capitale iniziale di 25.000 €, di cui 12.500 € devono essere versati al momento della registrazione.
- Aktiengesellschaft (AG):Società per azioni: richiede almeno cinque soci fondatori ed è gestita da un consiglio di amministrazione (Vorstand), che delibera all’unanimità. L'AG nasce con l'iscrizione nel registro delle imprese (Handelsregister). La domanda deve essere firmata dai soci fondatori, dai membri del consiglio di sorveglianza e dal consiglio di amministrazione davanti a un notaio. Inoltre, un'AG deve essere registrata presso l'ufficio del commercio locale (Gewerbe- oder Ordnungsamt).
- Società in nome collettivo(oHG): Si tratta dellaforma societaria classica per le piccole e medie imprese (PMI). Per costituire una oHG, è necessario che due o più soci stipulino un contratto sociale; tutti i soci rispondono in solido dei debiti e degli obblighi della società. La oHG deve essere iscritta nel registro delle imprese e registrata presso l’ufficio del commercio locale.
- Kommanditgesellschaft (KG):Società in accomandita semplice: si tratta di una forma giuridica affine alla oHG, ma che prevede la possibilità di limitare la responsabilità di alcuni dei soci. Una KG viene costituita con la stipula di un contratto societario tra due o più soci (di cui almeno uno accomandante e uno accomandatario) ed entra in essere una volta iscritta nel registro delle imprese.
- GmbH & Co. KG: una società in accomandita semplice (KG) in cui il socio accomandatario (Komplementär) è una società a responsabilità limitata (GmbH): la GmbH & Co. KG viene costituita mediante la stipula di un contratto di società tra il socio accomandatario e i soci accomandanti.
- Società controllata: Si tratta di società distinte dalla società madre, dotate di una certa autonomia, pur non essendo indipendenti. Queste società dispongono di una propria dirigenza.
- Filiale: Settore: Si tratta di società controllate con un’amministrazione centrale. Le filiali e le succursali sono entità distinte e devono essere iscritte in modo diverso nel registro delle imprese
Verifica la denominazione della tua azienda presso il registro delle imprese (Unternehmensregister)
Assicurati che il nome dell'azienda che desideri sia disponibile. Grazie al sito web del Registro delle Imprese, puoi cercare in modo semplice e veloce i nomi delle aziende già registrati e verificare che il tuo sia unico.
Aprire un conto corrente
Dovrai quindi aprire un conto corrente in Germania. L'apertura di un conto corrente non comporta particolari complicazioni burocratiche, poiché avviene secondo le prassi internazionali standard. Molte banche tedesche consentono di aprire conti online, il che significa che puoi completare questa procedura da remoto; tieni però presente che la maggior parte dei siti web delle banche è interamente in tedesco. Assicurati di fornire un documento di identità: puoi farlo presso l'ufficio postale locale oppure puoi chiedere a un notaio o a un avvocato di aiutarti a verificare la tua identità.
Puoi anche presentare la richiesta recandoti di persona in banca. In questo caso, a te o al tuo rappresentante potrebbe essere richiesto di esibire il passaporto o la carta d’identità, oltre a una Meldebescheinigung («certificato di registrazione» – la prova della tua residenza in Germania).
Fornire i documenti necessari per avviare un'attività
La forma giuridica della società determina quali siano i documenti e le prove necessari. In ogni caso, è necessario espletare le seguenti formalità amministrative:
- Per l'avvio di qualsiasi attività commerciale o industriale è necessario presentare una dichiarazione di avvio di attività presso l'Ufficio del Commercio.
- Una dichiarazione all'ufficio delle imposte (Finanzamt)
- Una dichiarazione all'Ufficio statistico regionale competente
- Una dichiarazione all'Ufficio di collocamento (Arbeitsamt) in caso di assunzione di dipendenti.
- Una dichiarazione agli enti previdenziali e all'associazione professionale competente (Berufsgenossenschaft)
- Iscrizione all'ordine professionale di appartenenza della società
Va sottolineato che in Germania esistono alcuni settori di attività per i quali è richiesta un’autorizzazione specifica (ad esempio, trasporti, agenzie immobiliari, società di vigilanza, ecc.). L’Ufficio del Commercio (Gewerbeamt) fornirà probabilmente indicazioni su eventuali ulteriori passi da compiere.
Iscrizione nel Registro delle Imprese del Tribunale distrettuale (Amtsgericht)
Prossimo passo: la tua iscrizione nel Registro delle Imprese del Tribunale distrettuale (Amtsgericht).
È necessario presentare i documenti al Registro delle Imprese tramite un notaio. Se i dati essenziali relativi alla vostra società (denominazione sociale e sede legale, rappresentanti autorizzati, forma giuridica, nonché capitale sociale o azioni) vengono accettati, la vostra nuova società verrà pubblicata sul sito web del Registro delle Imprese.
L'ultimo passo consiste nel registrare la tua nuova attività presso l'ufficio delle imposte locale entro quattro settimane dall' apertura ed entro un mese dalla certificazione dello statuto da parte di un notaio.
Iscrizione all'ufficio delle imposte
Ora conosci i passaggi fondamentali per costituire la tua filiale!
ALTIOS è sempre a vostra disposizione per accompagnarvi in tutte le fasi necessarie alla costituzione di una nuova società in Germania o all’espansione di una già esistente. Saremo lieti di mettervi in contatto con gli avvocati, i consulenti fiscali, i procuratori legali e gli altri esperti di cui avete bisogno per realizzare il vostro progetto di investimento.
Non esitate a contattarci al numero +49 (0)69 24 74 102 – 14 oppure a scrivere alla nostra responsabile dello sviluppo commerciale, Juliette Cabot, all'indirizzo j.cabot@altios.com
