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Recruter et gérer les ressources humaines en Italie

Recruter et gérer les ressources humaines en Italie
Recruter et gérer les ressources humaines en Italie
Points clés

Vous envisagez une expansion en Italie? Recruter et embaucher au Belpaese ne se limite pas à trouver les bons talents. En effet, cela nécessite une bonne compréhension du marché du travail local et un respect strict du droit du travail italien. Dans cet article, découvrez comment recruter et gérer les ressources humaines en Italie.

Quelles sont les principales tendances en matière de recrutement en Italie ?

L'année 2021 a marqué de nombreux changements pour les entreprises et leurs employés dans le monde entier. Au cours de cette période, les entreprises se sont précipitées pour s'adapter à la pandémie de COVID-19, qui a radicalement changé la façon de travailler.

Par nécessité, tout le monde est passé aux interactions virtuelles. Maintenant que les gens sont plus familiers avec Zoom, Teams et d'autres plateformes similaires, la vidéoconférence est devenue une alternative viable aux réunions en face à face.

Le besoin permanent de distanciation sociale dans un avenir prévisible a conduit de nombreuses personnes à adopter les interactions virtuelles et à les considérer comme adaptées à tout, des entretiens d'embauche aux consultations médicales.

Tant les employeurs que les employés ont pris note de ce changement fondamental dans nos façons de vivre et de faire des affaires. Ces aspects doivent être pris en compte dans les stratégies de recrutement.

Alors que les entreprises réfléchissent à leurs choix pour maintenir leur succès dans l'environnement économique actuel, les processus virtuels et automatisés continueront à jouer un rôle important dans les processus de recrutement.

Voici les cinq principales tendances du recrutement en Italie pour 2023:

  • Accélération du passage des processus de recrutement de l'offline à l'online
  • Automatisation accrue des processus de recrutement
  • Augmentation de la recherche de talents au niveau mondial
  • Investissement dans l'expérience du candidat
  • Marque employeur axée sur l'adaptabilité et la résilience des entreprises

Quelle est la législation du travail en Italie ?

Le droit du travail italien se trouve dans plusieurs sources législatives. Les principales sont les suivantes :

La Constitution italienne

L'article 1, qui définit l'Italie comme "une république démocratique fondée sur le travail", est probablement l'article le plus connu de tous les Italiens. Outre ce principe important, la Constitution contient d'autres références législatives significatives au travail. De nombreuses lois du titre III de la Constitution italienne (Relations économiques) couvrent le sujet du travail. Les articles clés qu'il convient de souligner sont les suivants Voici les articles les plus importants :

L'art. 35 : protège le travail sous toutes ses formes et applications.

Art. 36 : parle de rémunération proportionnelle à la quantité et à la qualité du travail et à la durée du travail.

L'art. 37 : stipule que les femmes ont les mêmes droits et, pour un travail égal, le même salaire que les travailleurs.

Art. 38 : prévoit l'assistance sociale et l'entretien des citoyens incapables de travailler.

Art. 39 : prévoit la liberté d'organisation syndicale.

L'art. 40 : prévoit le droit de grève.

Art. 41 : consacre la liberté de l'initiative économique privée, c'est-à-dire des raisons opérationnelles de l'entreprise ; dans certains cas, les obstacles sont élevés en raison de la convivialité avec les employés et du transfert de la charge de la preuve à l'employeur.

Le statut des travailleurs en Italie

Nous pourrions définir la loi n° 300/70 comme la source la plus importante et la plus approfondie de la législation sur les droits des travailleurs. Cette loi s'intitule "Règlement sur la protection de la liberté et de la dignité des travailleurs, de la liberté syndicale et de l'activité syndicale sur le lieu de travail et règlement sur l'emploi". Il s'agit donc d'un véritable vade-mecum pour les travailleurs et les employeurs.

La loi comprend un total de 41 articles, répartis en 6 titres couvrant les sujets suivants :

La première : Liberté et dignité des travailleurs

Deuxièmement : la liberté syndicale

Troisièmement : l'activité syndicale

Quatrièmement : Dispositions diverses et générales

Cinquièmement : le placement

Sixièmement : Dispositions finales et pénales

Il s'agit manifestement d'une source législative très étendue et, bien qu'elle ait été adoptée il y a 50 ans, elle continue d'être l'un des principaux points de référence réglementaires en matière de travail.

Loi n° 604/66

Nous allons ici parler spécifiquement d'une loi qui traite de l'épineux sujet des licenciements individuels. Il s'agit d'un sujet complexe tant sur le plan humain que législatif, car au fil des années, plusieurs dispositions légales se sont superposées.

Voici les principaux points :

- Interdiction de licenciement sans motif valable. 

- Interdiction de licenciement discriminatoire. 

Il est important de souligner qu'en vertu de la seule loi 604/66, le licenciement sans motif valable est prévu, mais pas l'obligation de réintégration, qui envisage plutôt une compensation économique. En revanche, la réintégration est prévue à l'article 18 du statut des travailleurs, mais elle est limitée aux entreprises de plus de 15 salariés.

Loi 223/91

Nous parlons toujours de licenciements, mais cette fois-ci de licenciements collectifs et nous abordons les sujets suivants.

  • Fonds de licenciement
  • Mobilité
  • Traitements du chômage
  • Mise en œuvre des directives européennes
  • Début des travaux

Les questions les plus fortement abordées par cette loi concernent donc toutes les mesures de complément de salaire de nature extraordinaire visant à soutenir les travailleurs, ainsi que les principales dispositions à mettre en œuvre en cas de licenciements collectifs.

La loi Treu (196/97)

C'est cette loi qui a introduit les premières formes de travail flexible en Italie dans le but de lutter contre le chômage.

La loi réglemente directement certaines institutions telles que l'apprentissage et le travail temporaire, en prévoyant des dispositions sur la production législative future et d'autres dispositions relatives à la négociation sociale. Elle réglemente de manière plus complète la notion de travail d'utilité sociale et introduit le contrat de collaboration coordonnée et continue et le contrat de projet.

La loi Biagi (30/03)

En résumant les principaux contenus et innovations par rapport à la loi Treu, nous pouvons dire que les thèmes sont les suivants :

  • Flexibilité des contrats de travail
  • Contrats de fourniture
  • Contrats d'apprentissage
  • Contrats d'insertion
  • Collaborations coordonnées et continues

Quels sont les éléments à prendre en compte pour les employés étrangers en Italie ?

Les citoyens de l'Union européenne, de l' Espace économique européen ou de la Suisse n'ont pas besoin de visa pour travailler en Italie.

Un citoyen non-européen a besoin :

  • Un visa 
  • Un permis de travail 
  • un permis de séjour dans les huit jours suivant l'entrée en Italie

Comprendre la paie en Italie

Le système de rémunération et d'imposition en Italie est différent de celui de nombreux autres pays européens, ce qui rend l'environnement réglementaire italien particulièrement difficile à gérer.

Pour gérer une paie précise et conforme en Italie, vous devez bien comprendre les réglementations qui régissent le traitement et la déclaration de la paie.

Monnaie

L'euro (EUR) est la monnaie officielle de l'Italie.

Cycle de paie

Il n'y a pas de fréquence obligatoire pour le versement des salaires en Italie. Les paiements de salaires doivent être accompagnés d'une fiche de paie qui détaille les déductions. Les employeurs peuvent payer par chèque ou par dépôt direct sur un compte bancaire.

Impôt sur le revenu

Les sociétés italiennes sont soumises à un impôt sur le revenu de 24 %, auquel s'ajoute un impôt régional sur la production de 3,9 %. Les entités non opérationnelles sont soumises à un taux d'imposition sur les sociétés de 34,5 %.

À compter du 1er janvier 2022, les taux nationaux de l'impôt sur le revenu des personnes physiques ainsi que les montants minimum et maximum du revenu annuel pour chaque tranche d'imposition sont les suivants :

  • Jusqu'à 15 000 euros : 23 %.
  • €15,001 - €28,000 : 25%
  • €28,001 - €50,000 : 35%
  • Plus de 50 000 euros : 43 %

Les régions et les municipalités perçoivent un impôt supplémentaire sur le revenu pouvant aller jusqu'à 3,33 % pour les régions et jusqu'à 0,9 % pour les municipalités.

En Italie, les salaires, les impôts et les cotisations de sécurité sociale doivent être déclarés dans un document annuel appelé Certificat Unique des Employés (CUD). Au plus tard le 28 février de chaque année, les employeurs doivent fournir à tous les employés deux documents CUD originaux pour l'année de déclaration précédente.

Chaque année, un nouveau modèle de CUD est publié par le ministère des finances, en raison de l'introduction de nouvelles dispositions fiscales.

Impôts sociaux en Italie

Les employés et les employeurs contribuent au système de sécurité sociale, qui finance des programmes sociaux tels que les pensions, l'invalidité, les prestations pour les congés de maladie, les congés de maternité et les congés parentaux, l'indemnisation des accidents du travail et les prestations de chômage. Le service national de santé est financé séparément par l'impôt général.

En règle générale, les employeurs cotisent à hauteur de 35 % du salaire brut. Les taux de cotisation des employés varient en fonction de la catégorie d'emploi, mais le taux commun est de 10 % du salaire brut.

Vacances en Italie

L'Italie observe 12 jours fériés nationaux, qui sont généralement traités comme des congés payés pour les employés :

  • Jour de l'an
  • Épiphanie
  • Pâques
  • Lundi de Pâques
  • Jour de la libération
  • Fête du travail
  • Date de la fondation de la République
  • Journée de l'Assomption
  • La Toussaint
  • Fête de l'Immaculée Conception
  • Le jour de Noël
  • Journée de l'Étienne
  • Chaque localité observe également un jour férié supplémentaire en l'honneur de son saint patron.

Les salariés reçoivent un jour de salaire supplémentaire si un jour férié tombe un week-end, et les salariés qui doivent travailler un jour férié reçoivent le paiement d'heures supplémentaires.

Si vous avez des questions sur la paie en Italie ou si vous avez besoin d'aide pour votre projet de recrutement, n'hésitez pas à nous contacter.

/Découvrez comment votre entreprise peut conquérir le marché italien grâce à notre fiche d'information sur les ressources humaines.

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