Polonia tiene muchos empleados potenciales gracias a sus buenas universidades y a la formación dual. Hay unos 16,8 millones de personas empleadas, la tasa de desempleo ronda el 5%. La demanda de especialistas bien formados es alta, y algunas industrias sufren escasez de trabajadores cualificados. También hay diferencias regionales.
Por ello, muchas empresas polacas recurren a proveedores de servicios de personal para su contratación. La búsqueda a veces dura más de dos o tres meses, así que prevea tiempo suficiente para ello. A los candidatos adecuados hay que ofrecerles un trabajo rápidamente; de lo contrario, se corre el riesgo de que ya se hayan decidido por otro empleo.
¿Cuál es la legislación laboral en Polonia?
Principalmente, el Código Laboral (ArbGB) regula la legislación laboral polaca. También existen otras leyes y reglamentos con disposiciones adicionales, y los convenios colectivos, así como los acuerdos de empresa, también se consideran componentes del derecho laboral.
Los contratos de trabajo deben celebrarse por escrito; en caso contrario, las condiciones deben confirmarse por escrito a más tardar el día en que el trabajador comienza a trabajar.
En Polonia existen tres tipos diferentes de contratos de trabajo:
- Contrato de trabajo a prueba
- Contrato de trabajo de duración determinada
- Contrato indefinido
El contrato de trabajo a prueba sólo puede limitarse a un periodo de tres meses, tras el cual puede establecerse una relación laboral regular de duración determinada o indefinida. En caso contrario, el contrato finaliza automáticamente al cabo de tres meses.
Los contratos de trabajo de duración determinada pueden limitarse a un máximo de 33 meses y pueden prorrogarse un máximo de tres veces. Para ello se celebra de nuevo un contrato de trabajo de duración determinada.
Los plazos de preaviso son los mismos para los contratos de duración determinada y los indefinidos; en ambos casos dependen de la duración del empleo. Para un empleo de menos de seis meses, el periodo de preaviso es de dos semanas; a partir de seis meses, de un mes; a partir de tres años, de tres meses.
Las vacaciones mínimas garantizadas por ley son de 20 días al año; el trabajador adquiere 1/12 de sus vacaciones anuales al mes. Esta cifra aumenta a 26 días cuando el trabajador lleva más de 10 años contratado.
En Polonia, la jornada laboral es de 8 horas diarias o una media de 40 horas semanales en una semana laboral de cinco días. El número de horas extraordinarias no puede superar las 150 horas en un año natural. Sin embargo, esta norma puede modificarse mediante un reglamento de empresa o incluso el contrato de trabajo.
Nóminas en Polonia
Para realizar la nómina, el empresario necesita los siguientes documentos de los trabajadores: datos de la pensión, titulación, número NIP (número de identificación fiscal) y dirección postal. En Polonia existe un salario mínimo, que actualmente es de 3.010 zlotys al mes y 19,70 zlotys por hora (a partir de febrero de 2022). También puede ser superior debido a los convenios colectivos vigentes. En Polonia hay 13 días festivos.
Los empresarios deben pagar el 19% del impuesto de sociedades y el 23% del impuesto sobre el valor añadido. En el caso de los trabajadores por cuenta ajena, la cuantía del impuesto depende de los ingresos: para los ingresos de hasta 120.000 PLN, se paga el 12 %; por encima de esta cantidad, el exceso se grava con 10.800 PLN más el tipo impositivo del 32 %. La desgravación fiscal anual es de 30.000 PLN.
Los gastos sociales corren a cargo tanto del empresario como del trabajador. Se deduce algo más del 9% del salario del trabajador para las prestaciones de jubilación, así como otras cantidades para el seguro de enfermedad, la cobertura en caso de enfermedad y el fondo de invalidez. El empresario aporta los mismos porcentajes al plan de jubilación y al fondo de invalidez, y también paga el seguro de accidentes y el fondo de insolvencia y despido.
¿Qué más hay que tener en cuenta en la nómina?
En caso de enfermedad o lesión, los trabajadores tienen derecho a la continuación del pago del salario a razón del 80 %. La continuación del pago del salario se calcula a partir de los últimos 12 meses anteriores a la incapacidad laboral. Para ello debe presentar un certificado médico. El empresario abona los primeros 33 días -14 días para los trabajadores de más de 50 años- y, a continuación, la Seguridad Social. El derecho al pago continuado del salario por parte de la Seguridad Social se mantiene como máximo hasta el final del sexto mes de enfermedad.
Los progenitores tienen derecho a diversas prestaciones en relación con el parto: Subsidio de maternidad y permiso de maternidad, subsidio parental y permiso parental, subsidio de paternidad y permiso de paternidad.
Las prestaciones por maternidad y el permiso de maternidad se conceden a la madre, pero puede transferir parte de ellos al padre, siempre que ella misma disfrute de la mayor parte. Las trabajadoras por cuenta ajena pueden disfrutar de hasta 20 semanas de baja por maternidad (en caso de parto múltiple, este periodo se amplía en función del número de hijos nacidos), aunque no puede comenzar antes de las seis semanas previas a la fecha prevista del parto. La prestación por maternidad asciende al 100 % del salario de la empleada.
La percepción del subsidio parental y del permiso parental puede comenzar una vez finalizado el permiso de maternidad. Se concede a ambos progenitores en un máximo de cuatro partes. El permiso puede tomarse al mismo tiempo o alternativamente, y también es posible trabajar un máximo de media jornada durante el mismo. Es de 32 semanas en caso de parto único. El subsidio parental asciende al 100 % del salario durante las 6 primeras semanas y al 60 % durante el resto del tiempo.
El subsidio de paternidad y el permiso de paternidad de dos semanas corresponden al padre del niño y son independientes del permiso de maternidad. Durante este periodo, el padre percibe el salario íntegro de la seguridad social polaca.
Si tiene alguna pregunta sobre recursos humanos y nóminas en Polonia o necesita ayuda al respecto, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
