Polen verfügt aufgrund seiner guten Universitäten und des dualen Ausbildungssystems über ein großes Potenzial an Arbeitskräften. Es gibt etwa 16,8 Millionen Erwerbstätige, die Arbeitslosenquote liegt bei rund 5 %. Die Nachfrage nach gut ausgebildeten Fachkräften ist hoch, und in einigen Branchen herrscht Fachkräftemangel. Zudem gibt es regionale Unterschiede.
Daher greifen viele polnische Unternehmen bei der Personalbeschaffung auf Personalvermittler zurück. Die Suche dauert manchmal länger als zwei bis drei Monate, planen Sie also genügend Zeit dafür ein. Geeigneten Kandidaten sollte schnell ein Stellenangebot unterbreitet werden, da sonst die Gefahr besteht, dass sie sich bereits für eine andere Stelle entschieden haben.
Wie sehen die Arbeitsgesetze in Polen aus?
Das Arbeitsgesetzbuch (ArbGB) bildet die Grundlage des polnischen Arbeitsrechts. Darüber hinaus gibt es weitere Gesetze und Verordnungen mit ergänzenden Bestimmungen, und auch Tarifverträge sowie Betriebsvereinbarungen gelten als Bestandteile des Arbeitsrechts.
Arbeitsverträge sollten schriftlich abgeschlossen werden; andernfalls müssen die Vertragsbedingungen spätestens am Tag des Arbeitsantritts des Arbeitnehmers schriftlich bestätigt werden.
In Polen gibt es drei verschiedene Arten von Arbeitsverträgen:
- Arbeitsvertrag auf Probe
- Befristeter Arbeitsvertrag
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Der Probezeitvertrag darf nur auf drei Monate befristet werden ; danach kann ein reguläres befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis geschlossen werden. Andernfalls endet der Vertrag nach drei Monaten automatisch.
Befristete Arbeitsverträge können auf maximal 33 Monate begrenzt und höchstens dreimal verlängert werden. Zu diesem Zweck wird erneut ein befristeter Arbeitsvertrag abgeschlossen.
Die Kündigungsfristen sind für befristete und unbefristete Arbeitsverträge gleich; in beiden Fällen richten sie sich nach der Dauer des Arbeitsverhältnisses. Bei einer Beschäftigungsdauer von weniger als sechs Monaten beträgt die Kündigungsfrist zwei Wochen; ab sechs Monaten beträgt sie einen Monat; ab drei Jahren beträgt sie drei Monate.
Der gesetzlich garantierte Mindesturlaub beträgt 20 Tage pro Jahr; ein Arbeitnehmer erwirbt pro Monat 1/12 seines Jahresurlaubsanspruchs. Dieser erhöht sich auf 26 Tage, sobald ein Arbeitnehmer länger als 10 Jahre beschäftigt ist.
In Polen beträgt die Arbeitszeit 8 Stunden pro Tag oder durchschnittlich 40 Stunden pro Woche bei einer Fünf-Tage-Woche. Die Anzahl der Überstunden darf 150 Stunden pro Kalenderjahr nicht überschreiten. Diese Regelung kann jedoch durch eine Betriebsordnung oder sogar durch den Arbeitsvertrag abgeändert werden.
Lohnabrechnung in Polen
Für die Lohnabrechnung benötigt der Arbeitgeber die folgenden Dokumente von den Arbeitnehmern: Angaben zur Rente, Qualifikationen, NIP-Nummer (Steueridentifikationsnummer) und Postanschrift. In Polen gibt es einen Mindestlohn, der derzeit bei 3.010 PLN pro Monat und 19,70 PLN pro Stunde liegt (seit Februar 2022). Er kann aufgrund bestehender Tarifverträge auch höher ausfallen. Es gibt 13 gesetzliche Feiertage in Polen.
Arbeitgeber müssen 19 Prozent Körperschaftssteuer und 23 Prozent Mehrwertsteuer entrichten. Für Arbeitnehmer richtet sich die Höhe der zu zahlenden Steuer nach dem Einkommen: Bei einem Einkommen bis zu 120.000 PLN sind 12 % zu zahlen; über diesem Betrag hinaus wird der übersteigende Betrag mit 10.800 PLN zuzüglich eines Steuersatzes von 32 % besteuert. Der jährliche Steuerfreibetrag beträgt 30.000 PLN.
Die Sozialabgaben wurden sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer getragen. Vom Gehalt des Arbeitnehmers werden etwas mehr als 9 % für die Altersversorgung sowie weitere Beträge für die Krankenversicherung, die Krankenversicherung im Krankheitsfall und die Invaliditätskasse abgezogen. Der Arbeitgeber zahlt die gleichen Prozentsätze in die Altersversorgung und die Invaliditätskasse ein und übernimmt zudem die Kosten für die Unfallversicherung sowie die Insolvenz- und Abfindungskasse.
Was muss bei der Lohnabrechnung noch beachtet werden?
Im Falle einer Krankheit oder eines Unfalls haben die Arbeitnehmer Anspruch auf Lohnfortzahlung in Höhe von 80 %. Die Lohnfortzahlung wird für die letzten 12 Monate vor Eintritt der Arbeitsunfähigkeit berechnet. Zu diesem Zweck müssen Sie ein ärztliches Attest vorlegen. Die ersten 33 Tage zahlt der Arbeitgeber - 14 Tage bei Arbeitnehmern über 50 Jahren - und danach die Sozialversicherungskasse. Der Anspruch auf Lohnfortzahlung durch die Sozialversicherungskasse besteht längstens bis zum Ende des 6. Krankheitsmonats.
Eltern haben im Zusammenhang mit der Geburt Anspruch auf verschiedene Leistungen: Mutterschaftsgeld und Mutterschaftsurlaub, Elterngeld und Elternurlaub, Vaterschaftsgeld und Vaterschaftsurlaub.
Mutterschaftsgeld und Mutterschaftsurlaub stehen der Mutter zu, sie kann jedoch einen Teil davon auf den Vater übertragen, sofern sie den größten Teil selbst in Anspruch nimmt. Weibliche Arbeitnehmerinnen können bis zu 20 Wochen Mutterschaftsurlaub nehmen (bei Mehrlingsgeburten verlängert sich dieser Zeitraum je nach Anzahl der geborenen Kinder), wobei dieser frühestens sechs Wochen vor dem voraussichtlichen Geburtstermin beginnen kann. Das Mutterschaftsgeld beträgt 100 Prozent des Gehalts der Arbeitnehmerin.
Der Bezug von Elterngeld und die Inanspruchnahme von Elternzeit können nach Ablauf des Mutterschaftsurlaubs beginnen. Sie werden beiden Elternteilen in maximal vier Abschnitten gewährt. Die Elternzeit kann gleichzeitig oder abwechselnd in Anspruch genommen werden, und es ist möglich, während dieser Zeit maximal halbtags zu arbeiten. Bei einer Einlingsgeburt beträgt sie 32 Wochen. Das Elterngeld beträgt in den ersten 6 Wochen 100 Prozent des Lohns und danach 60 Prozent für die restliche Zeit.
Dem Vater des Kindes stehen eine Vaterschaftsbeihilfe sowie zwei Wochen Vaterschaftsurlaub zu; diese Ansprüche sind unabhängig vom Mutterschaftsurlaub. Während dieser Zeit erhält der Vater sein volles Gehalt aus der polnischen Sozialversicherung.
Sollten Sie Fragen zum Thema Personalwesen und Lohnabrechnung in Polen haben oder Unterstützung benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden.
